НИТ в архивном деле

Содержание Введение 3 Глава 1. Информатизация архивного дела 1.Понятие архивного дела. Информатизация.Её объект и цели 2.Организация внедрения информационных технологий в архиве 3.Электронный документооборот и его особенности применения в архиве 4. Базы данных в архивном деле 9 Глава 2. Основные пути создания автоматизированной информационной службы 1. Программа «Архивный фонд» 2.2. «Программа информатизации архивного дела в РФ» 3. Подпрограммы федеральных программ развития архивного дела 15 Заключение 20 Библиография 22 Введение В настоящее время компьютеры не только выполняют работы, характерные для века информации, систематизируют и хранят данные, в том числе архивные документы, но и осуществляют операции, считавшиеся прежде сферой деятельности человека: решение задач и проблем, требующих логических рассуждений с использованием хранимой информации.

Быстрое развитие электронной техники привело к дальнейшему совершенствованию информационных и архивных технологий; многие архивы оснастились персональными компьютерами и настольными издательскими системами; появились новые возможности по обеспечению сохранности архивных документов, обеспечению их обработки и использования.

В 1991 году участники международного совещания архивистов, который проходил в Италии (г. Масерата), рассмотрели влияние новых информационных технологий на теорию и практику архивного дела. Они отметили, что «никакие культурные или национальные традиции не устоят перед всеобъемлющей мощью информационных технологий», и даже, что «поразительные достижения ИТ потрясают наследие прошлого; разрыв радикалеи и перемены необратимы». Целью моей курсовой работы является изучение применения новых информационных технологий в архивном деле. Объектом курсовой работы, в данном случае, будет являться архивное дело, а предметом – новые информационные технологии и их применение в архивном деле. Тема считается актуальной, так как сейчас архивисты уделяют ей много времени и исследуют все проблемы.

Глава 1. Информатизация архивного дела 1. Понятие архивного дела. Информатизация.

Её объект и цели. Архивное дело – отрасль деятельности общества (государства), охватывающая политические, правовые и практические аспекты хранения и организации использования архивных документов. [11;15] Информатизации архивного дела – это процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путём внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информации, а также использования в работе архивов компьютерной техники программного обеспечения.

Под объектом информатизации понимают функции и направления работы архива, которые эволюционируют в результате внедрения современных ИТ. Цели информатизации архивного дела: Избавление труда архивиста от рутинных операций Повышение точности и оперативности учёта документов в архиве Получение сводных статистических данных и осуществления статистического анализа документооборота учреждения, движения документов в ведомственном архиве, анализа эффективности и интенсивности использования документов Повышение исполнительской дисциплины, скорости и точности поиска документной информации при исполнении запросов по архивам Обеспечение сохранности документов – создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадиционных носителях путём оцифровывания архивных документов (сканирования). 2.

Организация внедрения информационных технологий в архиве

4.Заключение договора, к которому прилагается техническое задание. 1.4.. 6.Сертифицирование и регистрация программного продукта 7.поддержка и о... Организация внедрения информационных технологий в архиве. Электронные документы стали реальностью.

Базы данных в архивном деле

В архивном деле в основном применяется технология баз данных, а также ... Все базы данных, создаваемые в архиве, условно разделяются на учётные ... Они бывают трёх типов: 1.использование в качестве поисковой базы данны... Поэтому Росархив рекомендует автоматизированный справочный аппарат вед... В этом режиме функции ввода и редактирования данных, добавления и удал...

Основные пути создания автоматизированной информационной службы

Развитие информационного обслуживания архивных учреждений на современн... Вторая версия этой программы представляет собой интегрированную информ... Формат программы, согласно приказу «Об утверждении временного порядка ... Программа внедряет не только в архивах, но и в Государственном историч... (2002г.).

Библиография

Библиография 1.Алексеева Е.В Афанасьева Л.П Бурова Е.М. Под редакцией В.П. Козлова.

Архивоведение. М.: ПрофОбрИздат, 2002 272 с. 2.Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов //Секретарское дело 2004 № 2 С: 89-90. 3.Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление //Секретарское дело 2004 № 3 С: 89-98. 4.Банасюкевич В.Д Грум-Грижимайло Ю.В Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы 1999 № 2 С: 27-31. 5.Дороков С. Современные возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в организации // Отечественные архивы 2003 № 5 С: 55-61. 6.Kenney A.R Conway P. От аналоговых технологий к цифровым: расширение комплекса средств, обеспечивающих сохранность// Технология информации и программное обеспечение 1994 № 36(4) С: 235-242. 7.Михайлов О.А. Экспертные системы и архивы// Отечественные архивы 1995 № 4 С: 81-91. 8.Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приёма, обеспечения сохранности и использование. (Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). М.: Диалог-МГУ, 1998 244 с. 9.Михайлов О.А. Новая технология – экспертные системы и архивы// Вестник архивиста 1997 № 2 С: 88-101. 10.Михайлов О.А Шапошников А.С Медведева Г.А Залаев Г.З Пилинчук М.И. Автоматизированные архивные системы. (Аналитический обзор) ГНС России, РНИЦКД 1993 443с. 11.Словарь современной архивной терминологии социалистических стран.

М.: 1982 445 с. 12.Тихонов В.И Юшин И.Ф.Современные концепции электронных архивов// Отечественные архивы 1999 № 1 С: 18-25. 13.Тихонов В.И Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы 1999 № 2 С: 17-24. 14.«Основные правила работы государственных архивов РФ». 15.Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». 16.INTERNET.