рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Образование
/
Форми в БД

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Форми в БД

Форми в БД - раздел Образование, Управління бізнес-процесами БдМоже Вводитися Із Клавіатури, Як Звичайна Таблиця, Так І З...

БДможе вводитися із клавіатури, як звичайна таблиця, так і за допомогою форм. Форма викликається командами меню Дані, Формаі являє собою бланк, за допомогою якого можна редагувати й доповнювати записи, виконувати пошук записів у БД за заданим критерієм (рис. 6.2).

Номер першого запису Додавання запису Вилучення запису Повернення до запису Вперед до запису Пошук запису за критеріем Вихід з форми.

Сортування записів у БД за критеріями

Записи в БД можна сортувати за значеннями комірок одного або декількох полів за зростанням або спаданням.

Порядок сортування:

1. Помістити курсор у будь-якій комірці БД і виконати команди меню Дані, Сортування. З'являється вікно Сортування діапазону.

2. Обрати необхідне поле для сортування.

3. Обрати перемикач - зазростаннямабоспаданням.

4. Клацнути кнопку ОК.

Примітка. Сортування по декількох полях виконується з використанням додаткових пунктів вікна Сортування діапазона.

6.2. Застосування команди Автофільтр

Команда Автофільтр виконує відбір записів за критеріями одного поля.

Порядок фільтрації:

1. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД.

2. Виконати в меню команду Дані, обрати Фільтр і клацнути Автофільтр. Після цього в кожному стовпці БД з'являються кнопки для розкриття списків з ознаками відбору.

3. Обрати поле для критерію фільтрації (наприклад, поле Рік народження )і клацнути кнопку розкриття.Розкривається список, у якому обрати критерій (наприклад, 1980 ). На екрані залишаться всі записи із критерієм 1980 .

4. Для повернення до вихідної таблиці (у режимі фільтрації) виконати команди: Дані, Фільтр, Відобразити все.

5. Вихід з режиму Автофільтр – виконати повторно команди Дані, Фільтр, Автофільтр .

Додаткові пункти списку, що розкривається, команди Автофільтр : Всі, Перші 10 ,…:( мал. 6.3)

1. Пункт Все – дозволяє скасувати фільтрацію по даному стовпцю .

2. Пункт Перші 10– викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна вивести задану кількість записів з найбільшим (або найменшим) значенням критерію по даному полю.

3. Пункт Умови – викликаємо діалогове вікно, в якому можемо встановити вибірку записів з використанням логічних функцій И , а також ИЛИ.

6.3. Застосування команди Розширений фільтр

Команда Розширений фільтр дозволяє виконати відбір записів за критеріями декількох стовпців. Запишемо загальні положення застосування команди Розширений фільтр:

1. Перед БД створити таблицю умов відбору, що складається зі скопійованого заголовка БД і необхідної кількості рядків, у яких записати умови відбору. В умови відбору може входити кілька умов, що накладаються на стовпці. Помістити курсор миші в будь-яку комірку БД.

2. Виконати команди Дані, Фільтр, Розширений фільтр. Використовувати діалогове вікно Розширений фільтр для вказування вихідного діапазону БД, діапазону умов і куди виводити результати відбору.

3. Вихід з режиму Розширений фільтр – команди Дані, Фільтр, Відобразити все.

Приклад. Нижче представлена підготовлена частина БД із діапазоном умов:

РОЗДІЛ 7. Основи технології MICROSOFT ACCESS

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Управління бізнес-процесами

Міністерство освіти і науки молоді та спорту України... ОДЕСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ... Кафедра комп ютерних систем...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Форми в БД

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Програмне забезпечення ПК
Програмне забезпечення можна розділити на три категорії: 1. Системні програми. До них зараховаві: операційні системи ( Windows - ME, 2000, XP, Vista та ін.), програми - об

Project.vbp - проект Visual Basic;
Документ.doc - файл текстового редактора Microsoft Word; Таблиця1.xls - файл табличного редактора Microsoft Excel; Малюнок.bmp-

Створення й збереження документа
Текстовий редактор призначений для створення електронних документів, які можуть мати такі властивості, як гіперпосилання на інші документи й сайти інтернет, звукова і відеоанімація та ін. При вивед

Введення тексту
Введення тексту в Word за допомогою клавіатури здійснюється по рядках, перехід у межах одного абзацу виконується автоматично. Після натискання клавіші Enter завершується попередній абзац і починаєт

Збереження документа
При первинному збереженні документа виконати: 1. Команди:Файл, Зберегти.У вікні, щоз'явилося, вибрати шлях до папки. 2. Ввести ім'я документа, що

Колонтитули
Верхній і нижній колонтитули являють собою текст, що друкується у верхньому або нижньому полі кожної сторінки документа. Для введення тексту у верхній колонтитул потрібно: 1. Виконати кома

Розташування тексту колонками
Стовпчики можна створювати при введенні тексту, а також із вже створеного тексту. Розглянемостворення стовпчиків для виділеного тексту: 1. Виділити потрібний текст і викон

Формульний редактор в Word
Складні формули у вигляді складних дробів, що містять спеціальні символи, записують за допомогою спеціального формульного редактора Microsoft Equation. Виклик формульного редактора: 1. Кла

Робота з малюнками
Для створення й зміни малюнків використовується панель інструментів малювання, що виводиться на екран командами: Вид, Панелі інструментів, Малювання.

РАНГ(число; посилання ; ознака сортування )
Число - адреса комірки або просте число, для якого визначається ранг. Посилання - заданий діапазон чисел. Якщо ознака сортування відсутня, то Excel визнач

Що таке бази даних
Основні ідеї сучасної інформаційної технології базуються на концепції баз даних (БД). Відповідно до цієї концепції, основою сучасної технології є дані, які повинні бути організовані в БД із метою а

Первинний ключ
Для ефективної роботи в Access кожна таблиця в реляційній базі даних повинна мати первинний ключ. Для вибору першого ключового поля таблиці у вікні конструктора необхідно виділити це поле й нажати

Перейменування таблиць
Щоб перейменувати таблицю, її необхідно виділити у вікні бази даних і виконати команди Правка ® Переименовать. Внести нове ім'я таблиці й нажати клав

Перегляд даних
Найпростіший спосіб перегляду бази даних - це відкрити її в режимі таблиці. Для того, щоб переглянути дані однієї з таблиць, необхідно виконати наступне: - відкрити базу даних; -

Створення простого макросу
Щоб створити простий макрос, потрібно відкрити вікно бази даних, перейти на вкладку Макросы й нажати кнопку Создать. При цьому відкривається вікно но

Структура деяких макрокоманд
1. Макрокоманда ОткрытьФорму. Дозволяє відкривати форму й відбирати дані. Аргументи макрокоманди: Имя формы (зі списку вибрати ім'я), Режи