рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Выбор программного обеспечения

Выбор программного обеспечения - Расчетно-графическая Работа, раздел Информатика, Разработка электронного офиса Выбор Программного Обеспечения. Первым Делом Необходимо, Чтобы В Офисе Была У...

Выбор программного обеспечения. Первым делом необходимо, чтобы в офисе была установлена компьютерная сеть, которая создается для эффективного использования нескольких компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации.

Эта компьютерная сеть позволяет использовать общие ресурсы, включенные в состав сети: программы, базы данных, периферийные устройства (сканеры, принтеры и т. д.). Руководитель предприятия может обращаться к документам секретаря-референта, бухгалтера и специалистов предприятия, обмениваться документами и сообщениями с сотрудниками предприятия и с партнерами-контрагентами не отходя от своего компьютера.

Организации, расположенные в одном здании, устанавливают локальную компьютерную сеть (LAN). Когда сеть распространяется за пределы офиса, она называется глобальной компьютерной сетью (WAN). 2. Также в организации необходимо установить операционную систему от Microsoft – Windows XP, которая является базовым программным обеспечением. 3. Для использования сети Интернет - браузер Microsoft Internet Explorer. 4. Для обмена электронными документами используется электронная почта MS Office Outlook. 5. В операционной системе Windows XP используется пакет Microsoft Office XP, в который входят следующие программы: - Word – текстовый процессор для подготовки документов; - Excel – программа для организации расчетов и анализа данных; - Access – система создания баз данных и управления ими; - Power Point – программа для создания и демонстрации электронных презентаций; - Outlook – электронный секретарь, обеспечивающий к тому же обмен сообщениями и отправку электронной почты; - Publisher – программа для создания открыток, объявлений, буклетов и.т.д.; - Front Page – инструмент создания веб-сайтов; - Movie Maker – программа для создания различных творческих проектов; 6. Adobe Photoshop CS 2 – для создания логотипов, листовок и т.д. 7. Для защиты от вирусов на компьютеры необходимо установить антивирусную программу, например, Eset 32 или Norton Security. 8. Отечественная система "Дело 1" (АО "Электронные офисные системы" ) обеспечивает удобную организацию работы с документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в любой организации.

В частности, система предоставляет следующие возможности: - регистрацию электронных документов, на которые заводятся электронные карточки; - пересылку электронных документов и их электронных карточек на рабочие места исполнителей; - накопление документов в почтовых ящиках исполнителей; - контроль перемещения и исполнения документов с оперативным получением соответствующей информации; - ведение списков; пользователей, классификаторов документов, видов их доставки, файлов, используемых в документообороте. 9. ArCon Home 2 Визуальная архитектура – для создания различных проектов домов, фасадов и т.д. 10. Информационно-поисковые системы в организации, такие, как Консультант Плюс, Гарант, следует установить секретарю, в отдел специалистов по рекламе. 11. Среди графических программ, используемых в деятельности специалиста по рекламе, можно выделить 3D-studio MAX, с помощью которой можно создать дизайн, рекламные ролики и т.д. 12. Одной из необходимых в организации программ является 1С: Предприятие (расчет заработной платы, платежные документы, бухгалтерия). 1.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Разработка электронного офиса

Для каждого сотрудника (группы сотрудников) разрабатывается и оснащается АРМ, профессионально ориентированное на выполнение конкретных функций.. Такая ориентация реализуется посредством выбора и установки соответствующего.. Также будет рассматриваться вопрос о значении международных классификаций информации для обеспечения информационной..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Выбор программного обеспечения

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Концепция электронного офиса
Концепция электронного офиса. Ключом к решению проблемы повышения уровня эффективности деятельности персонала офиса считается концепция так называемого электронного (автоматизированного) офиса.

Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран
Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. История и цель создания международной классификации Международная (N

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги