ФОНД СПРАВОЧНЫХ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ n СОСТАВ n ОБЪЕМ n СИСТЕМАТИЗАЦИЯ n ПРИНЦИПЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ n ПРИМЕРЫ НАИБОЛЕЕ ЗНАЧИТЕЛЬНЫХ НОВЕЙШИХ ПОСТУПЛЕНИЙ ИЛИ ПРОПУСКОВ КОНКРЕТНЫХ СПРАВОЧНЫХ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В СБФ

ФОНД СПРАВОЧНЫХ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ n СОСТАВ n ОБЪЕМ n СИСТЕМАТИЗАЦИЯ n ПРИНЦИПЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ n ПРИМЕРЫ НАИБОЛЕЕ ЗНАЧИТЕЛЬНЫХ НОВЕЙШИХ ПОСТУПЛЕНИЙ ИЛИ ПРОПУСКОВ КОНКРЕТНЫХ СПРАВОЧНЫХ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В СБФ. Фонд справочных и библиографических изданий находится в ведении отдела информационно-методической работы ЦБС, среди сотрудников которого значатся заведующий отделом, ведущий библиограф и библиограф 1 категории.

Фонд справочных и библиографических изданий включает издания руководящих материалов, издания документов правительства, законодательных и других официальных органов. К справочным изданиям относятся универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые языковые и терминологические словари, справочники административно-хозяйственного деления РФ, статистические по народному хозяйству и культуре, географические атласы и аналогичные издания краеведческого характера.

В фонде ЦРБ Измайловская собираются следующие библиографические пособия ретроспективные универсальные, тематические и отраслевые библиографические пособия - рекомендательные библиографические пособия большинство - краеведческие библиографические пособия - информационные издания по проблемам культуры и искусства - газета Книжное обозрение, Литературное обозрение В фонде ЦРБ есть информационный бюллетень новых поступлений в систему.

Примерный объем фонда справочных и библиографических пособий составляет около 1000 экземпляров. Систематизируется по ББК, принцип комплектования - универсальный, т.е. по всем отраслям знаний. За 2000 год просмотрено и отобрано документов из текущих поступлений для включения СБА книг - 207 журналов - 49. Пример наиболее значительного новейшего поступления привести невозможно из-за того, что финансирование нестабильно, и приобретения такого рода пособий крайне редки, если не сказать отсутствуют.

Пример пропуска конкретного справочного или библиографического издания библиограф также затруднился привести ввиду отсутствия тематического плана. СИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ n ПЕРЕЧЕНЬ ВСЕХ ЧИТАТЕЛЬСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ КАТАЛОГОВ n ИХ ПРИМЕРНЫЙ ОБЪЕМ n ПОЛНОТА ОТРАЖЕНИЯ ФОНДА n СТРУКТУРА КАЖДОГО КАТАЛОГА МЕТОДИКА ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ, ОСОБЕННОСТИ Система каталогов и картотек отражает фонд в разных аспектах.

Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение. Исходя из способа группировки библиографических записей, в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки.

Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения. Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

Центральный служебный алфавитный каталог в ЦРБ Измайловская перестал пополняться и законсервирован c 1980 г. Этот каталог выполняет справочные функции по нему можно определить, какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она представлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях ЦБС находится. Служебный АК находится в отделе комплектования и обработки, ведет его и отвечает за его состояние сотрудник этого отдела.

Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах ЦБС книги и брошюры. В служебный АК включаются только основные описания. На лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском АК. Единое библиографическое описание и полный индекс, приведенный на карточке служебного АК, связывают его с центральным читательским АК и АК библиотек-филиалов, с читательским СК и СК библиотек-филиалов.

Учетный каталог ведется с 1980 года по настоящее время и насчитывает около 110 тыс. названий. Этот каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и центральный служебный АК. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в фонд. Читательский алфавитный каталог дает возможность узнать, есть ли в библиотеке конкретная книга и какие произведения определенного автора имеются в фонде. Размещен в специальном помещении ЦБ, отведенном для читательских каталогов.

Работники библиотеки консультируют читателей, при необходимости используя и служебный АК. В отличие от служебного АК в читательском АК отражаются только последние или лучшие иллюстрированные, снабженные справочным аппаратом издания каждого названия. На карточке ставится штамп В библиотеке имеются и другие издания. Кроме основных, в читательский АК включаются все необходимые, вспомогательные описания на фамилии соавторов, редактора, составителя, на заглавие, а также ссылочные и справочные карточки, облегчающие поиск.

Все это расширяет информационные и поисковые возможности читательского АК. На лицевой стороне карточек читательского АК проставляют инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс СК, пометки о добавочных описаниях. Структура читательского АК строится по языковому признаку, и каждый язык имеет свой алфавитный ряд литература на русском языке, на иностранном языке.

Организуют и ведут читательский АК сотрудники отдела комплектования и обработки. Указатель заглавий произведений художественной литературы - вспомогательный аппарат к алфавитному каталогу, который помогает установить фамилию автора конкретного произведения. Карточки указателя содержат два элемента - заглавие и фамилию автора. Отдел комплектования и обработки составляет карточку и вместе с книгой передает ее в отдел обслуживания, который ведет и редактирует указатель.

Систематический каталог выполняет в библиотеке две функции информационную и педагогическую. Информационная функция выражена в том, что он раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя читателям информацию о литературе по различным отраслям знаний. Во всех случаях, когда читатель нуждается в тематическом поиске и не знает библиографических сведений о нужных ему книгах, он обращается к СК. Информационная функция взаимосвязана с педагогической.

Работая с СК, читатель знакомится с систематикой наук, обнаруживает новые, ранее незнакомые темы и вопросы. В условиях ЦБС все СК выполняют функции читательских и служебных. Читатели библиотеки обращаются к СК с запросами тематического характера, имеющими либо конкретный, либо неопределенный характер. СК используется сотрудниками библиотеки для изучения состава фондов, комплектования, в справочно-библиографической и информационной работе, при организации выставок, массовых мероприятий, связанных с пропагандой литературы.

СК взаимосвязан в первую очередь с АК. СК и АК объединяет заглавие или заголовок единого библиографического описания. АК с СК - полный индекс, помещенный на лицевой стороне основной карточки АК в нижнем правом углу. Полный индекс проставляется также и на основных карточках СК. Ведение каталога возлагается на сотрудников отдела комплектования и обработки. Для отражения в СК выбираются последние или лучшие по полиграфическому оформлению, иллюстративному материалу или справочному аппарату издания.

На карточке ставится штамп В библиотеке имеются и другие издания. В СК языковой признак во внимание не принимается. Карточки на литературу на иностранных языках включаются в СК соответственно ее содержанию вместе с литературой на русском языке. Отдельные тома многотомных изданий, отдельные выпуски, номера, тома продолжающихся изданий, отличающиеся по своему содержанию от содержания издания в целом, отражаются в СК самостоятельно. СК в библиотеках отводится роль ведущего элемента СБА основным для СК являются требования соответствия уровню развития науки, своевременного отражения новых явлений в общественно-политической жизни.

Объем систематического каталога примерно соответствует объему фонда библиотеки и в данном случае составляет около 138 тыс. АПУ - вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге, систематической картотеке статей произведений и других документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ постоянно пополняется.

АПУ ведут систематизаторы и библиографы. Оформление АПУ и расстановка карточек проводятся по правилам организации и ведения АК. Так же, как и в АК, оформляются и этикетки каталожных ящиков, разделители в АПУ. СИСТЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ КАРТОТЕК n ПЕРЕЧЕНЬ КАРТОТЕК n ХАРАКТЕРИСТИКА КАЖДОЙ КАРТОТЕКИ - ОБЪЕМ - РАСП