рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Оперирование данными

Оперирование данными - раздел Информатика, Сборник практических заданий по дисциплине Информатика Итак, Вы Заполняли Т...

Итак, вы заполняли таблицу в порядке поступления товаров, а хотелось бы иметь список товаров по отделам, для этого при­меним сортировку строк.

Выделите таблицу без заголовка и выберите команду Данные-_Сортировка... (Рис. 7.16).

• Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке "Сортировать" выберите "Отдел"5 и установите переклю­чатель в положение "По возрастанию" (все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

Если же вы хотите, чтобы внутри отдела все товары размеща­лись по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки: в рас­крывающемся списке "Затем по" выберите "Наименование товара", уста­новите переключатель в положение "По возрастанию". Теперь вы имеете полный список товаров по отделам.

Продолжим знакомство с возможностями баз данных Excel.

Вспомним, что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулевой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т. е. от­фильтровать данные.

· Выделите таблицу со второй строкой заголовка (как перед созданием формы данных).

· Выберите команду менюДанные_Фильтр... _Автофильтр.

· Снимите выделение с таблицы.

· У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка (она не выводится на печать), позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

· Раскройте список ячейки "Кол-во Остатка", выберите командуНастройка... и, в появившемся диалоговом окне установите соответствующие параметры (>0).

· Вместо полного списка товаров, вы получили список не­проданных на сегодняшний день товаров. Можно известным нам способом вставить формулу подсчета общей суммы остатка (в режиме фильтра будет подсчитана сумма выведенных на экран данных). Эту таблицу можно распечатать.

· Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать ка­кой-нибудь конкретный отдел, то можно получить список не­проданных товаров по отделу.

· Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке Отдел выбрать крите­рий Все.

· Но и это еще не все возможности баз данных Excel. Разу­меется ежедневно нет необходимости распечатывать все сведе­ния о непроданных товарах, нас интересует только "Отдел", "Наименование" и "Кол-во Остатка".

Можно временно скрыть остальные столбцы. Для этого выде­лите столбец №, вызовите контекстное меню (правой клавишей мыши в тот момент, когда указатель мыши находится внутри выделения) и выберите командуСкрыть.

Таким же образом можно скрыть и остальные столбцы, свя­занные с приходом, расходом и суммой остатка.

Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой горизонтального менюФормат_Столбец_Скрыть.

· Чтобы не запутаться в своих распечатках вставьте дату, ко­торая автоматически будет изменяться в соответствии с установ­ленным на вашем компьютере временемВставка_Функция...,имя функции — "Сегодня").

· Теперь уже точно можно распечатать и иметь подшивку ежедневных сведений о наличии товара.

· Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таб­лицу Формат_Столбец_Показать.

· Для того, чтобы восстановить все данные (воспроизвести таблицу в полном виде с перечнем всех товаров), достаточно уб­рать отметку командыАвтофильтр (командаФильтр... менюДан­ные).

Прежде чем напечатать любой документ, выполните просмотр (Файл_Предварительный просмотр или воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр панели инструментов).

Вам может не понравиться несколько моментов:

В верхней части листа появилась запись "Лист I". Нужно ее уда­лить.   · Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Страница...; · в появившемся диалоговом окне выбе­рите вкладку Колонтитулы; · в поле выбора Верхние колонтитулы ус­тановите Нет (можно выбрать в раскрываю­щемся списке, в случае необходимости вос­пользовавшись полосами прокрутки).
В нижней части листа появилась запись "СТР. I". Нужно ее уда­лить. · Находясь в режиме просмотра, выбери­те кнопку Страница...; · в появившемся диалоговом окне выбе­рите вкладку Колонтитулы; в поле выбора Нижние колонтитулы ус­тановите Нет (можно выбрать в раскрываю­щемся списке, в случае необходимости вос­пользовавшись полосами прокрутки).
На просмотре выводится раз­меточная сетка, ограни­чивающая те ячейки, для которых не за­дано обрамле­ние. Нужно удалить сетку. Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Страница..., в появившемся диалого­вом окне вкладку Лист и отключите пере­ключатель Печатать сетку.  
Таблица не по­мещается по ширине на странице, хоте­лось бы умень­шить левое и правое поля. 1. Находясь в режиме просмотра, выбери­те кнопку Страница..., в появившемся диа­логовом окне вкладку Поля и установите же­лаемые поля. 2. Находясь в режиме просмотра, выбери­те кнопку Поля, появятся ограничители по­лей, которые можно перемещать мышью.
Размер полей уменьшен, а таблица так и не помещается по ширине на странице. Хоте­лось бы изме­нить ориента­цию листа. Находясь в режиме просмотра, выберите кнопку Страница..., в появившемся диалого­вом окне вкладку Страница и измените ори­ентацию листа на Альбомная. Здесь же можно задать размер бумаги.

Диалоговое окно <Параметры страницы> можно вызвать, на­ходясь в режиме таблицы (не выходя в режим просмотра), вы­полнив командуФайл_Параметры страницы....

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Сборник практических заданий по дисциплине Информатика

Сборник практических заданий по дисциплине Информатика..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Оперирование данными

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основная группа клавиш
Алфавитно-цифровые и знаковые клавиши (пробел, цифры от 0 до 9, русские и английские буквы, знаки пунктуации, служебные символы «+», «=» и т.д.); 2. Служебные клав

Приемы управления с помощью мыши
1. Зависание. Наведите на кнопку Пуск, находящуюся на Панели задач, указатель мыши и задержите на некоторое время. Появится всплывающая подсказка:

Поиск файлов
1.Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуски в открывшемся меню используйте пункт Поиск, и затем щелкните на пункте Файлы и папки.

Приемы работы с текстовым редактором Блокнот
1. Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск-Программы-Стандартные-Блокнот). 2. Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В

Приемы работы с графическим редактором Paint
В этом упражнении мы создадим условное обозначение вольтметра, принятое на электрических схемах. 1. Запустите графический редактор Раint (Пуск-Программы-Стандартны

Приемы форматирования в текстовом процессоре Word Pad
В этом упражнении мы создадим иллюстрированный словарь терминов, введенных в файл list.txt(в упражнении с программой Блокнот). 1. Запустите текст

Сопоставление приемов внедрения и связывания объектов
В предыдущем упражнении мы создали комбинированный документ dict.doc, содержащий внедренную иллюстрацию. В этом упражнении мы поместим тот же объект методом связывания. 1.

Работа с программой архивации WinRAR
1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив_1. 2. Поместите в папку Архив_1 приложения, документы, рисунки, ко

Приемы работы с объектами
1.На Рабочем столе создать папку Документы. Для этого на свободном месте Рабочего стола щелкните правой клавишей мыши. В открывше

Работа с файловой структурой в программе Проводник
1.Запустите Проводник с помощью Главного меню (Пуск – Программы-Стандартные-Проводник). Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой пане

Работа с антивирусными программами
Компьютерным вирусом называется программа, которая способна создавать свои копии и внедрять их в различные объекты/ресурсы компьютерных систем, сетей и т.д. без ведома пользователя

Работа с программой Total Commander (Windows Commander)
Краткая справка. Файловый менеджер – это специальная программа, предназначенная для разнообразной работы с файлами: копирования, переноса, удаления, редактирования текстовых файлов, гибког

Список 4. Нумерованный список
Программы, работающее на компьютере, можно разделить условно на три категории: I. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователю работ: редактиров

Информационные материалы и документы
Список 6. Многоуровневый список. Элементы окон Windows: 1. Заголовок содержит следующие

Признание
  Я вас люблю, хоть я бешусь, Хоть это труд и стыд напрасный, И в этой глупости несчастной У ваших

Использование в таблице формул
Текстовый процессор MS Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы, формулы с помощью командыТаблица-Формулы. Формула задается как выражение, в которо

Назначение клавиш для работы с полями
Действие Клавиши Перемещение по полям формы Tab, Enter, Пробел Обратное движение по полям формы

Создание постоянной части формы в виде текста и таблиц
1.Создайте новый документ. 2.Введите название формы, пользуясь шрифтом Times New Roman, 12 пт, разряженный (2пт), полужирный. 3.

Создание переменной части формы
Внимание! Вставку полей формы можно организовать с помощью командыВид-Панели инструментов, где установкой флажка Формы отобра

Советы по записи макросов
· Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. · Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные ин

Выделите ячейку D5; F2; А16
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели? 5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую день недели нужно дописать еще и часть суток. Выделит

Индексов
Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифме­тической прогрессии. Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии: an=a1+d(n-l)

Все формулы начинаются со знака равенства
Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы (не

Й этап.
Заключается в создании таблицы. Основная задача уместить таблицу по ширине листа. Для этого: предварительно установите поля, размер и ориентацию бу­маги (Файл_Параме

Создание таблицы
· Введите заголовки таблицы в соответствии с предложен­ным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух стро­ках таблицы: в верхней строке "Приход", "Расход", "Оста

Заполнение таблицы
· Определитесь, каким видом товаров вы собираетесь торго­вать и какие отделы будут в вашем магазине. Вносите данные в таблицу не по отделам, а вперемешку (в порядке поступления товаров).

Создание таблицы
Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя сле­дующие операции: · запуск Excel; · форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен пол

Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги
Построим диаграмму, отражающую начисления каждого со­трудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Но эти столбцы н

Применение шаблона
Для создания нового файла с применением шаблона выпол­ните следующие действия: • В менюФайл выберитеСоздать.

Использование кнопок Excel
Панели инструментов Word содержат две кнопки для работы с Excel: одна на стандартной панели инструментов и другая — на панели инструментов Micro­soft, как показано ниже. Чтобы вывести на экран пане

Обмен информацией с Excel
Информация из книги Microsoft Excel может копироваться, внедряться, связы­ваться или извлекаться в зависимости от ваших потребностей и того, какова будет дальнейшая судьба документа Word и информац

PowerPoint. Создание презентации
На первом этапе нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру, продумать варианты оформ

PowerPoint. Демонстрация презентаций
Анимационные эффекты появления объектов на слайде — вылет сбо­ку, уменьшение, проявление, вращение, разворачивание до заданного раз­мера и т. д. — усиливают восприятие информации, размещенно

Программы Microsoft PowerPoint
    ПОСТАВЛЕННАЯ ЗАДАЧА ТРЕБУЕМЫЕ ДЕЙСТВИЯ Создать новую презентацию без помощи мастера и пр

Формирование структуры таблицы
База данных в Access представляет собой единый большой объект, который объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином дисковом файле.

Разработка однотабличных пользовательских форм
Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране данные одной записи и вводит

Вывод на печать таблиц и форм
Access выводит информацию из базы данных в виде отчёта (распечатки содержимого базы данных). Все отчёты подразделяются на три категории: - простая распечатка содержимого базы данных из реж

Технология работы
Таблица 9.1. Структура таблицы СТУДЕНТ Имя поля Тип поля Размер поля Номер Счетчик

Формирование запросов
Виды запросов.В Access поиск и отбор любой нужной информации можно производить с использованием запросов, имеющих большие возможности, чем рассмотренные раннее средства. Запросы ис

Выражения в запросах
Для указания условий отбора данных и для создания вычисляемых полей в запросах используются выражения. Выражения представляют собой формулы, по которым вычисляются необходимые значения. Ра

Технология выполнения
1.Откройте раннее созданную базу данных SESS.MDB. 2.Откройте таблицу СТКДЕНТ в режиме формы и выберите форму «Форма 1». 3.Найдит

Разработка информационно-логической модели и создание многотабличной базы данных
Общие сведения.База данных состоит из элементов данных и связей между ними. В базе данных много различных типов элементов данных, и поэтому необходима специальная схема, позволяюща

Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных
Главным преимуществом в работе с базами данных можно назвать удобство представления и эффективность организации данных. Access позволяет сконструировать форму наиболее удобным для пользователя спос

Формирование запросов для многотабличной базы данных
Для получения определённых данных из базы данных пользователь может построить запрос. Результатом выполнения запроса является таблица с временным набором данных (динамический набор). Записи динамич

Технология выполнения
1.Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB. 2.Выведите таблицу СТУДЕНТ в режиме конструктора. Access переходит в режим конструктора таблиц и выводит

Создание элементов управления с помощью мастера
Главная кнопочная форма должна иметь командные кнопки, которые обеспечивают запуск других элементов Б.Д. Создадим командные кнопки для перехода к разработанным раннее формам. Создать коман

Создание элементов управления с помощью мастера
Рассмотрим вариант создания элемента управления в режиме Конструктора кнопок. Создадим кнопку для открывания формы Оклад. Для решения поставленной задачи нужно выполнить следующее:

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги