Реферат Курсовая Конспект
Лабораторная работа №19 - раздел Информатика, Задания по информатике Тема: «Создание Отчетов». Цель Занятия: Получить Практ...
|
Тема: «Создание отчетов».
Цель занятия: получить практические навыки по работе с отчетами»
Отрабатываемые вопросы:
1. Создание автоотчета в столбец на основе запроса.
2. Создание ленточного автоотчета на основе запроса.
3. Внесение изменений в готовые отчеты.
4. Создание отчета при помощи Конструктора.
1. Вызовите программу Access.
2. Включите мышкой переключатель Открыть базу данных,выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В случае их отсутствия импортируйте таблицы из чужой базы данных (например, из эталонной базы данных учителя).
3. Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.
4. Щелкните по кнопке Создать.
5. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет: в столбец и запрос Адрес.
6. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.
7. Сохраните отчет с именем Адрес. Закройте отчет.
Замечание. Этот отчет составлен на основании запроса. При изменении запроса Адресизменится и отчет. Это дает возможность, например, распечатать адрес только одного ученика
8. Откройте закладку Запросы, если находитесь в другом окне.
9. Выделите запрос Адрес.
10. Откройте запрос в режиме Конструктор: щелкните по кнопке Конструктор.
11. Введите условие отбора фамилии: Баранова.
12. Выполните запрос. Сохраните его и закройте.
13. Перейдите на закладку Отчеты.
14. Откройте и просмотрите отчет Адрес. В списке вывода будут находиться данные только одного человека.
15. Щелкните по кнопке Создать.
16. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Автоотчет ленточный и запрос Номера телефонов. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Закройте страницу просмотра, щелкнув по кнопке Закрыть.
17. Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет.
Пояснение. Для подобных отчетов удобно использовать Запрос с параметромСоздадим запрос с параметром для запроса Номера телефонов.
18. Откройте закладку Запросы, если находитесь в другом окне.
19. Выделите запрос Номера телефонов.
20. Откройте его в режиме Конструктор: щелкните по кнопке Конструктор.
21. Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию]. Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса.
22. Выполните запрос. Появится диалоговое окно Введите значение параметра с просьбой ввести фамилию человека, для которого вы хотите получить информацию.
23. Введите фамилию Корнилова и щелкните по кнопке ОК.
24. Сохраните запрос и закройте его.
25. Перейдите на закладку Отчеты.
26. Откройте отчет Номера телефонов. Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, например Корнилова. В списке вывода будут данные только одного человека.
27. Щелкните по кнопке Вид для перехода в режим Конструктор. Все изменения в отчет можно вводить только в этом режиме.
Справочная информации. В окне Конструктор отчетовнаходится пять областей:
Заголовок отчета - все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета;
Верхний колонтитул - все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы;
Область данных - содержит собственно записи;
Нижний колонтитул - все, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы;
Примечание отчета - все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета
В окне Конструктор отчетов,представленном на рис. 4, в заголовке отчета находится надпись Номера телефонов,в верхнем колонтитуле - заголовки столбцов вывода, в области данных - записи, в нижнем колонтитуле - дата текущего дня.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
На сайте allrefs.net читайте: "Задания по информатике"
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Лабораторная работа №19
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов