ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ СПРАВОЧНЫХ ИЗДАНИЙ СОДЕРЖАНИЕ Введение… …….3 Глава 1. Вспомогательный справочный аппарат изданий в исследованиях ученых… …1. К определению аппарата издания… 2. Выходные сведения….…… … 3. Аннотация….… 4. Справочно-поисковый аппарат….…1. Оглавление (содержание)… …….….… 2. Вспомогательные указатели…… ………….….……11 1.4.3. Колонтитул…… ….….… 5. Справочно-пояснительный аппарат….…… 1. Предисловие и Вступительная статья… ….2. Послесловие… … 6. Библиографический список…16 Глава 2. Вспомогательный справочный аппарат в энциклопедиях…………1. Большая Советская Энциклопедия….….2. Бутаев О. Энциклопедия веселых тостов….….3. Вайкс А. Энциклопедия азартных игр… 19 2.4. Лоулесс Д. Энциклопедия ароматических масел.….….5. Пролеев С. Энциклопедия нравов… 6. Чернобров В. Энциклопедия загадочных мест Земли… 7. Энциклопедия автомобилей….……8. Энциклопедия кино США… 9. Энциклопедия Российской монархии….…10. Энциклопедия этикета… 24 Выводы… …… 25 Библиография… ……27 ВВЕДЕНИЕ В повседневной жизни человека окружают множество вопросов, отве-тов на которые он может не знать.
В таком случае просто незаменимыми ока-зываются разнообразные справочники, число которых непрерывно растет.
И сейчас невозможно представить себе жизнь без различных типов справочной литературы, начиная от инструкций по эксплуатации и заканчивая солидны-ми энциклопедиями.
Определение справочной литературы было сформулировано ученым-лингвистом А.А. Реформатским около 70 лет назад. С того времени разные ученые предлагали свои варианты определения. Воспользуемся определени-ем, которое было сделано А.Э. Мильчиным: «Справочные издания – вид из-даний, главное социально-функциональное назначение которых представить материал в форме, удобной для получения справок самого разного рода и ко-торые рассчитаны на выборочное чтение» [I, 5; 374]. Отталкиваясь от этого, выведем основную задачу справочной литературы: дать необходимые чита-телю сведения в максимально сжатой форме без ущерба научной ценности материала.
От качества выполнения этой задачи напрямую зависит успеш-ность, полезность и, в конечном счете, авторитетность издания.
Типология справочной литературы достаточно разнообразна и в на-стоящее время широко представлена в книжных магазинах страны. К спра-вочным изданиям относятся: словари, справочники, справочные пособия, эн-циклопедии и энциклопедические словари, путеводители, календари и букле-ты. Но все отмеченное разнообразие легко сводится к трем основным типам: словарь, справочник, энциклопедия. Выполнение основной задачи связано с целевым назначением и чита-тельским адресом издания, а также с восемью основными требованиями, предъявляемыми к справочной литературе: 1. Полнота фактического материала. 2. Научная и практическая значимость. 3. Удобопоисковость. 4. Объем словарных или справочных статей. 5. Язык и стиль изложения. 6. Наличие ссылок и отсылок. 7. Наличие вспомогательного справочного аппарата. 8. Культура издания. Данная курсовая работа посвящена детальному изучению одного из ос-новных требований – наличия и качества вспомогательного справочного ап-парата (далее ВСА) издания, конкретно – энциклопедий.
Таким образом, цель курсовой работы: изучение справочного аппа- рата энциклопедических изданий, их сопоставление.
Задачи можно определить следующие: 1. Исследование справочного аппарата энциклопедий, оценка соот-ветствия его теоретическим требованиям. 2. Выведение сводной таблицы с оценкой в баллах каждой энцик-лопедии. 3. Определение по количеству баллов, какие издания отвечают стандартам энциклопедии по оформлению и качеству справочного аппарата, а какие – нет. Материалом для выполнения курсовой работы послужили эн- циклопедические издания разнообразной тематики.
Методы выполнения работы: информационный поиск, сопоставле-ние, анализ полученной информации. Актуальность исследуемой проблемы несомненна, посколь-ку, невнимательно относясь к формированию справочного аппарата, издате-ли тем самым затрудняют работу читателей, а то и вовсе лишают их возмож-ности получить необходимые сведения.
Курсовая работа состоит из введения, главы первой, главы второй (в которой будет произведено исследование справочного аппарата энциклопе-дий и дан его анализ), выводов и литературы. ГЛАВА 1. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ СПРАВОЧНЫЙ АП-ПАРАТ ИЗДАНИЙ В ИССЛЕДОВАНИЯХ УЧЕНЫХ Прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению основных точек зрения и высказываний исследователей относительно ВСА, следует сделать два вступительных замечания.
Во-первых, наиболее весомый вклад в изучение этого вопроса внес Аркадий Эммануилович Мильчин. Это легко увидеть хотя бы по тому, что большинство работ, связанных с изданием книг вообще и со справочным аппаратом в частности, либо написаны им, либо были написаны под его редакцией. Кроме того, авторы других изданий до-вольно часто ссылаются на его книги.
Поэтому вполне логичным будет то, что теоретическим обоснованием данной курсовой работы послужила книга А.Э. Мильчина и Л.К. Чельцовой «Справочник издателя и автора: Редакци-онно-издательское оформление издания» [II, 8]. И, во-вторых, современные авторы, составители, редакторы и издатели литературы вообще, к сожалению, очень редко отдают должное важности справочного аппарата в тексте. В художественной книге может быть очень плохое оглавление или отсутствовать аннотация, в научных трудах не будет указателя или будет, но неполный.
А если говорить о справочной литературе, то иногда создаются книги, называемые справочниками, которые ни по оформлению, ни по содержанию таковыми не являются. Все это отрицатель-но сказывается не только на значимости и информационности издания, но и на доходах издательства – ведь плохую книгу никто не станет покупать. Од-нако не следует понимать это замечание превратно: в книге может быть ве-ликолепный справочный аппарат, но содержательной глубины не будет – та-кую книгу тоже не купят. Задача этой главы: показать важность хорошо разработанного ВСА, не забывая о содержательной стороне издания. 1.1.
Как видим, перечень составных элементов аппарата издания достаточ-но ш... Их три: • справочно-поисковая – упростить и убыстрить розыск составных... Первоочередная задача указателя – отражать материал в ином, чем в осно... В тексте любого издания множество объектов, которые можно выбрать в ка... Единство состава и формы заголовков.
Предисловие и Вступительная статья. Важное место отводит вопросу о предисловии Э.Л. Так, предисловие в энциклопедии дает, как правило, достаточно подробны... Предисловие не назовешь вступительной статьей и тематически его не оза... В свя-зи с этим библиографический аппарат разных типов справочных изда...
– Алма-Ата, Amst. – Amsterdam и т.д.), список научных консультан-тов (по отраслям знания... На этом элементы ВСА заканчиваются. В книге нет колонтитулов, ссы-лок,... 4. К содержанию отнесен и перечень растений, из которых получают масла с ...
(см. Приложение 5а) необычна по содержанию и по-тому интересна. У нее удобн... Справочно-пояснительный аппарат: статья «Об обличении доброде-тели» (с... Обе статьи инте-ресны, хотя и не соответствуют требованиям к справочно... Справочно-поисковый аппарат: колонтитулы, алфавитный перечень добродет...
Чернобров В. Энциклопедия загадочных мест Земли [I, 6] Книга (см. Приложение 6а) имеет твердую цветную обложку, удобный формат, напечатана на газетной бумаге.
Из элементов ВСА можно выделить следующие: 1. Выходные сведения (в конце книги). 2. Аннотация (в нее включены сведения об авторе произведения, но не указан читательский адрес). 3. Справочно-пояснительный аппарат представлен: предисловием, ко-торое содержит информацию, не относящуюся к книге: об объединении «Космопоиск» и сведения для тех, кто хочет записаться туда. 4. Справочно-поисковый аппарат: колонтитулы, литерные рубрики, от-сылки (напр Воронки в Ильмене см. Ильменские воронки), ссылки (напр «Эффект пивзавода» – <…> [Комп. Вестник РИА-Новости «Терра Инкогнита» №20 от 16.05.1997]), содержание (см. Приложение 6г). Книга состоит из двух частей: списка самых таинственных мест Земли (см. Приложение 6б) и, собственно, рассказа об этих местах (см. Приложение 6в). Книга стала бы гораздо удобнее для пользования, если бы в первую часть (практически бесполезную) добавить номера страниц и сделать таким обра-зом тематически-именной указатель.
Хотя в целом книга неплохая, оценить ее высоко нельзя. 2.7. Энциклопедия автомобилей [I, 7] Оформительская культура данного издания (см. Приложение 7а) находит-ся на высоком уровне: твердая цветная обложка, глянцевая бумага, цветные и черно-белые фотографии.
Расположение материала – алфавитное.
Однако ВСА энциклопедии оставляет желать лучшего: 1. Выходные данные. 2. Справочно-пояснительный аппарат: статья «Дорогие читатели», опи-сывающая историю фирм и автомобилей. 3. Справочно-поисковый аппарат: колонтитулы (см. Приложение 7б) и указатель фирм (см. Приложение 7в). В издании отсутствуют такие необходимые элементы как аннотация, система ссылок и отсылок, библиографический список, послесловие и указа-тель разворотных иллюстраций (которых в книге немало). Кроме того, в кни-ге описаны только машины, не охваченными оказались их составные части и аксессуары. Поэтому вряд ли книгу, не освещающую в полной мере опреде-ленную отрасль знаний стоит называть энциклопедией. 2.8. Энциклопедия кино США [I, 8] Книга эта (см. Приложение 8а) – большого формата, в мягкой обложке – не является удобной.
Она отличается от всех остальных представленных к анализу книг тем, что в ней нет выходных данных и аннотации, что, конечно, недопустимо для энциклопедии.
Из других элементов ВСА можно выделить такие: 1. Введение (очень короткое). 2. Справочно-поисковый аппарат: колонтитулы, указатель фильмов на русском языке и на языке оригинала (два обширных списка), библиография в конце каждой статьи и фильмография (см. Приложение 8б). 3. Содержание. Таким образом, явно видно, что ВСА можно было продумать лучше, особенно учитывая, что во введении написано: «Книга рассчитана не только на широкий круг читателей, но и на специалистов». 2.9. Энциклопедия Российской монархии [I, 9] Внешний вид этой книги очень привлекателен: она яркая и красочная (см. Приложение 9а), статьи сопровождаются иллюстрациями.
ВСА данного издания представлен: 1. Выходными данными. 2. Аннотацией (без указания читательского адреса). 3. Неозаглавленной статьей о структуре энциклопедии. 4. Справочно-поисковым аппаратом: литерными рубриками и боковы-ми колонтитулами (см. Приложение 9б). Изданию явно не хватает именного указателя, что обеспечило бы до-полнительный «вход в текст». Кроме того, непонятно введение в текст ссы-лок на литературу (см. Приложение 9б), поскольку ни в первом, ни во втором томах расшифровки не дается. 2.10. Энциклопедия этикета [I, 10] Последнее издание хорошо выглядит не только снаружи, но и изнутри. Об этом можно судить хотя бы по качеству ВСА: 1. Выходные данные. 2. Аннотация (хорошая, полная). 3. Справочно-пояснительный аппарат: предисловие, рассказывающее о развитии этикета, его видах и т.п. 4. Справочно-поисковый аппарат: нетекстовые средства поиска – вы-сечки (см. Приложение 10б), содержание, вынесенные на отдельные страницы главы с подпунктами (см. Приложение 10а). 5. Библиографический список.
Кроме того, книга содержит приложения о некоторых традициях рус-ской кухни и кулинарные предпочтения гостей из разных стран.
В издании нет терминологии, однако читатель почерпнет из этой книги все об этикете. ВЫВОДЫ Основное задание ВСА – экономить время читателя, помогать ему ра-ботать с книгой и в максимально сжатые сроки находить необходимую ин-формацию.
Эта проблема сейчас особенно актуальна, т.к. книги, к сожале-нию, все чаще издаются исключительно в коммерческих целях и абсолютно не учитывают удобство пользования. На материале приведенного выше ис-следования можно было убедиться, как плохо работать с книгой, в которой кроме основного текста ничего нет. Особенно, если эта книга – справочная. Полученные результаты можно оформить в виде таблицы с последую-щим подсчетом баллов (см. Таблица 1). Далее, следуя уже названному расчету 2 балла за каждый пункт таблицы, расставить анализированные энциклопе-дии в порядке убывания количества баллов. Список получится следующий: 1. БСЭ – 14 баллов. 2. Лоулесс Д. [I, 4] – 14 баллов. 3. Энциклопедия этикета [I, 10] – 14 баллов. 4. Пролеев С.В. [I, 5] – 13 баллов. 5. Энциклопедия кино США [I, 8] – 12 баллов. 6. Чернобров В.А. [I, 6] – 10 баллов. 7. Энциклопедия Российской монархии [I, 9] – 8 баллов. 8. Энциклопедия автомобилей [I, 7] – 6 баллов. 9. Бутаев О. [I, 2] – 5 баллов. 10. Вайкс А. [I, 3] – 4 балла.
Из этого списка хотелось бы выделить две книжки: №2 и №4. Они на-брали хорошие баллы, однако в обеих присутствует ошибка в номинации из-дания, что не может считаться нормальным для энциклопедии.
И в заключение следует отметить, что, во-первых, все-таки энциклопе-дией в полном смысле этого слова может считаться лишь БСЭ, и на нее сле-дует ориентироваться редакторам и издателям, выпускающим энциклопедии (конечно, с учетом обозначенных замечаний). И, во-вторых, редакторы и из-датели должны быть чрезвычайно внимательными к читательским запросам, ведь формирование ВСА направлено на помощь им в работе.
Вниматель-ность эта должна проявляться в том, что схема поиска должна быть макси-мально четкой и однозначной. Самое главное – она не должна приводить к избыточности ВСА, поскольку в этом случае (так же как и при недостаточно-сти) работа с книгой затрудняется, а путь информации к читателю сущест-венно удлиняется.
I. БИБЛИОГРАФИЯ 1. БСЭ: В 30-ти т. / Гл. ред. А.М. Прохоров. – М.: Изд-во «Совет-ская энциклопедия», 1970. – Т.1. – 608 с.: ил. 2. Бутаев О. Энциклопедия веселых тостов: Как развеселить ком-панию. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2000. – 384 с. 3. Вайкс А. Энциклопедия азартных игр / Пер. с англ. – М.: Това-рищество «Ефрат», 1994. – 240 с. 4. Лоулесс Д. Энциклопедия ароматических масел / Пер. с англ. Е. Незлобиной. – М.: КРОН-ПРЕСС, 2000. – 288 с. 5. Пролеев С.В. Энциклопедия нравов. – М.: ИКФ «ЭКСМОС», 2002. – 416 с. 6. Чернобров В.А. Энциклопедия загадочных мест Земли. – М.: ВЕЧЕ, 2000. – 544 с. 7. Энциклопедия автомобилей: Фирмы. Модели.
Конструкции. – М.: ЗАО «Книжно-журнальное издательство “За рулем”», 2001. – 576 с.: ил. 8. Энциклопедия кино США: Актеры / Отв. Ред. Е.Н. Карцева. – М.: Материк, 2003. – 388 с. 9. Энциклопедия Российской монархии: Великие князья. Цари. Императоры. Символика и регалии. Титулы / Под ред. В. Бутромеева. – Ека-теринбург: У-Фактория, 2002. – 384 с.: ил. 10. Энциклопедия этикета / Сост. О.И. Максименко. – М.: ООО «Астрель»; ООО «АСТ», 2004. – 511 с. II. ЛИТЕРАТУРА 1. Антонова С.Г Васильев В.И Жарков И.А. и др. Редакторская подготовка изданий: Учебник / Под ред. С.Г. Антоновой. – М.: ЛОГОС, 2004. – 496 с. 2. Адамов Е.Б Кричевский В.Г. Оформление справочных изда-ний. – М.: Книга, 1981. – 110 с. 3. Гольцева Э.В Александрова А.А Призмент Э.Л. и др. Спра-вочные издания: Специфические особенности и требования / Под общ. ред. Э.В. Гольцевой. – М.: Книга, 1982. – 182 с. 4. Калинин С.Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания: Пособие для издателя. – М.: Экономистъ, 2003. – 219 с. 5. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. – М.: Юристъ, 1998. – С. 36 6. Мильчин А.Э. Культура издания, или Как не надо и как надо делать книги. – М.: ЛОГОС, 2002. – 223 с. 7. Мильчин А.Э. Культура книги: Что делает книгу удобной для читателя: Справочное пособие. – М.: Книжная палата, 1992. – 224 с. 8. Мильчин А.Э Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания. – М.: ОЛМА-Пресс, 2003. – 800 с. 9. Памятная книга редактора / Сост. А.Э. Мильчин. – М.: Книга, 1988. – 415 с. 10. Призмент Э.Л Динерштейн Е.А. Вспомогательные указатели к справочным изданиям. – М.: Книга, 1988. – 207 с. 11. Призмент Э.Л. Предметизационные системы и аппарат книги: Теория и практика. – М.: Книга, 1999. – С. 239-244. 12. Сава В.І. Основи техніки творення книги. – Львів: Каменяр, 2000. – С. 82-124.