Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Факультет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel Выполнила Студентка 2-го курса Группы НЭК-99 Никитина Т. Проверил Краснодар 2001 Оглавление Оглавление 2 Введение. 3 Создание сводной таблицы 3 Основные элементы сводных таблиц 4 Изменение структуры сводной таблицы 5 Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия 6 Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы 6 Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы 7 Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы 7 Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы 7 Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице 8 Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы 8 Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице 8 Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице 9 Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы 9 Обновление или изменение источника данных сводной таблицы 9 Обновление данных в сводной таблице 10 Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги 11 Сортировка данных сводной таблицы 11 Сортировка элементов сводной таблицы по названиям 11 Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных 12 Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки 12 Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы 12 Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы 13 Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы 13 Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы 13 Создание вычисляемого поля в сводной таблице 14 Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице 14 Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице 15 Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице 15 Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице 15 Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы 16 Создание диаграммы для сводной таблицы 16 Контрольные вопросы 16 Список литературы 17 Введение. Для начала вс-таки стоит прояснить некоторые вещи, например что такое сводные таблицы и для чего они вообще существуют в природе Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных.
Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детально данные области.
Другими словами эти таблицы позволяют объединить данные с разных источников, таких как базы данных, таблицы, а так же внешних источников данных, например Интернет.
Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные... Что же касается опции в нескольких диапазонах консолидации вс в том же... Кроме этой опции в этом окне расположена также ещ и кнопка параметров ... Если же будет выбран пункт создать одно поле, то появится такое же окн... .
Поле страницы - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в об... Так же можно поменять порядок расположения элементов в поле, для чего ... Поле данных - это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. Кроме того, нужно отметить, что изменение структуры сводной таблицы не... Основные элементы сводных таблиц.
Над детальными данными сводной таблицы можно выполнить следующие дейст... Эти элементы сводной таблицы являются уникальными элементами таблицы и... Детальные данные являются подкатегорией сводной таблицы. Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия. Кроме того, можно ограничить число отображаемых ячеек в области данных...
Для того чтобы отобразить детальные данные, которые были скрыты ранее,... Далее необходимо нажать на соответствующую кнопку Отобразить детали ил... рисунок справа, которые расположены на панели инструментов Сводные таб... При появлении диалогового окна, выберите поле, для которого необходимо... Далее необходимо установить указатель на ячейку и дважды нажать кнопку...
Чтобы отобразить или скрыть пустые элементы поля исходных данных, нужн... Примечание Основные и промежуточные итоги сводной таблицы будут пересч... Если же необходимо отобразить или скрыть элемент поля, то для этого не... Далее, в появившемся окне, нужно выбирать элементы, которые необходимо... Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы.
Чтобы отобразить все элементы поля, необходимо установить переключател... Примечания При обновлении сводной таблицы, изменении ее структуры или ... В появившемся окне в списке необходимо выбрать пункт минимуму или макс... После этого, в новом окне установить переключатель Параметры отображен... После этого нужно нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструм...
Выберите команду Параметры находящуюся в меню Сводная таблица, панель ... Если установить указатель на ячейку области данных сводной таблицы и д... Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы. Снимите флажок развертывание разрешено в группе Данные..
В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные... Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Ес... Если элементы поля сгруппированы, добавление вычисляемых элементов в п... При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной та...
Если разгруппировывается последний элемент в поле строки или в поле ст... Для осуществления группировки и разгруппировки элементов нужно выделит... Примечания Чтобы разгруппировать элементы, выделите группу, а затем на... Новый элемент добавится в группируемое поле сводной таблицы. Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы.
Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице. Для осуществления группировки и разгруппировки чисел выделите число в ... В поле Начиная с введите начальное значение, если это необходимо, а в ... Примечание Чтобы разгруппировать числа, выделите группу, а затем нажми... В поле с шагом необходимо ввести значение периода, по которому будут с...
Для осуществления группировки и разгруппировки даты или времени, выдел... При выполнении команды разгруппировки поля со значениями даты или врем... Если в поле По выделен единственный интервал Дни, введите шаг группиро... Далее нажмите кнопку Сгруппировать на панели инструментов Сводные табл... Примечание Чтобы разгруппировать даты и времена, выделите группу, а за...
Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы. После этого нажмите кнопку Сгруппировать на панели инструментов Сводны... Примечание Чтобы разгруппировать элементы поля страницы, перетащите по... И, наконец, перетащите поле назад в область ориентации по страницам. Если это происходит, то перетащите поле страницы в область ориентации ...
Обновление или изменение источника данных сводной таблицы. В процессе работы иногда возникает такая ситуация, когда появляются но... Для сводных таблиц, созданных на основе внешних источников данных, обн... В сводных таблицах с полями страниц можно настроить поле страницы для ... Это позволяет работать с большим объемом данных без увеличения операти...
После этого нажмите кнопку Обновить данные на панели инструментов Свод... Примечания Чтобы сводная таблица обновлялась при открытии книги, выбер... Установите флажок обновить при открытии в группе Источник. Если сводная таблица создана на основе данных, находящихся в списке Mi... Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, на панели инструментов Сво...
Для отключение обновления сводной таблицы при открытии файла выделите ... Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги. Далее на панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Параметр... После этого в появившемся окне снимите флажок обновить при открытии в ...
Сортировка данных сводной таблицы. Чтобы создать личный порядок сортировки или применить встроенный в Mic... После чего нажмите кнопку Далее. Примечание Если при обновлении или изменении структуры таблицы, ненужн... В появившемся окне нужно ввести ячейку сортируемой области данных в по...
Поля данных сводной таблицы можно настроить на вычисления, отличные от... Что же касается непосредственно вычисляемого поля или вычисляемых элем... Примечание Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнител... Потом нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку OK. Примечание Формулы для вычисляемых полей всегда воздействуют на все до...
После этого на панели инструментов Сводные таблицы нужно выбрать коман... В новом окне установите флажок общая сумма по столбцам или общая сумма... Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице. Промежуточные итоги автоматически отображаются в самой последней строк... При добавлении промежуточных итогов их можно размещать и внутри полей ...
Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице. Потом выберите несколько итоговых функций в группе Промежуточные итоги... Чтобы отображать промежуточные итоги для каждого элемента внутреннего ... Примечания Для каждой выбранной итоговой функции добавляется одна стро... А чтобы отображать промежуточные итоги для каждого элемента строки или...
Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на панели инстру... После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы. Далее выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и ст... Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделе... Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной...
Список литературы 1. Встроенная справка Microsoft Excel. 2. М. Хелворсон, М. Янг Эффективная работа с Microsoft Office 3. httpwww.microsoft.comrus - Российская страница компании Microsoft. 4. Microsoft Office 8.0 , Эд Ботт, БИНОМ, Москва , 1998 год.