рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Образование
/
Работа с запросами

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Работа с запросами

Работа с запросами - раздел Образование, Понятие информации, данных, знаний Запрос – Это Отбор Записей В Разнообразных Формах, В Соответствии С Выбранным...

Запрос – это отбор записей в разнообразных формах, в соответствии с выбранными условиями.

Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Если запрос подготовлен, то надо:

· открыть панель Запросы в окне База данных;

· выбрать его и открыть двойным щелчком на его значке –

· откроется результирующая таблица, в которой исполнитель найдёт то, что его интересует.

Если нет нужных данных, то готовится новый запрос.

Самые простые запросы – запросы на выборку.

Все необходимые запросы разработчик базы должен подготовить заранее.

Сначала решают, какие таблицы надо включить в запрос.

Самые распространённые запросы на выборку.

Сначала определяются:

· поля, которые должны быть включены в запрос;

· каким образом должны быть отсортированы данные;

· условия отбора, которые должны быть использованы в запросе.

Для создания запроса в режиме Конструктора запроса:

Открыть окно БД;

Щёлкнуть на вкладке Запрос;

Щёлкнуть на кнопке Создать;

Появится диалоговое окно Новый запрос.

Щёлкнуть по кнопке ОК.

В диалоговом окне Таблица:

5. Выбрать из списка необходимую и щёлкнуть по кнопке Добавить. Access добавит эту таблицу в окно Конструктора запроса.

Щёлкнуть на кнопке Закрыть.

Структура таблицы

таблица появится сверху окна на экране конструктора.

Поле. Эта строка содержит поле из списка, которое включается в запрос;

Имя таблицы. Показывает имя таблицы из которого взято поле;

Сортировка. Позволяет указать, на основании каких полей будет производиться сортировка записей;

Вывод на экран. Определяет будет ли данное поле выводиться на экран;

Условие отбора. Позволяет включать или не включать записи в результирующую таблицу. Условия задаются с помощью операторов AND и OR.

Заполнение бланка запроса

С помощью контекстного меню в верхней половине бланка открываются те таблицы, к которым обращён запрос.

В них щёлкают двойными щелчками на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. При этом автоматически заполняются столбцы в нижней части бланка.

Сформировав структуру запроса, его закрывают.

Бланк запроса представлен на рисунке. Как видно, он состоит из двух областей. В верхней отражается структура таблиц, к которым запрос адресован, а нижняя область разбита на столбцы – по одному столбцу на каждое поле будущей результирующей таблицы.

Поле. Может быть вычисляемым (содержать выражение).

Имя таблицы полезно в тех случаях, когда запрос основан на нескольких таблиц.

Используется в случаях, когда поле с условием не должно появляться на экране.

В зависимости от типа запроса, строк может быть больше.

Сортировка данных в запросе

При щелчке на строке Сортировка открывается кнопка раскрывающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Возможна многоуровневая сортировка – сразу по нескольким полям, но в строгой очерёдности слева на право.

Поля надо располагать с учётом будущей сортировки, перетаскивать при необходимости на соответствующие места (с помощью мыши).

Управление отображением данных осуществляется установкой (или сбросом) флажка Вывод на экран.

Использование условий отбора обеспечивает отбор данных по заданному критерию. Для каждого поля можно записать индивидуальное условие.

Виды запросов:

· На выборку;

· Запрос с параметром (критерий задаёт сам пользователь)

· Итоговые запросы (производят вычисления по задан ному полю и выдают результат);

· Запросы на изменение (позволяют автоматизировать - заполнение полей таблиц);

· Перекрёстные запросы (позволяют создавать результирующие таблицы на основе результатов расчётов, полученных при анализе группы таблиц)

· Специфические запросы – запросы к серверу БД, написанные на языке запросов SQL.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Понятие информации, данных, знаний

Информация может быть классифицирована следующим образом... по объекту показатели качества товара его ресурсоемкость параметры... по принадлежности к подсистеме системы менеджмента информация по целевой подсистеме научному сопровождению...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Работа с запросами

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Понятие информации, данных, знаний
Существует множество определений и взглядов на понятие "информация". Известно такое определение: информация (от латинского informatio) - это сведения, сообщения о каком-либо событии, деят

Понятие базы данных
Возможно, вы еще не знаете, что входит в понятие базы данных, но то, что вы ими постоянно пользуетесь абсолютно точно. Каждый раз, когда вы что-то ищете в поисковике, вы используете базу данных. Ко

Системы управления БД.
СУБД — это программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ. Различаются дв

Модели данных в СУБД
Хранимые в базе данные имеют определенную логическую структуру, то есть представлены некоторой моделью, поддерживаемой СУБД. К числу важнейших относятся следующие модели данных: •

Понятие модели данных
Модель данных – это совокупность правил порождения структур данных в базе данных, операций над ними, а также ограничений целостности, определяющих допустимые связи и значения данных, последовательн

Реляционные базы данных
Реляционные базы данных, как мы уже знаем, состоят из таблиц. Каждая таблица состоит из столбцов (их называют полями или атрибутами) и строк (их называют записями или кортежами). Таблицы в реляцион

Общая характеристика СУБД MS Access
Microsoft Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных (персональных) программных систем управления базами данных Среди причин такой популярности следует отметить:

Объекты СУБД
Таблицы создаются пользователем для хранения данных об одной сущности – одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое

Основные типы данных.
Данные, хранящиеся в памяти ЭВМ представляют собой совокупность нулей и едениц (битов). Биты объединяются в последовательности: байты, слова и т.д. Каждому участку оперативной памяти, который может

Свойства полей базы данных
Поля базы данных не просто определяют структуру базы — они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойст

Создание таблиц
• Работа с любыми объектами начинается с окна База данных (рисунок 3). На левой панели данного окна сосредоточены элементы управления для вызова всех семи типов объектов программы. Создание таблиц

Работа с запросами
Запросы представляют собой набор выборочной информации из общей базы данных. Если структура базы данных предприятия хорошо продумано, то исполнители, работающие с базой, должны навсегда за

Форма как объект СУБД
Смысл формы - пользователь получает возможность заполнять только некоторые из полей. Преимущество форм раскрывается особенно наглядно при вводе данных заполненных бланков. Здесь форма повторяет вид

Отчёт как объект СУБД
Отчёты отличаются от прочих объектов Access тем, что предназначены только для вывода данных на печатающее устройство, но не на экран. В них приняты специальные меры для группировки выходных данных

Перспективы развития СУБД.
Банк данных - система, специальным образом организованных данных - баз данных, программных, технических, языковых, организационно-методических, предназначенных для коллективного, многоцелевого испо

Основные требования к базам данных в рамках КИС
1.Распределенная обработка данных. Современные корпорации имеют всегда разветвленную географическую структуру, отдельные узлы которой распределяются в разных городах, странах и континентах. Распред

Что такое КИП?
Корпоративный информационный портал (КИП) предназначен для создания единого информационного пространства компании и позволяет интегрировать в единое целое разнородные корпоративные приложения, пред

Способы аналитической обработки данных
Для того чтобы существующие хранилища данных способствовали принятию управленческих решений, информация должна быть представлена аналитику в нужной форме, то есть он должен иметь развитые инструмен

OLAP-системы
Ключевую роль в управлении компанией играет информация. Как правило, даже небольшие компании используют несколько информационных систем для автоматизации различных сфер деятельности. Получение анал

Структура корпоративной информационной системы
Этап I. Информационное обследование Информационная система нужна организации для того, чтобы обеспечивать информационно-коммуникационную поддержку ее основной и вспомогательной деятельност