Роль ведущего на совещании

Роль ведущего на совещании. Эффективный ход совещания во многом определяется порядком выступлений: от низшей должности участника к высшей, чтобы мнение предыдущего оратора не довлело над последующими выступлениями.

Залогом активности на совещании является правило, согласно которому должны высказаться все его участники. Это способствует повышенному вниманию к ходу обсуждения проблем. Важное значение имеет четкое выполнение своей роли ведущим совещание.

Его роль должна предусматривать недопущение отклонения от цели совещания, обсуждения неподготовленных вопросов. Ведущий должен обеспечивать соблюдение этических норм поведения участников, оказывать влияние на корректность и деловую направленность выступлений. 37. Основные направления и значение анализа результатов переговоров Переговоры представляют собой обмен мнениями для достижения какой-либо цели. В деловой жизни мы часто вступаем в переговоры: при поступлении на работу, обсуждении с деловыми партнерами условий хозяйственного договора, купли-продажи товара, при заключении договора аренды помещений и т. п. Переговоры деловых партнеров происходят в равных условиях, переговоры же подчиненного с руководством или директора организации с представителями налоговой инспекции — в неравных.

Стадия достижения согласия включает следующие этапы. • Выявление вариантов для соглашения: • подробно рассматриваются интересы обеих сторон; • устанавливается связь между интересами и имеющимися вариантами решений проблемы; • оценивается эффективность выбираемых вариантов решений. • Окончательное обсуждение вариантов решений: • выбирается один из имеющихся вариантов; посредством уступок сторонами происходит движение сторон навстречу друг другу; • создается более совершенный вариант на основе выбранного; • формулируется окончательное решение; • стороны работают над процедурой достижения основного соглашения. • Достижение формального согласия: • достигается согласие, которое может быть представлено в виде юридического документа (договора, контракта); • обговариваются условия выполнения договора (контракта); • разрабатываются возможные пути преодоления вероятных препятствий выполнению договора (контракта); • предусматривается процедура контроля его выполнения; • договоренности придается формализованный характер, и разрабатываются механизмы принуждения и обязательств гарантии выполнения, справедливость и беспристрастность контроля.