Основы работы в Microsoft Excel - раздел Компьютеры, ОСНОВЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ
Электронные Таблицы Microsoft Excel Очень Мощное Средство Соз...
Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.
Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel (рис.50) содержит пять областей (по порядку сверху вниз): строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги и строку состояния. Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы. Книга разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.
Рис. 50. Стандартный вид окна программы Exel
В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна.
Ячейки являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1.
Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.
Ниже панели инструментов расположена строка формул.
Рис. 51. Расположение строки формул
Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:
· кнопка отмены (красный крестик);
· кнопка ввода (зеленая галочка);
· кнопка изменения формулы (знак функции).
Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.
В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.
Все темы данного раздела:
Роль информации в современном мире
Компьютер – это универсальный инструмент для обработки информации. Он может решать практически все ваши задачи, только необходимы три составляющие:
· Аппаратное обеспечение
Представление информации в компьютере
Единицей информации является байт. Ячейка памяти имеет емкость 1 байт, если она может хранить один символ – букву, цифру, знак препинания и т.д. Так, строка текста, состоящая из 10 букв, занимает в
Разновидности программ
Программа – это набор компьютерных инструкций, полный и самодостаточный, обеспечивающий выполнение конкретной задачи. Те, кто производят программы, распространяют их через торговую сеть или через И
Процессор
Рис. 2. Микропроцессор: слева – вид сверху, справа – вид снизу
Самым главным элементом в
Видеокарта
Рис. 3. Видеоадаптер
Видеоадаптер (видеоконтроллер, видеокарта) предназначен для работы в графическом реж
Внешняя память
Жесткий диск.Накопители на жёстком диске (винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто
Соединительные устройства
Между отдельными компонентами компьютера передача данных осуществляется через специальное средство коммуникации – шину, которая представляет собой сложно организованную группу проводников.
Устройства ввода
Клавиатура – устройство, предназначенное для ввода в компьютер информации от пользователя. Современная клавиатура состоит из 104 укреплённых в едином корпусе клавиш (рис. 10). Клав
Устройства вывода
Рис.14. Монитор
Монитор (дисплей) – устройство, предназначенное для вывода на экран текстовой и графичес
Компьютерные сети
Компьютерные сети позволяют решать задачи получения и передачи информации. Компьютерная сеть – это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих осуществлять связь между компьютерами.
Устройства передачи данных
Рис. 17. Внешний модем
Модем (модулятор-демодулятор) – устройство, позво
Самоконтроль
Вы печатаете на компьютере текст. Где хранятся в этот момент вводимые Вами данные? a Во внутренней памяти
b Во внешней памяти
Компьютер выключен. Где хра
Пользовательский интерфейс
Графический интерфейс, который отображает информацию на экране в виде различных рисунков, используется для общения с пользователем в Windows XP. Значками называются небольшие рисунки, которые связа
Рабочий стол и панель задач
Слово Windows с английского языка переводится как окна. Окно представляет собой очерченную область на экране, связанную с какой-либо программой. После запуска операционной системы Windows XP весь э
Работа с клавиатурой
На компьютере можно вводить как русский, так и английский текст. Есть несколько способов выбора языка. Найдите на рабочем столе панель со значком названием соответствующего языка – русский (RU) или
Прокрутка текста с помощью мышки
Подведите указатель мыши к месту, куда вы хотите перейти, и щелкните левой кнопкой. Текстовый курсор появится именно в этом месте. Это произойдет только в том случае, если указатель мыши находится
Правила набора и редактирования текста
Набор текста осуществляется с помощью алфавитно-цифровых клавиш на клавиатуре.
Ряд действий по вводу текста осуществляется с помощью одновременного нажатия нескольких клавиш. Например, для
Основные элементы окна программы и работа с ними
Windows XP определяет внешний вид приложений и задает стандартные элементы окна программы.
Рис. 25. Стандартные элементы
Диалоговые окна
Диалоговое окно отличается от окна программы несколькими свойствами:
· Отсутствие строки меню.
· Невозможность свернуть окно или изменить его размер.
· Наличие управляющи
Справочная система
Вызывать справку можно несколькими способами:
· щелкнуть кнопку ?справа от заголовка диалогового окна, затем – неизвестный элемент;
· щелкнуть на неизвестном элем
Файловая система
Каждому установленному на компьютере устройству внешней памяти присваивается символическое имя, состоящее из латинской буквы и двоеточия (С: D:) и т.д. Имена назна
Проводник Windows XP
Для запуска проводника следует выбрать команду главного меню Windows Все программы ► Стандартные ► Проводник. После запуска программы на рабочем столе появится ее окно,
Навигация по дискам и папкам
Если точно знать, где расположен требуемый файл, то можно ввести полный путь к нему в поле ввода Адрес. При этом будет осуществлен переход непосредственно к папке, где расположен н
Создание папок
Для создания новой папки:
Откройте (сделайте текущей) папку, в которой необходимо создать новую папку (имя папки должно отображаться в заголовке окна программы Проводник).
Копирование и перемещение файлов и папок
Чтобы копировать (перемещать) объекты (файлы, папки, ярлыки):
Откройте папку, в которой находятся копируемые (перемещаемые) объекты. Выделите то, что нужно копировать (перем
Удаление и восстановление
Для удаления файлов и папок их нужно выделить и нажать клавишу Deleteили кнопку списка Задачи для файлов и папок.
Поиск файлов и папок
Для поиска файлов и папок необходимо:
1) щелкнуть кнопку Пуск;
2) выбрать пункт Найти;
3) выбрать пункт Файлы и папки;
Самоконтроль
1. Для чего используется режим «Эскизы страниц»?
2. Укажите способы создания ярлыка для папки на Рабочем столе
3. Какая операция будет выполняться при протяжке мы
Основные термины
Любой текст, набранный в Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя.
Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное
Использование меню
Для управления Word используются меню. Меню, как и панели инструментов, являются адаптивными.
В Word реализованы адаптивные меню, автоматически изменяющие свой состав в целях экономии экра
Создание документа, открытие и сохранение
Создать – создание нового файла. В отличие от кнопки на панели инструментов, создание документа через меню происходит неско
Выделение текста
Когда текст введен в документ, может оказаться что-то не так, и какой-нибудь фрагмент текста надо будет изменить. Прежде чем вносить какие-либо изменения, необходимо фрагмент выделить. Тем самым Wo
Форматирование текста
Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно, использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использо
Использование буфера обмена.
Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.
· Выделите небольшой фрагмент текста.
· Поместите указатель м
Самоконтроль
1. Какие действия возможно производить в программе Microsoft Word?
1. Печатать текст
2. Создавать таблицы
3. Создавать формулы
4. Автоматически производить расче
Перемещение по листу и выделение ячеек
Чтобы производить какие-либо действия с ячейками их надо выделить. При выделении одной ячейки ее адрес появляется в поле имени в строке формул.
Самый простой и распространенный способ выде
Работа с блоком ячеек.
Блок – это диапазон ячеек, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.
Активная область – это прямоугольник, который закл
Ввод данных
Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel – константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и врем
Работа с формулами
Теперь переходим к самому интересному – созданию формул. Собственно это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы.
Вводить формулу следует со знака равенства. Это необходимо для
Работа с функциями
Функция – это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются кр
Самоконтроль
1) Сколько областей и какие содержит экран после запуска программы Excel?
2) Какие операции возможно производить над листами книги Excel?
3) Меняется ли текущий лист во время прок
Форматы и инструменты
Принято различать архивацию и упаковку (компрессию, сжатие) данных. В первом случае речь идет о слиянии нескольких файлов и даже каталогов в единый файл – архив (примером ис
Работа с программой WinRAR.
Архивы выглядят и ведут себя подобно обычным папкам. Пополнять архивы и извлекать из них объекты можно с помощью перетаскивания. Для просмотра упакованных файлов в программе имеется встроенный моду
Антивирусы
Вряд ли во всем мире найдется хоть один компьютер, который не получал бы время от времени данные из "внешнего мира": из Интернета, по электронной почте, локальной сети, с CD, с дискет, по
Новости и инфо для студентов