рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Применение шаблона

Применение шаблона - раздел Информатика, Сборник практических заданий по дисциплине Информатика Для Создания Нового Файла С Применением Шаблона Выпол­Ните Следующие Действия...

Для создания нового файла с применением шаблона выпол­ните следующие действия:

• В менюФайл выберитеСоздать.

• В списке Общие диалогового окна <Создание документа> выделите шаблон, на основе которого хотите создать новую рабочую книгу (рис.7.18).

• Выберите кнопку ОК.

Таким образом, вы получите рабочую копию шаблона.

1. Введите название текущего месяца в заголовок табеля.

2. Сразу же выделите цветом столбцы, соответствующие не­рабочим дням недели (чтобы случайно не ошибиться при запол­нении табеля).

3. Проставьте для каждого сотрудника:

• количество часов, отработанных за день, или

• о, если он находится в отпуске, или

• б, если в этот день сотрудник болеет, или

• п, если прогуливает.

о, б, п — русские буквы, проставляются без кавычек.

Имея такую широкую таблицу, как ваша, можно столкнуться с неудобствами при заполнений. Дело в том, что, перемещаясь вправо для заполнения таблицы, вы теряете из вида столбец с фамилиями и становится трудно определить, кому из сотрудни­ков проставляете рабочие часы.

Помните, в Microsoft Word существовала возможность зафик­сировать заголовок таблицы, чтобы он автоматически появлялся на каждой новой странице?

Microsoft Excel позволяет зафиксировать заголовок на страни­це, чтобы при перемещении нужные вам столбцы (или строки) оставались на своем месте. Для того, чтобы зафиксировать стол­бец "Фамилия":

• выделите столбец справа от столбца "Фамилия" ("Профессия");

• в менюОкно выберите командуЗакрепить области;

• далее свободно пользуйтесь горизонтальной полосой про­крутки, фамилии ваших сотрудников не исчезнут с экрана.

Работая с большими таблицами, можете пользоваться сле­дующими возможностями фиксации заголовков.

• Чтобы зафиксировать горизонтальные заголовки, выделите строку ниже заголовков.

• Чтобы зафиксировать вертикальные заголовки, выделите столбец справа от заголовков.

• Чтобы зафиксировать и вертикальные, и горизонтальные заголовки выделите ячейку, по которой хотите зафиксировать заголовки.

В менюОкно выберите командуЗакрепить области. Все строки выше выделенной строки (ячейки) будут зафиксированы и все столбцы слева от выделенного столбца (ячейки) будут за­фиксированы.

Чтобы отменить фиксацию заголовков в менюОкно выберите командуСнять закрепление областей.

Хотелось бы ввести формулы для подсчета дней явок, неявок и отработанных часов.

4. Самостоятельно вставьте формулу суммирования соответст­вующих ячеек строки для подсчета отработанных часов. Запол­ните формулу вниз.

5. Для подсчета дней явок необходимо в каждой строке (для каждого сотрудника) подсчитать количество ячеек, содержащих числа (не суммируя эти числа). Для этого:

• выделите ячейку таблицы, в которую нужно разместить формулу (для первого сотрудника);

• выполните командуВставка_ Функция...;

• в списке Имя функции окна диалога <Мастер функций> выберите функцию СЧЕТ (рис. 7.19). Если вы не знаете, к какой категории относится искомая функция, выберите категорию Полный алфавитный перечень и дальше ищите по алфавиту. Нажмите кнопку Ок.

• В следующем окне нужно указать диапазон значений.

Нет необходимости вводить адреса ячеек с клавиатуры.

Отодвиньте окно диалога, чтобы оно не загораживало табли­цу, и выделите мышью интервал ячеек, в которых размещена информация о первом сотруднике.

Нажмите кнопку Ок.

• Заполните формулу вниз.

б. Для подсчета количества дней, проведенных в отпуске, вставьте функцию СЧЕТЕСЛИ и, в качестве критерия введите образец (что нужно подсчитывать) русскую буквуо, т. е. тот символ, который вы вносили в таблицу, отмечая отпуск.

Заполните формулу вниз по столбцу.

В результате вы получите приблизительно следующее.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Сборник практических заданий по дисциплине Информатика

Сборник практических заданий по дисциплине Информатика...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Применение шаблона

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основная группа клавиш
Алфавитно-цифровые и знаковые клавиши (пробел, цифры от 0 до 9, русские и английские буквы, знаки пунктуации, служебные символы «+», «=» и т.д.); 2. Служебные клав

Приемы управления с помощью мыши.
1. Зависание. Наведите на кнопку Пуск, находящуюся на Панели задач, указатель мыши и задержите на некоторое время. Появится всплывающая подсказка:

Поиск файлов.
1.Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуски в открывшемся меню используйте пункт Поиск, и затем щелкните на пункте Файлы и папки.

Приемы работы с текстовым редактором Блокнот
1. Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск-Программы-Стандартные-Блокнот). 2. Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В

Приемы работы с графическим редактором Paint
В этом упражнении мы создадим условное обозначение вольтметра, принятое на электрических схемах. 1. Запустите графический редактор Раint (Пуск-Программы-Стандартны

Приемы форматирования в текстовом процессоре Word Pad
В этом упражнении мы создадим иллюстрированный словарь терминов, введенных в файл list.txt(в упражнении с программой Блокнот). 1. Запустите текст

Сопоставление приемов внедрения и связывания объектов
В предыдущем упражнении мы создали комбинированный документ dict.doc, содержащий внедренную иллюстрацию. В этом упражнении мы поместим тот же объект методом связывания. 1.

Работа с программой архивации WinRAR.
1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив_1. 2. Поместите в папку Архив_1 приложения, документы, рисунки, ко

Приемы работы с объектами.
1.На Рабочем столе создать папку Документы. Для этого на свободном месте Рабочего стола щелкните правой клавишей мыши. В открывше

Работа с файловой структурой в программе Проводник
1.Запустите Проводник с помощью Главного меню (Пуск – Программы-Стандартные-Проводник). Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой пане

Работа с антивирусными программами.
Компьютерным вирусом называется программа, которая способна создавать свои копии и внедрять их в различные объекты/ресурсы компьютерных систем, сетей и т.д. без ведома пользователя

Работа с программой Total Commander (Windows Commander).
Краткая справка. Файловый менеджер – это специальная программа, предназначенная для разнообразной работы с файлами: копирования, переноса, удаления, редактирования текстовых файлов, гибког

Список 4. Нумерованный список.
Программы, работающее на компьютере, можно разделить условно на три категории: I. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователю работ: редактиров

Информационные материалы и документы
Список 6. Многоуровневый список. Элементы окон Windows: 1. Заголовок содержит следующие

Признание
  Я вас люблю, хоть я бешусь, Хоть это труд и стыд напрасный, И в этой глупости несчастной У ваших

Использование в таблице формул.
Текстовый процессор MS Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы, формулы с помощью командыТаблица-Формулы. Формула задается как выражение, в которо

Назначение клавиш для работы с полями
Действие Клавиши Перемещение по полям формы Tab, Enter, Пробел Обратное движение по полям формы

Й этап - создание постоянной части формы в виде текста и таблиц
1.Создайте новый документ. 2.Введите название формы, пользуясь шрифтом Times New Roman, 12 пт, разряженный (2пт), полужирный. 3.

Ий этап - создание переменной части формы
Внимание! Вставку полей формы можно организовать с помощью командыВид-Панели инструментов, где установкой флажка Формы отобра

Советы по записи макросов
· Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. · Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные ин

Выделите ячейку D5; F2; А16.
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели? 5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую день недели нужно дописать еще и часть суток. Выделит

Индексов.
Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифме­тической прогрессии. Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии: an=a1+d(n-l)

Все формулы начинаются со знака равенства.
Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы (не

Й этап.
Заключается в создании таблицы. Основная задача уместить таблицу по ширине листа. Для этого: предварительно установите поля, размер и ориентацию бу­маги (Файл_Параме

Создание таблицы
· Введите заголовки таблицы в соответствии с предложен­ным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух стро­ках таблицы: в верхней строке "Приход", "Расход", "Оста

Заполнение таблицы
· Определитесь, каким видом товаров вы собираетесь торго­вать и какие отделы будут в вашем магазине. Вносите данные в таблицу не по отделам, а вперемешку (в порядке поступления товаров).

Оперирование данными
Итак, вы заполняли таблицу в порядке поступления товаров, а хотелось бы иметь список товаров по отделам, для этого при­меним сортировку стро

Создание таблицы
Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя сле­дующие операции: · запуск Excel; · форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен пол

Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги
Построим диаграмму, отражающую начисления каждого со­трудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Но эти столбцы н

Использование кнопок Excel
Панели инструментов Word содержат две кнопки для работы с Excel: одна на стандартной панели инструментов и другая — на панели инструментов Micro­soft, как показано ниже. Чтобы вывести на экран пане

Обмен информацией с Excel
Информация из книги Microsoft Excel может копироваться, внедряться, связы­ваться или извлекаться в зависимости от ваших потребностей и того, какова будет дальнейшая судьба документа Word и информац

PowerPoint. Создание презентации
На первом этапе нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру, продумать варианты оформ

PowerPoint. Демонстрация презентаций
Анимационные эффекты появления объектов на слайде — вылет сбо­ку, уменьшение, проявление, вращение, разворачивание до заданного раз­мера и т. д. — усиливают восприятие информации, размещенно

Программы Microsoft PowerPoint.
    ПОСТАВЛЕННАЯ ЗАДАЧА ТРЕБУЕМЫЕ ДЕЙСТВИЯ Создать новую презентацию без помощи мастера и пр

Формирование структуры таблицы
База данных в Access представляет собой единый большой объект, который объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином дисковом файле.

Разработка однотабличных пользовательских форм
Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране данные одной записи и вводит

Вывод на печать таблиц и форм
Access выводит информацию из базы данных в виде отчёта (распечатки содержимого базы данных). Все отчёты подразделяются на три категории: - простая распечатка содержимого базы данных из реж

Технология работы
Таблица 9.1. Структура таблицы СТУДЕНТ Имя поля Тип поля Размер поля Номер Счетчик

Формирование запросов
Виды запросов.В Access поиск и отбор любой нужной информации можно производить с использованием запросов, имеющих большие возможности, чем рассмотренные раннее средства. Запросы ис

Выражения в запросах
Для указания условий отбора данных и для создания вычисляемых полей в запросах используются выражения. Выражения представляют собой формулы, по которым вычисляются необходимые значения. Ра

Технология выполнения
1.Откройте раннее созданную базу данных SESS.MDB. 2.Откройте таблицу СТКДЕНТ в режиме формы и выберите форму «Форма 1». 3.Найдит

Разработка информационно-логической модели и создание многотабличной базы данных
Общие сведения.База данных состоит из элементов данных и связей между ними. В базе данных много различных типов элементов данных, и поэтому необходима специальная схема, позволяюща

Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных
Главным преимуществом в работе с базами данных можно назвать удобство представления и эффективность организации данных. Access позволяет сконструировать форму наиболее удобным для пользователя спос

Формирование запросов для многотабличной базы данных
Для получения определённых данных из базы данных пользователь может построить запрос. Результатом выполнения запроса является таблица с временным набором данных (динамический набор). Записи динамич

Технология выполнения
1.Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB. 2.Выведите таблицу СТУДЕНТ в режиме конструктора. Access переходит в режим конструктора таблиц и выводит

Создание элементов управления с помощью мастера
Главная кнопочная форма должна иметь командные кнопки, которые обеспечивают запуск других элементов Б.Д. Создадим командные кнопки для перехода к разработанным раннее формам. Создать коман

Создание элементов управления с помощью мастера
Рассмотрим вариант создания элемента управления в режиме Конструктора кнопок. Создадим кнопку для открывания формы Оклад. Для решения поставленной задачи нужно выполнить следующее:

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги