Установка сочетаний клавиш

Установка сочетаний клавиш. Вы можете установить в Word новые сочетания клавиш, которые дадут вам возможность быстрее выполнять часто повторяемые операции.

Вы также можете изменить существующие в Word сочетания клавиш, чтобы они соответствовали вашим пристрастиям. Вы можете установить сочетание клавиш для команд Word, макросов, шрифтов, элементов авто текста, стилей или символов. Нажатие на эти клавиши будет приводить к выполнению команды, запуску макроса, применению шрифта, вставке элемента автотекста, применению стиля или вставке символа.

Чтобы реализовать одну из этих возможностей, выполните следующие действия 1. Выберете команду Настройка из меню Сервис и щелкните на кнопке Клавиатура в нижней части диалогового окна Настройка эта кнопка доступна на всех его вкладках. Word Откроет диалоговое окно Настройка клавиатуры. 2. Выберете шаблон или документ в раскрывающемся списке Сохранить изменения в. Если вы выберете Normal.dot, сочетания клавиш будут доступны в любом документе если вы выберете название шаблона документа, они будут доступны только при работе с документами, созданными на основе этого шаблона а если вы выберете имя текущего документа, они будут доступны только при работе с данными документами. 3. Выберете категорию в раскрывающемся списке Категории. 4. В списке справа от списка Категории выберите конкретный объект, которому хотите присвоить сочетание клавиш.

Этот список может иметь название Команды, Макросы, Шрифты, Атотекст, Стили или Специальные символы в зависимости от выбора, сделанного в списке Категории.

Для простоты изложения в дальнейшем для обозначения любого объекта мы будем использовать термин Команда. Если вы выбрали категорию Специальные символы, но не видите в списке нужного вам символа, выделите в списке Категории категорию Вставка, а в списке Команда вариант Symbol, щелкните на появившейся кнопке Символ и выберете нужный вам символ в одноименном диалоговом окне. Если вы выбрали категорию Стили, но не находите нужного стиля в списке, вы можете применить сочетание клавиш к любому стилю, щелкнув на кнопке Клавиша в диалоговом окне Изменение стиля.

Если выделенная команда-уже имеет одно или несколько сочетаний, они будут показаны в списке Текущие сочетания клавиш. Обратите внимание, что вы можете присвоить команде различные сочетания клавиш они будут представлять альтернативные пути выполнения команды. 5. Щелкните на поле Новое сочетание клавиш и нажмите то сочетание клавиш, которое вы хотите присвоить данной команде.

Ниже поля появится сообщение о том, существует ли уже команда для данного сочетания клавиш. Если такая команда существует, новая команда заменит существующую. 6. Щелкните на кнопке Назначить. Новое сочетание клавиш будет добавлено в список Текущие сочетания клавиш. 7. Назначьте столько сочетаний клавиш, сколько сочтете нужным. Вы можете назначить их той же команде или выбрать другую команду из списка. Вы можете удалить определенные сочетания клавиш, выделив их в списке Текущие сочетания клавиш и щелкнув на кнопке удалить.

Вы можете удалить все сочетания клавиш для всех команд, щелкнув на кнопке Сброс. 8. Щелкните на кнопке Закрыть диалогового окна Настройка клавиатуры, а затем на аналогичной кнопке следующего диалогового окна. 2.4.5. Удаление стиля Чтобы удалить стиль, выберите команду Стиль из меню Формат. В открывшемся диалоговом окне Формат выделите стиль, который хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

После этого Word удалит этот стиль из любого текста, где он использовался. Если это стиль абзаца, соответствующим абзацам будет присвоен стиль Обычный. Чтобы удалить группу стилей, воспользуйтесь Организатором. 2.4.6. Встроенные стили Некоторые из существующих стилей называются встроенными стилями. Встроенный стиль это стиль, который доступен в любом шаблоне или документе. Чтобы просмотреть все встроенные стили, выберете в раскрывающемся списке Список в левом нижнем углу диалогового окна Стиль вариант Все стили или же, если вы пользуетесь раскрывающимсясписком Стиль на панели инструментов Форматирование, нажмите клавишу Shift, щелкая на стрелке рядом с этим списком.

Вы не можете переименовать встроенный стиль, зато можете присвоить ему псевдоним. Если вы выделили встроенный стиль, за исключением стилей Обычный и Заголовок с 1 по 9, вы можете щелкнуть на кнопке Уделить диалогового окна Стиль, чтобы удалить стиль из текущего документа в том случае, если он был применен к тексту документа.

Конечно, Word на самом деле не удаляет стиль, он просто делает следующее - Удаляет стиль из любого текста, к которому этот стиль был применен. Если это стиль абзаца, к абзацу применяется стиль Обычный Если стиль был изменен, Word восстанавливает его изначальное состояние. Таким образом, щелчок на кнопке Удалить является способом отказаться от изменений, внесенных во встроенный стиль. После того как вы щелкнете на кнопке Удсиить, встроенный стиль по- прежнему останется в списке при выборе варианта Все стили. 2.5.