рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Построение макета сводной таблицы.

Построение макета сводной таблицы. - Лабораторная Работа, раздел Образование, Создание и редактирование таблиц Структура Сводной Таблицы Состоит Из Следующих Областей, Определяемых В Макет...

Структура сводной таблицы состоит из следующих областей, определяемых в макете (рис.4):

Область для страницдля размещения полей, значения которых обеспечивают отбор записей на первом уровне. На странице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархия связи - сверху вниз, определять страницу необязательно;

Область для столбцов — поля размещаются слева направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей. Если существует область страницы или строки, то определять столбец необяза-

тельно.

 

Область для строк - поля размещаются сверху вниз, обеспечивая

группировку данных таблицы по иерархии полей; Если существует область

страницы или столбца, то определять строку необязательно.

 

Рисунок 4 Схема макета сводной таблицы

 

Область для данных – здесь размещаются поля, по которым подводятся итоги, согласно выбранной функции; область нужно определять обязательно.

Из окна Список полей сводной таблицы поля перетаскиваются при нажатой левой кнопке мыши в определенную область макета. В областях страница, строка или столбец каждое поле размещается только один раз. Поля, помещённые в область для столбцов, остаются столбцами, а поля, помещённые в область для строк, разворачиваются в строку. На их пересечении формируются группы и получаются итоговые (сводные) значения в области для данных— группировочные поля. В области для данных могут находиться поля произвольных типов, одно и то же поле может многократно размещаться в области

данных. Для каждого такого поля задается вид функции и выполняется необходимая настройка.

Переместим в область для столбцов поля № группы, Фамилия И.О. и № зач. кн., в область для строк – поле Код преп., а в область данных – поле Оценки.

Для изменения структуры сводной таблицы выполняется перемещение полей из одной области в другую (добавление новых, удаление существующих полей, изменение местонахождения поля). Для сводных таблиц

 

существен порядок следования полей (слева направо, сверху вниз), изменяется порядок следования полей также путем их перемещения.

Вид функции, по которой подводятся итоги в сводной таблице (сумма, среднее и т.д.), настраиваются в макете сводной таблицы с помощью параметров полей, размещенных в области данных. Эта настройка полей осуще-

ствляется в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы (рис.5).

 

 

Рисунок 5Окно Вычисление поля сводной таблицы

 

Для этого следует установить курсор на настраиваемое поле и дважды нажать левую кнопку мыши для вызова окна Вычисление поля сводной таблицы, в котором можно переименовать поле, изменить операцию, производимую с данными поля, или изменить формат представления числа.

Для макета списка рис. 1 нужно дважды щелкнуть мышью по полю для данных (Оценки) и в окне Вычисление поля сводной таблицы (рис. 5)выбрать операцию Среднее. В результате получим сводную таблицу для примера 1, т.е. сводную таблицу оценок, полученных каждым студентом у преподавателей с кодами 1 и 2 с итогами по среднему баллу для каждого экзаменатора(рис. 6).

Кнопка Дополнительно вызывает панель Дополнительные вычисления для выбора функций, список которых приведен в табл. 1. При ис-

 

пользовании функции сравнения (Отличие, Доля, Приведенное отличие) выбирается Поле и Элемент, с которым будет производиться сравнение. Список Поле содержит поля сводной таблицы, с которым связаны базовые данные для пользовательского вычисления. Список Элемент содержит значения поля, участвующего в пользовательском вычислении.

После завершения построения сводной таблицы могут измениться исходные данные. Для обновления данных сводкой таблицы в этом случае следует выполнить командуДанные Обновить данные.

Для изменения структуры уже построенной сводной таблицы курсор устанавливается в область сводной таблицы, повторно выполняется команда

Данные Сводная таблицаи она вызывает Мастера сводных таблиц, шаг 3.

Рисунок 6 Сводная таблица для примера 1

 

 

Таблица 1Виды дополнительных функций в полях области данных

Функция   Результат    
Отличие     Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в списках, поле и элемент
Доля Значения ячеек области данных отображаются в процентах к заданному элементу, указанному в списках поле и элементам.
Приведенное отличие Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в стеках поле и элемент, нормированной к значе­нию этого элемента
С нарастающим итогом в поле Значения ячеек области данных отображаются в виде нарастающего итога для последовательных элементов. Следует выбрать поле, элементы которого будут отображаться в нарастающем итоге
Доля от суммы по строке Значения ячеек области данных отображаются в Процентах от итога строки
Доля от суммы по столбцу Значения ячеек области данных отображаются в Процентах от итога столбца
Доля от общей суммы Значения ячеек области данных отображаются в процентах от общего итога сводной таблицы
Индекс При определении значений ячеек области данных используется следующий алгоритм: ((Значение в ячейке) * (Общий итог))/((Итог строки) *(Итог столбца)

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Создание и редактирование таблиц

Лабораторная работа...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Построение макета сводной таблицы.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Настройка новой книги
После запуска Excel на экране появляется новая рабочая книга с тремя листами (по умолчанию). Некоторые её параметры необходимо настроить, для чего в пункте меню Сервис нужно выбрат

Ввод данных и формул
Ввод данных. Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейк

Форматирование ячеек
Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных

Построение двумерных и трехмерных диаграмм
.Диаграмма- это графическое представление числовых данных. В Excel используются следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффектив

Редактирование диаграмм
Для редактирования внедренной диаграммы необходимо сначала активизировать редактируемый элемент двойным щелчком мыши, после чего вокруг нее появится рамка, а в строке меню добавятся команды для ред

Построение нестандартных диаграмм
Большой интерес представляют комбинированные диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм. Для создания такой диаграммы в окне Мастера диаграмм

Использование Мастера функций.
MS Excel содержит 228 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню ?.Для удобства функции в Excel

Анализ статистических данных
MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Рассмотрим некоторые из них. 1 .Вычисление ср

Инструменты пакета анализа
Для решения сложных задач применяется ПАКЕТ АНАЛИЗА. ПАКЕТ АНАЛИЗА –дополнение EXCEL расширяющее аналитические возможности и позволяющее строить гистограммы, составлять таблицы ранг и перс

Линейный регрессионный анализ
Одним из методов, используемых для прогнозирования, является регрессионный анализ. Регрессия - это статистический метод, который позволяет найти уравнение, наилучшим о

Линейная регрессия
Линейная регрессия дает возможность наилучшим образом провести прямую линию через точки одномерного массива данных. Уравнение с одной независимой переменной, описывающее прямую линию, имеет вид:

Экспоненциальный регрессионный анализ.
Нелинейная регрессия позволяет подбирать к табличным данным нелинейное уравнение – параболу, гиперболу и др. Excel реализует нелинейность в виде экспоненты, т.е. подбирает кривую вида

Множественная регрессия
Множественная регрессия представляет собой анализ более одного набора данных аргумента х и дает более реалистичные результаты. Множественный регрессионный анализ также может быть как линейным, так

Использование функций регрессии
В Excel имеется 5 функций для линейной регрессии (ЛИНЕЙН(...), ТЕНДЕНЦИЯ(...), ПРЕДСКАЗ(...), НАКЛОН(...), СТОШУХ(...)) и 2 функции дня экспоненциальной регрессии - ЛГРФПРИБЛ(...) и POCT(...). Расс

ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(изв_знач_y;изв_знач_x);2)
· Точность аппроксимации с помощью прямой, вычисленной функцией ЛИНЕЙН, зависит от степени разброса данных. Чем ближе данные к прямой, тем более точными являются модель, используемая функцией ЛИНЕЙ

Линия тренда
Excel позволяет наглядно отображать тенденцию изменения данных с помощью линии тренда, которая представляет собой интерполяционную кривую, описывающую отложенные на диаграмме данные. Для т

Простая линейная регрессия
Пример 1. Функция ТЕНДЕНЦИЯ. а) Предположим, что фирма желает приобрести земельный участок в июле. Фирма собирает информацию о ценах за последние 12 месяцев, начиная с

Экспоненциальная регрессия
Пример 3. а) Функция ЛГРФПРИБЛ. Условие примера 2. Поскольку функция в табл. 2 носит явно нелинейный характер, целесообразно искать её приближение в виде не п

Линейный многомерный регрессионный анализ
Пример 4. Предположим, что коммерческий агент рассматривает возможность закупки небольших зданий под офисы в традиционном деловом районе. Агент может ис­пользовать множественны

Работа с финансовыми функциями.
Анализ «Что-если»   Цель работы: научиться работать с финансовыми функциями Excel и выполнять анализ «Что-если» Со

Сумма займа, руб. 80 000р.
  2 Введём в ячейку D2формулу платежа ПЛТ (В3/12;В4*12;В5) вручную или через окно ПЛТ из Мастера функций (см. приме

Запуск макроса с клавиатуры сочетанием клавиш
Запись макроса, запускаемого из меню Сервис: 1 В меню Сервис выберите подменю Макроси выберите команду Начать запись.

Абсолютная адресация
Пример 1 Разработать макрос для расчета прогнозируемых значений с помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ. Зависимость y = f(x) задана таблицей:   A

Относительная адресация
В примере 1 использованы абсолютные ссылки на адреса ячеек, поэтому, чтобы использовать макрос «Тенденция» для других данных, их нужно предварительно занести в эти же ячейки B1:H1 и B2:E2.

Инструментов. Создание новой панели инструментов
Для запуска макроса можно назначить кнопку или другой элемент управления на существующей или новой панели инструментов: 1 Выберите команду Настройка... в меню Серв

Копирование макроса в другую книгу
Созданный макрос действует во всех листах открытой книги. Для копирования макроса в другую книгу нужно: 1 Открыть книгу, содержащую копируемый модуль, и книгу, в которую нужно его копирова

А B C D E F G H
1 Переменная Х1 Х2 Х3 Х4 Формула Знак Св. член 2 Значение 3 Нули 4 Коэф. ЦФ 60 70 120 130 СП(В2:Е2)(В4

Ввод данных в окно Поиск решения
Выбрать в пункте меню Сервис команду Поиск решения, поставить курсор в поле целевой функции, выделить ячейку F4в форме(или ввести F4

А В С D E F G H
1 Переменная Х1 Х2 Х3 Х4 Формула Знак Св. член 2 Значение 10 0 6 0 3 Нули 4 Коэф. ЦФ 60 70 120 130 132

Вывод разных частей документа
Чтобы можно было одновременно работать с двумя разными частями одного документа (например, Книга.xls, Лист 1, Лист 2, Лист 7), нужно сделать его копию , выбрав команду Новоев меню

Сортировка данных в списке
Сортировка данных в таблице БД Excel является основной операцией, т.к. многие операции группировки, которые выполняются из меню Данные, можно использовать только после сортировки.

Автофильтр
Автофильтрация позволяет выбрать критерий отбора из предлагаемых в приложении для каждого столбца отдельно. Фильтрация поля "Оценка" по условию "4" оставляет от исходного списка

Расширенный фильтр
Расширенный фильтр задаётся командойДанныеФильтрРасширеннй фильтр. При этом используется два типа критериев для фильтрации записей: ▪ критерий сравнения; &#

Формирование критерия сравнения
Область критериев поиска представляет собой таблицу, которая состоит из строки имён полей и нескольких строк для задания условий по каждому столбцу. Для создания таблицы рекомендуется снач

Формирование вычисляемого критерия
Вычисляемый критерий – это формула в строке для задания условий (в таблице отбора), которая состоит из адресов ячеек, встроенных функций, констант и операторов отношения. Примечани

Фильтрация записей расширенным фильтром
После выполнения 1 этапа (пп.3.2.1, 3.2.2) сформированный критерий используется следующим образом ( этап 2): ▪ установить курсор в список и выполнить команду Данные Фильтр

Фильтрация с помощью формы
Форма – это электронный документ, предназначенный для ввода, редактирования, просмотра, удаления и фильтрации данных. Для вызова формы нужно установить курсор в область списка и выполнить

Структурирование таблиц
структурирование таблицы -это группирование строк и столбцов в таблице. Оно необходимо при работе с большими таблицами , когда часто приходится временно закрывать или открывать вло

Ручной способ структурирования
При ручном способе структурирования выделяется блок смежных строк или столбцов и выполняется командаДанные Группа и Структура Группировать. Появляется окно Группирование, в котором

Автоструктурирование
Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и (или) левее результирующих ячеек, образуя с ними сплошную смежную

Структурирование с подведением итогов
КомандаДанные Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией.

Мастер сводных таблиц
Сводная таблица (или свод) –этотаблица итогов различных видов, составленная по данным из нескольких таблиц. В качестве таблиц-источников могут выступать списки, др

Консолидация данных по расположению
При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую

Консолидация данных по категориям
При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого столбца (рис. 4). Excel автоматически переносит эти имена

Консолидация по областям
1 Скопировать таблицу своего варианта из л.р.№9 ("например, Показатели в 1 квартале") на новый лист, переименовать лист в "Консолидация" (дважды щелкнуть мышью по имени и ввести

Консолидация по категориям
1 Добавить строку с товаром TV-тюнер с соответствующими числами в первую таблицу "Показатели в 1 квартале"(рис. 6). 2 Вставить новый столбец с именем % реализации и заполн

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги