рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Технология выполнения

Технология выполнения - раздел Информатика, Сборник практических заданий по дисциплине Информатика 1.Откройте Ранее Созданную Базу Данных Sess.mdb. ...

1.Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB.

2.Выведите таблицу СТУДЕНТ в режиме конструктора. Access переходит в режим конструктора таблиц и выводит экран «СТУДЕНТ: Таблица» с перечнем полей и их свойств.

3.Определите ключ таблицы СТУДЕНТ. Для определения ключа необходимо в окне конструктора таблиц выделить поле «Номер» и нажать кнопку панели инструментов <Ключевое поле>, в результате чего в разделителе строк появляется маленькое изображение ключа. Окончательный состав полей таблицы и их свойства приведены в таблице 9.2.

Таблица 9.2.

Структура таблицы СТУДЕНТ

Признак ключа Имя поля Тип поля Размер поля
ключ Номер Числовое Байт
  Фамилия Текстовое
  Имя Текстовое
  Отчество Текстовое
  Пол Текстовое
  Дата рождения Дата Краткий формат
  Группа Текстовое

 

4.Создайте структуры таблиц СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ, пользуясь описанием технологии создания новых таблиц базы данных в разделе 9.2. состав полей и их свойства приведены в таблице 9.3 и 9.4.

Таблица 9.3.

Структура таблицы СЕССИЯ

Признак ключа Имя поля Тип поля Размер поля
Ключ Номер Числовое Байт
  Оценка 1 Числовое Байт
  Оценка 2 Числовое Байт
  Оценка3 Числовое Байт
  Оценка 4 Числовое Байт
  Результат Текстовое

 

Таблица 9.4.

Структура таблицы СТИПЕНДИЯ.

Признак ключа Имя поля Тип поля Размер поля
Ключ Результат Текстовое
  Процент Числовое Байт

 

5.Заполните данными, показанными на рис. 9.12, вновь созданные таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ, используя информацию, приведенную теоретической части и описании технологии ввода данных в табличном режиме (раздел 9.2).

 

Рис. 9.12. Данные таблиц СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ

 

6.Расположите все три таблицы базы данных в окне «Схема данных». Для этого выполните команду меню СЕРВИЧ, схема данных. И в диалоговом окне «Добавление таблицы» выберите нужные вам таблицы

Примечание: Если вы хотите добавить ещё какую-нибудь таблицу, то выполните команду меню СВЯЗИ, Добавить таблицу…;

7.Таблицы расположатся в окне так, как это показано на рис. 9.13.

 

Рис. 9.13 Расположение таблиц в окне схемы данных

 

8.Установите связи между таблицами СТУДЕНТ и СЕССИЯ. Для этого:

· протащите указатель мыши от поля «Номер» таблицы СТУДЕНТ к полю «Номер» таблицы СЕССИЯ;

· в появившемся диалоговом окне «Изменение связи» установите флажок «Обеспечение целостности данных», и нажмите кнопку <Создать>.

9.Установите связь между таблицами СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ. Для этого:

· протащите указатель мыши от поля «Результат» таблицы СТИПЕНДИЯ к полю «Результат» таблицы СЕССИЯ;

· в появившемся диалоговом окне «Изменение связи» установите флажок «Обеспечение целостности данных» и нажмите кнопку <Создать>.

10.В результате описанных действий окно «Схема данных» приобретает вид, показанный на рис. 9.14.

Рис. 9.14 Установленные связи между таблицами

 

11.Выйдите из режима схемы данных.

12.Создайте составную форму с использованием мастера. Для этого:

· нажмите вкладку <Форма> и кнопку <Создать>;

· в диалоговом окне «Новая форма» выберите таблицу СЕССИЯ и выберите из списка <Мастера форм>;

· в окне «Создание форм» выберите все поля и нажмите <Далее>

· определите внешний вид формы «В один столбец»; <Далее>;

· выберите требуемый стиль, <Далее>;

· задайте имя «СЕССИЯ», переключите радиокнопку в строчку «изменение макета форм», <Готово>.

13.В режиме конструктора создания форм

· увеличьте область данных, выберите на панели инструментов кнопку <Подчиненная форма/отчет> и определите прямоугольник в области данных, где будет находиться подчиненная таблица;

· в диалоговом окне «Мастер подчиненных форм» переключите радиокнопку на строку «Имеющиеся таблицы и запросы» и нажмите кнопку;

· выберите таблицу «СТУДЕНТ», а в ней поля Номер, Фамилия, Имя, Отчество, Группа;

· выберите из списка связей нужную вам (в нашем случае она одна), <Далее>;

· задайте имя для подчиненной формы «Подчиненная форма СТУДЕНТ», <Готово>;

· вы снова окажетесь в режиме конструктора форм, где вы можете изменить размеры окон, расположение полей, подписать название и т.д.

14.Закройте режим конструктора форм.

15.Теперь откройте форму СЕССИЯ (см. рис.9.15)

 

 

Рис. 9.15 Пример составной формы.

Для того, чтобы построить запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер группы студентов, которым может быть назначена стипендия, а также размер назначаемой стипендии. Необходимо:

16.Создайте новый запрос на основе связанных таблиц. Для этого:

· нажмите вкладку <Запрос> и кнопку <Создать>;

· в диалоговом окне «Новый запрос» выберите из списка <Простой запрос>, после чего появляется окно «Создание простых запросов»;

· выделите в списке <Таблица/Запросы> таблицу СТУДЕНТ и выберите из доступных полей следующие: «Фамилия», «Имя», «Отчество»;

· в том же списке выделите таблицу СТИПЕНДИЯ и выберите поле «Процент» и нажмите кнопку <Далее>;

· В следующем окне выберите подробный отчет и нажмите кнопку <Далее>;

· Задайте имя запросу «Запрос на получение стипендий» и переключите радиокнопку на строку «изменить макет запроса» и нажмите кнопку <Готово>;

 

Рис. 9.16. Окно конструктора запроса

 

· В верхней части окна «Запрос на выборку» появляются списки полей всех выбранных таблиц. Между этими списками автоматически возникают соединительные линии, так как между таблицами уже установлена связь (см. рис. 9.16).

· Допустим, что вы забыли на прошлых этапах включить в запрос поле «Группа» из таблицы СТУДЕНТ. Тогда из таблицы СТУДЕНТ в нижнюю часть окна «запрос на выборку » в строку Поле перетащите поле «Группа»;

· С помощью перетаскивания вы можете поменять порядок столбцов в запросе (выделите столбец, и когда указатель примет форму сирелки, можно перетаскивать столбец);

· Установите условие отбора. Для отбора студентов, подлежащих назначению на стипендию, необходимо в строке «Условие отбора» под полем «Процент» ввести выражение >0.

· Упорядочите выводимые в запросе данные по полю «Фамилия» в алфавитном порядке. Щелкните ячейку в строке «Сортировка» под полем «Фамилия» и в появившемся списке выберите «По возрастанию». Окно сформированного запроса принимает вид, показанный на рис. 9.16.

· Посмотрите сформированную запросом информацию. Для этого щелкните по кнопке <Режим таблицы> или выберите в меню ВИД пункт Режим таблицы. Результаты запроса будут выглядеть так как показано на рис. 9.17.

17.Закройте режим запроса.

 

Рис. 9.17 Просмотр результатов запроса

 

Для того, чтобы построить отчет «ПРОЕКТ ПРИКАЗА», основанный на сформированном раннее запросе «ЗАПРОС НА ПОЛЕЧЕНИЕ СТИПЕНДИИ», выбирающем из таблиц базы данных СТУДЕНТ, СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ информацию о студентах, которым по результатам экзаменационной сессии назначается стипендия, и о размере стипендии, необходимо:

· нажмите вкладку <Отчеты> и кнопку <Создать>;

· в диалоговом окне «Новый отчет» выберите запрос «ЗАПРОС нА ПОЛУЧЕНИЕ СТИПЕНДИИ», выберите из списка «Мастер отчетов».

· в окне «Создание отчетов» в экране шага 1 мастера выберите все имеющиеся в запросе поля, нажав клавишу (»), а затем кнопку <Далее>;

· в экране шага 2 мастера выберите тип представления данных «по СТУДЕНТ» и нажмите кнопку <Далее>;

· в экране шага 3 мастера добавьте уровень группировки по полю «Группа», <Далее>;

· на следующем шаге выберите порядок сортировки по возрастанию по полю «Фамилия» и нажмите кнопку <Далее>;

· на следующем шаге выберите макет отчета «По левому краю 1», ориентацию «Книжная» нажмите кнопку <Далее>

· затем выберите «Строгий стиль»,<Далее>;

· введите имя отчета «ПРОЕКТ ПРИКАЗА»;

· в экране шага 4 мастера «Табличный отчет» введите имя отчета «ПРОЕКТ ПРИКАЗА», выберите радиокнопку «Изменение структуры отчета» и нажмите кнопку <Готово>.

18.Улучшите вид созданного отчета. Для этого в появившемся окне конструктора «Отчет» измените размеры элементов макета под поля области данных (увеличьте под поля «Имя», «Отчество» и уменьшите под «Процент»), несколько сместите их и переместите относительно этих полей элементы верхнего колонтитула, а также удалите в нижнем колонтитуле информацию о страницах (Выделите щелчком этот элемент и нажмите клавишу <DEL>).

19.Сохраните отчет.

20.Выведите отчет для просмотра. Для этого нажмите кнопку «Просмотр». Полученный отчет должен выглядеть так же, как это показано на рис. 9.18.

 

Рис.9.18. Вид отчёта. «Проект приказа»

21.Закройте режим отчета.

22.Закройте базу данных.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Сборник практических заданий по дисциплине Информатика

Сборник практических заданий по дисциплине Информатика..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Технология выполнения

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основная группа клавиш
Алфавитно-цифровые и знаковые клавиши (пробел, цифры от 0 до 9, русские и английские буквы, знаки пунктуации, служебные символы «+», «=» и т.д.); 2. Служебные клав

Приемы управления с помощью мыши
1. Зависание. Наведите на кнопку Пуск, находящуюся на Панели задач, указатель мыши и задержите на некоторое время. Появится всплывающая подсказка:

Поиск файлов
1.Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Пуски в открывшемся меню используйте пункт Поиск, и затем щелкните на пункте Файлы и папки.

Приемы работы с текстовым редактором Блокнот
1. Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск-Программы-Стандартные-Блокнот). 2. Убедитесь, что включена русская раскладка клавиатуры. В

Приемы работы с графическим редактором Paint
В этом упражнении мы создадим условное обозначение вольтметра, принятое на электрических схемах. 1. Запустите графический редактор Раint (Пуск-Программы-Стандартны

Приемы форматирования в текстовом процессоре Word Pad
В этом упражнении мы создадим иллюстрированный словарь терминов, введенных в файл list.txt(в упражнении с программой Блокнот). 1. Запустите текст

Сопоставление приемов внедрения и связывания объектов
В предыдущем упражнении мы создали комбинированный документ dict.doc, содержащий внедренную иллюстрацию. В этом упражнении мы поместим тот же объект методом связывания. 1.

Работа с программой архивации WinRAR
1. Создайте на вашем рабочем диске папку Архив_1. 2. Поместите в папку Архив_1 приложения, документы, рисунки, ко

Приемы работы с объектами
1.На Рабочем столе создать папку Документы. Для этого на свободном месте Рабочего стола щелкните правой клавишей мыши. В открывше

Работа с файловой структурой в программе Проводник
1.Запустите Проводник с помощью Главного меню (Пуск – Программы-Стандартные-Проводник). Обратите внимание на то, какая папка открыта на левой пане

Работа с антивирусными программами
Компьютерным вирусом называется программа, которая способна создавать свои копии и внедрять их в различные объекты/ресурсы компьютерных систем, сетей и т.д. без ведома пользователя

Работа с программой Total Commander (Windows Commander)
Краткая справка. Файловый менеджер – это специальная программа, предназначенная для разнообразной работы с файлами: копирования, переноса, удаления, редактирования текстовых файлов, гибког

Список 4. Нумерованный список
Программы, работающее на компьютере, можно разделить условно на три категории: I. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователю работ: редактиров

Информационные материалы и документы
Список 6. Многоуровневый список. Элементы окон Windows: 1. Заголовок содержит следующие

Признание
  Я вас люблю, хоть я бешусь, Хоть это труд и стыд напрасный, И в этой глупости несчастной У ваших

Использование в таблице формул
Текстовый процессор MS Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы, формулы с помощью командыТаблица-Формулы. Формула задается как выражение, в которо

Назначение клавиш для работы с полями
Действие Клавиши Перемещение по полям формы Tab, Enter, Пробел Обратное движение по полям формы

Создание постоянной части формы в виде текста и таблиц
1.Создайте новый документ. 2.Введите название формы, пользуясь шрифтом Times New Roman, 12 пт, разряженный (2пт), полужирный. 3.

Создание переменной части формы
Внимание! Вставку полей формы можно организовать с помощью командыВид-Панели инструментов, где установкой флажка Формы отобра

Советы по записи макросов
· Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. · Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные ин

Выделите ячейку D5; F2; А16
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели? 5. Давайте представим, что в ячейку, содержащую день недели нужно дописать еще и часть суток. Выделит

Индексов
Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифме­тической прогрессии. Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии: an=a1+d(n-l)

Все формулы начинаются со знака равенства
Для того, чтобы ввести формулу необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы (не

Й этап.
Заключается в создании таблицы. Основная задача уместить таблицу по ширине листа. Для этого: предварительно установите поля, размер и ориентацию бу­маги (Файл_Параме

Создание таблицы
· Введите заголовки таблицы в соответствии с предложен­ным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух стро­ках таблицы: в верхней строке "Приход", "Расход", "Оста

Заполнение таблицы
· Определитесь, каким видом товаров вы собираетесь торго­вать и какие отделы будут в вашем магазине. Вносите данные в таблицу не по отделам, а вперемешку (в порядке поступления товаров).

Оперирование данными
Итак, вы заполняли таблицу в порядке поступления товаров, а хотелось бы иметь список товаров по отделам, для этого при­меним сортировку стро

Создание таблицы
Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя сле­дующие операции: · запуск Excel; · форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен пол

Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги
Построим диаграмму, отражающую начисления каждого со­трудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Но эти столбцы н

Применение шаблона
Для создания нового файла с применением шаблона выпол­ните следующие действия: • В менюФайл выберитеСоздать.

Использование кнопок Excel
Панели инструментов Word содержат две кнопки для работы с Excel: одна на стандартной панели инструментов и другая — на панели инструментов Micro­soft, как показано ниже. Чтобы вывести на экран пане

Обмен информацией с Excel
Информация из книги Microsoft Excel может копироваться, внедряться, связы­ваться или извлекаться в зависимости от ваших потребностей и того, какова будет дальнейшая судьба документа Word и информац

PowerPoint. Создание презентации
На первом этапе нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру, продумать варианты оформ

PowerPoint. Демонстрация презентаций
Анимационные эффекты появления объектов на слайде — вылет сбо­ку, уменьшение, проявление, вращение, разворачивание до заданного раз­мера и т. д. — усиливают восприятие информации, размещенно

Программы Microsoft PowerPoint
    ПОСТАВЛЕННАЯ ЗАДАЧА ТРЕБУЕМЫЕ ДЕЙСТВИЯ Создать новую презентацию без помощи мастера и пр

Формирование структуры таблицы
База данных в Access представляет собой единый большой объект, который объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином дисковом файле.

Разработка однотабличных пользовательских форм
Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране данные одной записи и вводит

Вывод на печать таблиц и форм
Access выводит информацию из базы данных в виде отчёта (распечатки содержимого базы данных). Все отчёты подразделяются на три категории: - простая распечатка содержимого базы данных из реж

Технология работы
Таблица 9.1. Структура таблицы СТУДЕНТ Имя поля Тип поля Размер поля Номер Счетчик

Формирование запросов
Виды запросов.В Access поиск и отбор любой нужной информации можно производить с использованием запросов, имеющих большие возможности, чем рассмотренные раннее средства. Запросы ис

Выражения в запросах
Для указания условий отбора данных и для создания вычисляемых полей в запросах используются выражения. Выражения представляют собой формулы, по которым вычисляются необходимые значения. Ра

Технология выполнения
1.Откройте раннее созданную базу данных SESS.MDB. 2.Откройте таблицу СТКДЕНТ в режиме формы и выберите форму «Форма 1». 3.Найдит

Разработка информационно-логической модели и создание многотабличной базы данных
Общие сведения.База данных состоит из элементов данных и связей между ними. В базе данных много различных типов элементов данных, и поэтому необходима специальная схема, позволяюща

Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных
Главным преимуществом в работе с базами данных можно назвать удобство представления и эффективность организации данных. Access позволяет сконструировать форму наиболее удобным для пользователя спос

Формирование запросов для многотабличной базы данных
Для получения определённых данных из базы данных пользователь может построить запрос. Результатом выполнения запроса является таблица с временным набором данных (динамический набор). Записи динамич

Создание элементов управления с помощью мастера
Главная кнопочная форма должна иметь командные кнопки, которые обеспечивают запуск других элементов Б.Д. Создадим командные кнопки для перехода к разработанным раннее формам. Создать коман

Создание элементов управления с помощью мастера
Рассмотрим вариант создания элемента управления в режиме Конструктора кнопок. Создадим кнопку для открывания формы Оклад. Для решения поставленной задачи нужно выполнить следующее:

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги