Общая структура диаграммы должна предполагать чтение слева направо.
Для повышения наглядности отчетных данных целесообразно использовать графические изображения (диаграммы). В некоторых случаях диаграммы позволяют проводить более точный анализ, поскольку при их помощи легче уяснить закономерности развития, распределения и размещения явлений. Часто разного рода ошибки и неточности выявляются именно при применении диаграмм.
Необходимо помнить, что абсолютное дублирование данных отчета в графических изображениях и статистических таблицах является не корректным. При решении вопросов, какие данные можно представлять в виде статистических таблиц, а какие выносить в диаграммы, следует помнить, что целевым назначением графических изображений является повышение наглядности анализируемой информации. Если эта задача с помощью графика не решается, тогда нет необходимости в его использовании. Весь вопрос в том, как найти правильное графическое решение для анализа данных, правильно выбрать графический образ диаграммы и ее экспликацию.
Экспликациявключает: словесные пояснения к помещенным на графике геометрических фигурам и вспомогательные изобразительные средства (системы координат, шкалы, масштабные сетки, наименование графика, единиц измерения, числовых данных и отдельных деталей). Целесообразно придерживаться следующих правил построения диаграмм
1. .Общая структура диаграммы должна предполагать чтение слева направо.
2. Следует избегать попыток изображения линейных величин с помощью площадей и объемов, как не соответствующих сути показателей. Кроме того, следует помнить, что из-за обмана зрения могут возникать ошибки сравнительного восприятия отображаемых величин.
3. Вертикальную шкалу на диаграмме следует выбрать так, чтобы на ней оказалась нулевая отметка. Если это невозможно, например, из-за большого значения показателей, то точку отсчета целесообразно определять либо от круглого числа, либо от уровня имеющего какое-либо смысловое значение (стандарт, среднее и т.п.). 
Рисунок 49 Удельный вес работников, не имевших случаев ЗВУТ в отчетном году (за точку отсчета принят 0%).
Рисунок 50 Удельный вес работников, не имевших случаев ЗВУТ в отчетном году (за точку отсчета принято 50 %).
Правильный выбор точки начала отсчета и точки максимального значения существенно повышает наглядность отображаемой статистики (Рисунок 49 и Рисунок 50).
4. .Для кривых, имеющих шкалу, изображающую проценты, промилле и т.п., каким то образом выделяются соответственно 100,1000, 10000 и т.д. Целесообразно выделять величины, обозначающие норму, стандарт или средний уровень показателей.
5. Когда шкалы относятся к датам, лучше не выделять первые и последние ординаты, т.к. подобные диаграммы, как правило, не отражают начало и конец времени.
6. Цифры на шкалах следует располагать слева и снизу вдоль соответствующих осей. Если цифровые данные не попали на диаграмму, желательно привести данные в таблице, сопровождающей диаграмма.
7. Горизонтальную шкалу для кривых следует читать, как правило, слева направо, а вертикальную - снизу вверх. Если отображаемые данные резко отличаются друг от друга по своей величине, рекомендуется делать разрыв масштабной шкалы. Этот же прием применяется, если данных, за какой-либо отрезок анализируемого периода, нет. При этом необходимо соблюдение двух условий. Во-первых, данные должны быть однородны, во-вторых - разрыв должен быть обозначен и на построенной кривой. В том случае, когда вырезки делать не целесообразно (необходим анализ всего числового ряда без промежутков), рекомендуется использовать логарифмические шкалы. Например:
Таблица 56
Рост первичной заболеваемости населения Санкт Петербурга сифилисом
| Годы | ||||||||||
| Случаев на 100 тыс. чел | 10,1 | 7,7 | 7,7 | 13,7 | 20,8 | 29,9 | 76,0 | 173,0 | 267,8 | 239,6 |
Рисунок 51. Рост первичной заболеваемости населения Санкт-Петербурга сифилисом (логарифмическая шкала ординат)
8. .При использовании условных обозначений необходимо давать пояснения к ним.
9. Желательно включать в диаграмму цифровые данные или используемые формулы.
10. Наименования графических изображений в книгах, журналах и т.п. обычно указывают снизу от рисунка. Названия таблиц - вверху. В диаграммах, не предусмотренных для печати, например настенных диаграммах, слайдах целесообразно писать заголовки сверху.
11. При использовании в нескольких последовательно расположенных диаграммах одних и тех же учетных признаков, применяются обязательно одни и те же условные обозначения для этих признаков.
12. При построении линейной диаграммы в двухосной системе координат соотношение горизонтальной и вертикальной осей по длине целесообразно выбирать на основе принципа золотого сечения. Это такое сечение, при котором отношение целого отрезка к большей его части равняется отношению большей части к меньшей. В обобщенном виде это соотношение равно 3 к 2.
Рисунок 52. Соотношение осей X и Y при соблюдении пропорций “золотого сечения”
13. При построении секторной диаграммы начало отсчета производится от верхней точки ("12 часов") и по ходу часовой стрелки. Следует помнить, что секторная диаграмма не допускает разбиения на большое число секторов (частей). Не рекомендуется использовать эту диаграмму для отображения более 5 - 7 показателей. Если такая необходимость существует, то нужно использовать другой тип диаграмм.
14. На секторной диаграмме целесообразно откладывать числовые значения признака от большего к меньшему. Если этот порядок противоречит логической последовательности данных, то он может быть нарушен.
 |
Рисунок 53 Распределение работников предприятия, по кратности случаев ЗВУТ в отчетном году (секторная диаграмма).
15. Цифры на шкалах диаграмм следует располагать слева и снизу вдоль соответствующих осей. Желательно включать в диаграмму цифровые данные, если цифровые данные не попали на диаграмму, желательно привести данные в таблице, сопровождающей диаграмму;
16. когда шкалы относятся к датам, лучше не выделять первые ординаты, т.к. подобные диаграммы, как правило, не отражают начало времени;
17. следует избегать отображения линейных величин с помощью площадей и объемов, как не соответствующих сути показателей. Кроме того, следует помнить, что из-за особенностей восприятия человеком объемных зрительных образов может затрудняться восприятие отображаемых величин;