Система управления экономическим объектом - раздел Информатика, Информационные системы в экономике
Под Системой Принято Понимать Совокуп...
Под системой принято понимать совокупность взаимосвязанных элементов, образующую единое целое, которое выполняет некоторую функцию. Самое существенное в системе то, что элементы, входящие в ее состав, должны быть взаимозависимыми и взаимодействующими.
В соответствии с кибернетическим подходом экономический объект может быть рассмотрен как большая система, состоящая из множества элементов, связанных между собой и внешним миром коммуникационными каналами.
Так, например, все экономические отношения между хозяйствующими субъектами могут быть рассмотрены как многоуровневая система, состоящая из иерархии подсистем, каждая из которых в свою очередь также может включать множество взаимосвязанных подсистем (см. рис. 1 и рис.2). При этом под подсистемой принято понимать систему, являющуюся частью более крупной системы. Наименьшим звеном в структуре системы является такое звено, внутренняя структура которого не рассматривается на выбранном уровне анализа структуры системы. Наименьшее звено в структуре системы называют элемент. Что именно будет рассматриваться в качестве элемента, зависит от выбранного уровня анализа структуры системы.
В качестве подсистем могут выступать межотраслевые комплексы (которые в свою очередь состоят из отраслей), отрасли (состоящие из подсистем-объединений), объединения (включающие предприятия), предприятия (которые образуются из определенных частей - подразделений, отделов, участков и т.д.), подразделения предприятия (их также можно рассматривать как систему) и т.д. (см. рис.2). Отсюда следует, что экономический объект может быть рассмотрен на различных уровнях иерархии.
Рис. 1. Пример построения многоуровневой системы
По типам связей с окружением системы могут быть открытыми, закрытыми и изолированными. Система, которая взаимодействует с другими системами в своем окружении, является открытой системой. В том случае, когда не возможно получить информацию об элементах образующих систему и взаимосвязях между ними, то такая система называется закрытой. Под изолированной системой понимается система, которая закрыта от каких-либо воздействий. Если система способна изменять свое состояние и (или) окружающую ее среду, то в этом случае систему принято называть адаптивной. Под окружающей (внешней) средой понимается совокупность целого ряда систем, влияющих или испытывающих на себе влияние целостной системы.
Системы создаются или образуются для определенных целей реализации процессов. Входящие друг в друга системы и подсистемы связаны между собой и взаимодействуют. В процессе функционирования системы, в результате действия на систему ряда факторов происходит изменение существующих связей, которое влечет за собой изменения состояния системы. Если изменения не соответствуют заданному состоянию, то возникает необходимость с помощью органов управления так изменить связи внутри системы и между подсистемами, чтобы состояние системы стало соответствовать заданному. Отсюда следует, что для того, чтобы различные происходящие как внутри системы, так и за ее пределами, процессы протекали в соответствии с их целевым назначением, они должны управляться.
Условные обозначения, использованные на рисунке:
Обозначение
Что означает обозначение
Система
Подсистемы
Элементы подсистем
Замкнутая подсистема
Взаимодействие между элементами подсистем
Взаимодействие между элементами, входящими в разные подсистемы
Взаимодействие между подсистемами
Взаимодействие системы с внешней средой
Взаимодействие подсистем с внешней средой
Взаимодействие элементов подсистем с внешней средой
Рис. 2. Принципиальная схема взаимодействий системы, подсистем, элементов и внешней среды
Без управления не возможна целенаправленная деятельность любой социально-экономической или организационно-производственной системы. Систему, реализующую функции управления принято называть системой управления.
Рис. 3. Структурная схема системы экономических отношений между хозяйствующими субъектами
Систему управления экономическим объектом можно рассматривать как совокупность двух взаимосвязанных элементов (двух составных частей): субъекта управления (СУ) и объекта управления(ОУ).
Субъект управления представляет собой управленческий аппарат, объединяет в себе сотрудников, разрабатывающих планы, вырабатывающих требования к принимаемым решениям, а также контролирующих их выполнение.
Объект управления представляет собой непосредственно предприятие, которое осуществляет выполнение поставленных перед ним задач. В задачу объекта управления входит выполнение планов, выработанных управленческим аппаратом, т.е. реализация той деятельности, для которой создавалась система управления.
Субъект управления и объект управления связаны прямой и обратной связями. Прямая связь выражается потоком директивной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту управления, а обратная представляет собой поток отчетной информации о выполнении принятых решений, направляемый в обратном направлении (см. рис.4).
Рис. 4. Структурная схема системы управления экономическим объектом
Директивная информация порождается управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией о сложившейся экономической ситуации, об окружающей среде. Отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю экономическую ситуацию, а также степень влияния на неё внешней среды (задержки платежей, нарушения подачи энергии, погодные условия, общественно - политическая ситуация в регионе и т.д.). Таким образом, внешняя среда влияет не только на объект управления: она поставляет информацию и управленческому аппарату, решения которого зависят от внешних факторов (состояние рынка, наличие конкуренции, величина процентных ставок, уровень инфляции, налоговая и таможенная политика).
Взаимосвязь информационных потоков (П и О), средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных, и составляет информационную систему экономического объекта.
Потребность в управлении возникает при необходимости координации деятельности членов трудового коллектива, объединенных для достижения поставленных перед ними локальных и глобальных целей. Первоначально любая цель носит обобщенный характер и лишь в процессе уточнения она формализуется управленческим аппаратом в виде целевых функций.
В процессе управления экономическим объектом принимаются оперативные, тактические и стратегические решения. В соответствии с этим, обычно говорят, что управленческий аппарат состоит из трех уровней управления: оперативного, среднего и высшего.
На высшем уровне управленияэкономическим объектом находятся менеджеры-руководители. Они определяют цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения. В их компетенцию обычно входит проведение анализа рынка, уровня конкуренции, конъюнктуры и поиск альтернативных стратегий развития предприятия на случай выявления угрожающих тенденций в сфере его интересов.
На среднем уровнеуправленияэкономическим объектом находятся менеджеры-исполнители. На этом уровне основное внимание сосредоточено на составлении тактических планов, контроле за их выполнением, слежении за ресурсами и разработке управляющих директив для вывода предприятия на требуемый планами уровень.
На оперативном уровнеуправленияэкономическим объектом находятся менеджеры структурных подразделений (отделов, служб, цехов и т.д.). На данном уровне происходит реализация планов и составляются отчеты о ходе их выполнения. Основная задача оперативного управления заключается в согласовании всех элементов производственного процесса во времени и пространстве с необходимой степенью его детализации.
На каждом из уровнейуправления экономическим объектом выполняются работы, в комплексе обеспечивающие управление. Эти работы принято называть функциями. В зависимости от целей можно выделить функции различной степени общности. Типичными являются следующие функции: планирование, учет и контроль, анализ и регулирование.
Планирование - функция, посредством которой в идеальной форме реализуется цель управления. Планирование занимает значительное место в деятельности высшего руководства, меньшее - на среднем и минимальное - на оперативном уровне. Планирование на высшем уровне управления касается будущих проблем и ориентировано на длительный срок. На среднем уровне планирование осуществляется на более короткий срок, при этом план высшего уровня управления детализируется. Показатели на этом уровне более точные. Оперативное управление предполагает самую детальную проработку плана.
Учет и контроль - функции, направленные на получение информации о ходе работы предприятия проверки соответствия достигнутых результатов с плановыми. Учет принято подразделять на оперативный, бухгалтерский и статистический. Бухгалтерский учет в свою очередь может подразделяться на финансовый и управленческий. Учет в основном осуществляется на оперативном и среднем уровнях управления. На высшем уровне управления учет отсутствует, однако на его основе в полной мере выполняются анализ результатов производства и регулирование его ходом.
Анализ и регулирование - это сопоставление фактических показателей с нормативными (директивными, плановыми), определение отклонений, выходящих за пределы допустимых параметров, установление причин отклонений, выявление резервов, нахождение путей исправления создавшейся ситуации и принятие решения по выводу объекта управления на плановую траекторию. Действенным инструментом для выявления причин отклонений является факторный анализ, а для поиска путей выхода из создавшейся ситуации - экспертные системы.
Взаимосвязь между уровнями управления и осуществляемыми ими функциями по объему выполняемых работ представлена в табл.1.
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Система управления экономическим объектом
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Экономические информационные системы
Экономические системы обладают следующими особенностями:
- в экономических системах параметры результата формируются и задаются в виде определенной цели (задачи) гораздо ра
Свойства экономических информационных систем
Множество элементов экономической системы обладает неким единством, которое выражается в общесистемных свойствах.
Среди свойств, присущих экономическим системам, можно выде
Объемно-календарное планирование
MPS (master planning scheduling) - обьемно-календарное планирование. Основное назначение данной методологии можно сформулировать сл
Статистическое управление запасами
SIC (statistical inventory control) - статистическое управление запасами. Основное назначение данной методологии можно сформулировать следующим обр
Планирование потребностей в материалах
MRP (materials requirements planning) - планирование потребностей в материалах. Основное назначение данной методологии можно сформулировать следующ
Планирование потребностей в производственных мощностях
Дальнейшие разработки APICS в области совершенствования корпоративных методологий привели к появлению еще одной новой методологии, используемой в корпоративных экономических информа
Объединенная система планирования
По истечении определенного промежутка времени, APICS пришла к выводу о целесообразности объединения двух методологий - методологии MRP и CRP. В результате этого объединения сформиро
Система планирования ресурсов предприятия
Системы планирования класса MRPII в интеграции с модулем финансового планирования FRP (Finance Requirements Planning) получили название систем планирования ресурсов предприятия -
Какие суммы готова вложить фирма в автоматизацию.
Для очень ограниченных в ресурсах предприятий, как покупка зарубежного комплекса автоматизации, так и заказ на разработку в сторонней фирме обычно неприемлемы. Выбор между покупкой существующего пр
Критерии выбора ЭИС
При выборе ЭИС необходимо учитывать следующие критерии:
· репутация фирмы, репутация системы, стаж пребывания фирмы на рынке, число продаж.
·
Финансово-управленческие системы
Финансово-управленческие системы могут быть гибко настроены на нужды конкретного предприятия. Такие системы хорошо интегрируют деятельность предприятия и предназначены, в первую оче
Средние интегрированные системы
Средние интегрированные системы предназначены для управления производственным предприятием и интегрированного планирования производственного процесса. Учетные функции, хотя и глубок
Основные характеристики системы
«Галактика» - многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия (корпорации) решает задачи оперативного управления, бухгалтерского учета, планирования, контроля и анализа (
Основные компоненты системы
Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непоср
Основные компоненты системы
Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры (см. рис. 6).
В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны,
Настройка системы
Система «Галактика» тиражно-заказной продукт. Этап настройки является обязательным при вводе системы в эксплуатацию, модуль Настройка входит в любой комплект поставки. В процессе настройки выполняе
Информационная система руководителя
Для принятия правильных решений в процессе ведения хозяйственной деятельности руководители разных уровней должны владеть информацией. Информация может быть любой: плановой, технологической, учетной
Управление бюджетом
Бюджетирование - процесс управления финансовыми ресурсами, включающий в себя следующие этапы:
I Этап планирования (составления бюджета) и моделирования различных вариантов бюджетов
Платежный календарь
Назначение модуля Платежный календарь - решение задач оперативного финансового управления денежными потоками. Модуль является инструментом контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения а
Финансовый анализ
Основная задача анализа - оценка экономического (финансового) состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.
Функциональные средства модуля ориентированы на предпри
Управление договорами
Модуль Управление договорами предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов. Он может использоваться для автоматизации договорн
Управление снабжением
Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых предприятию товаров и материалов, получение услуг, обычно предполагают:
· ведение картотеки предложений потенциальных
Управление сбытом
Функции ввода и обработки документов в модуле Управление сбытом реализованы аналогично модулю Управление снабжением.
Новыми элементами по сравнению с управлением снабжением являются: форми
Складской учет
Модуль Складской учет тесно связан с задачами управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Складские ордера формируются по сопроводительным документам на прием и отпуск
Расчеты с поставщиками и получателями
Модуль Поставщики, получатели предназначен для контроля за порядком расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям (ДО).
Функции модуля можно разделить на след
Контур управления производством
Контур Управления производством предназначен для решения задач объемно-календарного планирования хозяйственной деятельности (сбыт, производство, снабжение), контроллинга производственных затрат, ав
Планирование производства
Модуль Планирование производства предназначен для решения задач объемно-календарного планирования производства до цехового уровня. Этот модуль имеет мощный блок настройки, предусмотрено ведение кал
Спецификации продуктов
Модуль Спецификации продуктов позволяет описать состав продукции и технологию ее изготовления, на основании которых рассчитываются потребности в ресурсах. Он, как правило, используется в связке с м
Контроллинг
Модуль Контроллинг предназначен для расчета производственных затрат с учетом вариантов запланированных затратных статей, цен ресурсов, схем распределения косвенных расходов. Планирование затрат на
Учет в производстве
В модуле «Учет в производстве» реализован учет движения сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и услуг в производстве.
В модуле ведется база первичных документов:
· лимитно-забо
Корпоративное планирование
Модуль предназначен для планирования и учета производства и товародвижения в корпоративных кооперационных промышленных сетях. В результате его эксплуатации решаются следующие задачи:
· сбо
Управление ремонтами
Модуль Управление ремонтами предназначен для использования в ремонтных службах предприятия (ОГМ, ОГЭ, службе содержания зданий и сооружений). Основной задачей модуля является обеспечение надежного
Контур бухгалтерского учета
ХозОперации
Модуль ХозОперации является главным исполнительным инструментом Контура бухгалтерского учета. Он обеспечивает автоматизированное отражение прове
Модуль Клиент
В процессе работы внутренних служб любого предприятия возникают взаимоотношения с клиентами, которые требуют своего отражения в базе данных. Регистрируя эти взаимоотношения, указанные службы накапл
Контур управления персоналом
Контур позволяет автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять расчеты по оплате труда персонала. Модуль Управление персоналом имеет тесную взаимосвязь с модулем Заработная плата. Учетные
Консигнация
Управление операциями с консигнационным товаром имеет свои особенности, поэтому функции учета приема и передачи товара на реализацию с регламентной отсрочкой платежа вынесены в системе Гала
Розничная торговля
Модуль Розничная торговля ориентирован на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и обеспечивает учет товаров при их реализации через розничную торговую сеть. При помощи этого модуля вы
Управление транспортом
Этот модуль предназначен для решения задач учета, планирования и оценки состояния различных видов транспорта: автомобильного, железнодорожного и других. Наиболее подробно разработана реализация биз
Управление капитальным строительством
Модуль Управление капитальным строительством (УКС) позволяет автоматизировать бизнес-процессы планирования и учета при выполнении капитального строительства. Данное решение предназначено для «верхн
Сервисное обслуживание
Модуль Сервисное обслуживание предназначен для учета услуг по ремонту либо усовершенствованию изделий заказчика, например, на станциях техобслуживания автомобилей, в мастерских по ремонту бытовой т
Учет спецодежды
Многие предприятия и организации по роду своей деятельности обязаны обеспечивать своих работников и сотрудников специальной и форменной одеждой. Особенностью учета спецодежды является ее широкая но
Давальческое сырье
Модуль Давальческое сырье предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.
Схема документооборота
Контур системного администрирования
Контур системного администрирования является инструментом администратора (или группы администрирования) системы Галактика. Контур предоставляет администратору следующие возможности:
· Обес
Обмен бизнес-документами
Модуль Обмен бизнес-документами предназначен для обмена документами с внешними системами автоматизированного ведения учета. Гибкая система настроек позволяет экспортировать сформированные в системе
Enterprise
В процессе деятельности предприятий со сложной корпоративной структурой, использующих систему Галактика , существует задача совместного использования части таблиц базы данных многими предприятиями,
Права доступа
Модуль Права доступа является основным инструментом защиты базы данных системы Галактика от несанкционированного доступа.
Модуль Права доступа позволяет:
· Регистрировать пользова
Консоль администратора
Модуль Консоль администратора является инструментом администратора системы и предназначен для оперативного управления и оптимизации процесса работы пользователей в системе Галактика в условиях огра
Журнализация
Модуль Журнализация предназначен для контроля над действиями пользователей по изменению базы данных.
Модуль осуществляет ведение системного журнала регистрации действий пользователей по из
Восстановление БД
В процессе эксплуатации любой программной системы всегда имеется вероятность порчи базы данных из-за сбоев оборудования или некорректных действий пользователя. В системе Галактика для устранения по
Репликация данных
Модуль Репликация данных предназначен для организации межофисного обмена данными системы Галактика и решает задачу слияния баз данных, расположенных в территориально удаленных локальных вычислитель
Локализатор
Модуль Локализатор предназначен для автоматизации процесса перевода интерфейса пользователя (экранных форм, сообщений, отчетов и т.д.) с языка разработки системы на другие языки и терминологию, что
Модуль Конфигуратор
Модуль Конфигуратор представляет собой пакет функций для управления элементами интерфейса пользователя из кода, созданного с помощью языковых средств, использующихся при разработке системы Галактик
Компилятор выходных форм FCOM
Компилятор выходных форм FCom предназначен для автоматического формирования отчетных документов по заданному шаблону. FCom может быть использован для создания выходных текстовых документов на основ
Средства манипулирования данными
Язык и интерактивная среда SQL
Язык и интерактивная среда SQL обеспечивают формирование логических таблиц, извлечение и модификацию данных в интерактивном режиме.
Масштабируемость решений
Под масштабируемостью принято понимать возможность использования программного продукта в вычислительных сетях различного размера: в масштабе отдельного подразделения, предприятия, корпорации. Приме
Базовые возможности
· Модуль Экспорт/Импорт в составе инструментального комплекса Support может быть использован для организации обмена информацией с электронными таблиц
Новые возможности
· В модуле Обмен бизнес-документами создан специальный механизм экспорта/импорта различных типов данных (настроек отчетов, расчетных алгоритмов, каталогов и т.д.) в файлы xm
Перспективные разработки
· Проводятся работы в части поддержки импорта сметно-нормативной базы данных из программного комплекса «Смета-Багира» (разработан НПКП «Багира», Москва). Данный программный комплекс поддерживает ве
Трехуровневая архитектура
Трехуровневая архитектура (см. Рис. 38) подразумевает наличие, помимо сервера БД, выделенного сервера приложений — среды для запуска и выполнения основной бизнес-логики системы. При этом клиентское
Механизм сообщений
Механизм сообщений (уведомлений) призван повысить открытость системы «Галактика», является механизмом для расширения бизнес-логики системы и основой для интеграции ее с системами сторонних разработ
Многоуровневая разработка
Многоуровневая разработка позволяет повысить открытость и дорабатываемость системы Галактика как различными службами самой корпорации, так и партнерами, администраторами системы и конечными пользов
Этапы реализации проекта
Для того чтобы автоматизированная система максимально соответствовала потребностям конкретного предприятия, ввод системы в эксплуатацию происходит, как правило, по следующей схеме:
Методология ввода системы в эксплуатацию
Корпорация «Галактика» предлагает комплексный подход к ведению проекта по внедрению стистемы.
При планировании работ по построению КИС на предприятиях-заказчиках в корпорации «Галактика» и
Критерии оценки эффекта автоматизации управленческой деятельности
Автоматизация каждого управленческого процесса должна либо уменьшать размер издержек на управление, либо изменять некие качественные характеристики управленческого процесса, влияющие на величину эк
Факторы эффекта от внедрения комплексной системы автоматизации
Прирост эффективности экономической деятельности предприятия в результате комплексной автоматизации системы управления может проявляться различным образом. В качестве возможных факторов, определяющ
Условия, необходимые для получения эффекта
Информационная система является всего лишь поставщиком и инструментом обработки информации для поддержания деятельности конкретных специалистов. Однако, наличие полной информации о различных аспект
Новости и инфо для студентов