Лабораторная работа №16

Тема: «СУБД Access».

Цель занятия: знакомство с СУБД Access и получение практических навыков по созданию таблиц.

Отрабатываемые вопросы:

1. Ознакомление с СУБД Access на обучающем примере.

2. Режимы работы в Access.

3. Конструирование БД из одной таблицы.

Организационно-методические указания

1. Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных.

2. Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

Замечание. Можете оставить базу данных в текущей папке (на рис. 3 - это папка Мои документы),а можете сменить папку на вашу личную. В этом окне есть возможность создать новую папку с помощью кнопки- Создать папку. Введя имя новой папки и нажав кнопку ОК, вы получите новую папку. Откройте ее перед сохранением базы данных.

3. Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу Enter.

4. В следующем окне выберите тип создаваемого документа (выберите соответствующую закладку). Вы создаете таблицу, поэтому выберите закладку Таблица. Щелкните по кнопке Создать.

5. Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

6. В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово Фамилия, а не свою фамилию) и нажмите на клавишу Enter. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

7. Заполните поля в Конструкторе данными из Таблицы 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).

 

Таблица 1

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Числовой
Школа	Числовой
Класс	Числовой

8. Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню.

9. В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля - уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа - номера записей.

10. Ответьте ДА.

11. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке . Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу Enter, то маркер перейдет в следующую ячейку.

12. Заполните базу данных значениями из Таблицы 2.

Таблица 2

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год Рождения	Школа	Класс
	Иванникова	Анна	Ивановна
	Баранова	Ирина	Алексеевна
	Корнилова	Ольга	Владимировна
	Воробьев	Алексей	Петрович
	Воробьев	Алексей	Иванович
	Воробьев	Олег	Григорьевич
	Сорокин	Александр	Евгеньевич
	Володина	Анна	Алексеевна
	Новоселов	Алексей	Антонович
	Александрова	Елена	Алексеевна

13. Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке . В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

Замечание. Передвижение по таблице можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клавишей табуляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стандартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице.

14. Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

15. Замените год рождении на 1983. Дли этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

- если нужно отсортировать по возрастанию;

- если нужно отсортировать по убыванию.

16. Отсортируйте:

· фамилии - по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилияи щелкните мышкой по кнопке Сортировка по возрастанию);

· имя - по алфавиту;

· номер школы - по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Школа и щелкните мышкой по кнопке Сортировка по убыванию);

· год рождения - по убыванию;

· класс - по возрастанию.

17. Сохраните текущую таблицу.

18. Закройте таблицу.

19. Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.

20. Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл - Открыть - Имя своей базы данных - Открыть;

21. Откройте таблицу Список.

22. Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

23. Щелкните по кнопке , которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно, представленное на рис. 1.