рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры
- Раздел Образование
- /
- НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
Реферат Курсовая Конспект
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ - раздел Образование, ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА 14.12.1999 № 14 М. Дніпропетровськ На 2000 Р. &nbs...
14.12.1999 № 14
м. Дніпропетровськ
на 2000 р.
| 01 Канцелярія | ||||
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання справи (тому, частини) і номера статей за переліком | Примітка |
| 01-12 | ||||
| 01-13 | Інструкція з діловодства | До заміни новими. ст.546 | ||
| 01-14 | Зведена номенклатура справ заводу | Постійно, ст.89а | ||
| 01-15 | Відомості про документообіг заводу | 3 роки, ст.91 | ||
| 01-16 | Картотека контрольно-рєєстраційних карток | 3 роки, ст. 94 | ||
| 01-17 |
Зав. канцелярії (підпис) Т.С. Чернова
| Зав. архіву заводу (підпис) О.Л. Лозова 15.12.1999 | УЗГОДЖЕНО * Протокол ЕК структурного підрозділу від __________№_____________ |
* При наявності ЕК структурного підрозділу
Підсумковий запис про категорії і кількість справ, заведених у_______ році
| По строках зберігання | Усього | у тому числі: | |
| перехідних | з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійний | |||
| Тимчасовий (понад 10 років) | |||
| Тимчасовий (до 10 років включно) | |||
| Разом |
Зав. канцелярії (підпис) Т.С. Чернова
Зразок зведеної
номенклатури справ
| Міністерство важкої промисловості України Нижньодніпровський трубопрокатний завод НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ 20.12.1999 № 14 м. Дніпропетровськ на 2000 р. | ЗАТВЕРДЖУЮ Директор заводу (підпис) Л.Д. Сорока 26.12.1999 | |||||
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номера статей за переліком | Примітка | ||
| 25 Відділ кадрів | ||||||
| 25-01 | Інструктивні документи з кадрових питань | 3 роки, ст. 502 | ||||
| 25-02 | Накази з особового складу | 75 років, ст. 509 | ||||
| 25-03 | Накази про надання відпустки | 3 роки, ст. 19 в | ||||
| 25-04 | ||||||
| 26 Планово-фінансовий відділ | ||||||
| 26-01 | Нормативно-правові акти з питань фінансово-економічної діяльності | Доки не мине потреба, ст. 1-3, 5, 16 | ||||
| 26-02 | Плани роботи планово-фінансового відділу - поточний | 1 рік, ст. 154 | ||||
| - оперативний | 1 рік, ст. 155 | |||||
| 26-03 | ||||||
| 27 Складське господарство | ||||||
| 27-01 | Книга приходу матеріальних цінностей | 3 роки, ст. 1112 | ||||
| 27-02 | Книга видачі матеріальних цінностей | 3 роки, ст. 1112 | ||||
| 27-03 | Інвентаризаційний опис. Акт ревізії | 3 роки, ст. 1112 | ||||
| 27-04 | ||||||
Зав канцелярії (підпис) Т.С. Чернова
Зав. архіву заводу
(підпис) О.Л. Лозова
12.12.1999 р.
| УЗГОДЖЕНО Протокол ЕПК Дніпропетровського державного обласного архіву від 25.12.1999 р. № 32 | УЗГОДЖЕНО Протокол ЕК заводу від 22.12.1999 р. № 4 |
Підсумковий запис про категорії і кількість справ, заведених у 2000 році на заводі
| За строками зберігання | Усього | у тому числі: | |
| перехідних | з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійного | |||
| Тимчасового (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Разом |
| Зав. канцелярії | (підпис) | Т.С. Чорна |
| 15.12.2000 | ||
Підсумкові зведення передані у відомчий архів
Діловод (підпис) О.М. Хмиза
18.12.2000
Зразок акта
на знищення документів
Міністерство чорної металургії
України
Нижньодніпровський трубопрокатний завод
АКТ
13.03.1997 № 7
м. Дніпропетровськ
Про виділення документів
до знищення
| ЗАТВЕРДЖУЮ Директор заводу (підпис) Л.Д. Сорока 20.03.1997 р. |
На підставі Переліку документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів № 576/3016 від 17.09.1998 р. відібрані до знищення документи, які не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення:
фонд № 18 "Технічна документація"
| № за/п | Заголовок справи або груповий заголовок справ | Дата справи або крайні дати справ | Номери описів (номенклатур) за ______ рік (и) | Індекс справи (тому або частини) за номенклатурою або номером справи за описом | Кількість справ (томів або частин) | Строки зберігання справи (тому або частини) та номера статей за переліком | Примітка |
Разом 58 (п’ятдесят вісім) справ за 1996 рік
Описи справ постійного зберігання за 1996 рік затверджені, а по особовому складу узгоджені з ЕПК Дніпропетровського обласного архіву
(Протокол № 1 від 27.01.1997)
Архіваріус (підпис) М.М. Горохова
27.01.1997 р.
Документи у кількості 58 справ вагою 119 кг здані фірмі "Екологія" на переробку по приймально-здавальній накладній № 69 від 04.05 1997
| Діловод Зміни до облікових документів внесені | (підпис) | Л.Д. Чинкалова |
| Старший діловод 10.04.1997 р. | (підпис) | С.О. Таран |
Зразок обкладинки справи
Форма опису справ постійного зберігання
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника організації
Підпис Розшифровка підпису
Дата
Фонд № ________________________
ОПИС № _______________________
справ постійного зберігання
за___________________________ рік
____________________________________________________________________
Назва розділу (структурного підрозділу організації)
| № за/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
У даний розділ опису внесено _____________________________________справ
(цифрами або прописом)
з № _______________________ до № ____________________ , у тому числі:
літерні номери: ___________________ пропущені номери: ________________
Найменування посади укладача
опису Підпис Розшифровка підпису
Дата
Завідувач відомчим архівом (особа,
відповідальна за архів) Підпис Розшифровка підпису
УЗГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК архівного закладу Протокол ЕК
Найменування організації
___________№______________ ______________№____________
Список літератури
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М.: “Интел-Синтез”, 1996
2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. Донецьк: Сталкер, 1997
3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.
4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь,2000 – 384 с.
5. Інструкція по діловодству Міністерства фінансів України
6. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – К.: Т-во “Знанння”, КОО, 2000. – 460 с. – (Вища освіта ХХІ століття).
7. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. – К.:Техніка, 1992. – 400с.
8. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере – СПб.: “Издательский дом Герда”, 2002, 304 с.
9. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник: у 2 ч. Ч 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001 – 327 с.
10. Спивак В.А. Современные бизнес-коммуникации. – СПб.: Питер,2002. – 448 с.: ил. – (Серия «Теория и практика менеджмента»).
11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М. “ПРИОР”, 1995
12. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987
13. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта.- 2-е вид., доп. і випр. – К,: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1999. – 507 с. – (Б-ка держ. службовця. Держ мова і діловодство).
14. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163 – 2003.
Н а в ч а л ь н е в и д а н н я
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА
ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ФІНАНСОВО ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ... ЕКОНОМІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ... КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І ЕКОНОМІКИ ПРАЦІ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Реклама
Информация в виде рефератов, конспектов, лекций, курсовых и дипломных работ имеют своего автора, которому принадлежат права. Поэтому, прежде чем использовать какую либо информацию с этого сайта, убедитесь, что этим Вы не нарушаете чье либо право.
© copyright 1999 - 2024 allRefs.net. Все права защищены. Страница сгенерирована за: 0.02 сек.
Новости и инфо для студентов