Содержание Введение 3 Глава 1. Информатизация архивного дела 1.Понятие архивного дела. Информатизация.Её объект и цели 2.Организация внедрения информационных технологий в архиве 3.Электронный документооборот и его особенности применения в архиве 4. Базы данных в архивном деле 9 Глава 2. Основные пути создания автоматизированной информационной службы 1. Программа «Архивный фонд» 2.2. «Программа информатизации архивного дела в РФ» 3. Подпрограммы федеральных программ развития архивного дела 15 Заключение 20 Библиография 22 Введение В настоящее время компьютеры не только выполняют работы, характерные для века информации, систематизируют и хранят данные, в том числе архивные документы, но и осуществляют операции, считавшиеся прежде сферой деятельности человека: решение задач и проблем, требующих логических рассуждений с использованием хранимой информации.
Быстрое развитие электронной техники привело к дальнейшему совершенствованию информационных и архивных технологий; многие архивы оснастились персональными компьютерами и настольными издательскими системами; появились новые возможности по обеспечению сохранности архивных документов, обеспечению их обработки и использования.
В 1991 году участники международного совещания архивистов, который проходил в Италии (г. Масерата), рассмотрели влияние новых информационных технологий на теорию и практику архивного дела. Они отметили, что «никакие культурные или национальные традиции не устоят перед всеобъемлющей мощью информационных технологий», и даже, что «поразительные достижения ИТ потрясают наследие прошлого; разрыв радикалеи и перемены необратимы». Целью моей курсовой работы является изучение применения новых информационных технологий в архивном деле. Объектом курсовой работы, в данном случае, будет являться архивное дело, а предметом – новые информационные технологии и их применение в архивном деле. Тема считается актуальной, так как сейчас архивисты уделяют ей много времени и исследуют все проблемы.
Глава 1. Информатизация архивного дела 1. Понятие архивного дела. Информатизация.
Её объект и цели. Архивное дело – отрасль деятельности общества (государства), охватывающая политические, правовые и практические аспекты хранения и организации использования архивных документов. [11;15] Информатизации архивного дела – это процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путём внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информации, а также использования в работе архивов компьютерной техники программного обеспечения.
Под объектом информатизации понимают функции и направления работы архива, которые эволюционируют в результате внедрения современных ИТ. Цели информатизации архивного дела: Избавление труда архивиста от рутинных операций Повышение точности и оперативности учёта документов в архиве Получение сводных статистических данных и осуществления статистического анализа документооборота учреждения, движения документов в ведомственном архиве, анализа эффективности и интенсивности использования документов Повышение исполнительской дисциплины, скорости и точности поиска документной информации при исполнении запросов по архивам Обеспечение сохранности документов – создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадиционных носителях путём оцифровывания архивных документов (сканирования). 2.
4.Заключение договора, к которому прилагается техническое задание. 1.4.. 6.Сертифицирование и регистрация программного продукта 7.поддержка и о... Организация внедрения информационных технологий в архиве. Электронные документы стали реальностью.
В архивном деле в основном применяется технология баз данных, а также ... Все базы данных, создаваемые в архиве, условно разделяются на учётные ... Они бывают трёх типов: 1.использование в качестве поисковой базы данны... Поэтому Росархив рекомендует автоматизированный справочный аппарат вед... В этом режиме функции ввода и редактирования данных, добавления и удал...
Развитие информационного обслуживания архивных учреждений на современн... Вторая версия этой программы представляет собой интегрированную информ... Формат программы, согласно приказу «Об утверждении временного порядка ... Программа внедряет не только в архивах, но и в Государственном историч... (2002г.).
Библиография 1.Алексеева Е.В Афанасьева Л.П Бурова Е.М. Под редакцией В.П. Козлова.
Архивоведение. М.: ПрофОбрИздат, 2002 272 с. 2.Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов //Секретарское дело 2004 № 2 С: 89-90. 3.Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление //Секретарское дело 2004 № 3 С: 89-98. 4.Банасюкевич В.Д Грум-Грижимайло Ю.В Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы 1999 № 2 С: 27-31. 5.Дороков С. Современные возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в организации // Отечественные архивы 2003 № 5 С: 55-61. 6.Kenney A.R Conway P. От аналоговых технологий к цифровым: расширение комплекса средств, обеспечивающих сохранность// Технология информации и программное обеспечение 1994 № 36(4) С: 235-242. 7.Михайлов О.А. Экспертные системы и архивы// Отечественные архивы 1995 № 4 С: 81-91. 8.Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приёма, обеспечения сохранности и использование. (Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). М.: Диалог-МГУ, 1998 244 с. 9.Михайлов О.А. Новая технология – экспертные системы и архивы// Вестник архивиста 1997 № 2 С: 88-101. 10.Михайлов О.А Шапошников А.С Медведева Г.А Залаев Г.З Пилинчук М.И. Автоматизированные архивные системы. (Аналитический обзор) ГНС России, РНИЦКД 1993 443с. 11.Словарь современной архивной терминологии социалистических стран.
М.: 1982 445 с. 12.Тихонов В.И Юшин И.Ф.Современные концепции электронных архивов// Отечественные архивы 1999 № 1 С: 18-25. 13.Тихонов В.И Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы 1999 № 2 С: 17-24. 14.«Основные правила работы государственных архивов РФ». 15.Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». 16.INTERNET.