Оперативный учет и контроль за поступлением товаров в торговую структуру

Оперативный учет и контроль за поступлением товаров в торговую структуру. Технология проведения контроля за поступлением товаров в торговую сеть состоит из следующих стадий Контроль выполнения условий договора Поступление товара Оприходование товара Контроль счетов Контроль выполнения условии договора по поставке товара.

На данной стадии производятся следующие этапы -Отслеживание местонахождения груза товара в процессе доставки -Регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки, согласно договору.

Отслеживание местонахождения груза товара в процессе доставки. На данном этапе Исполнитель из Отдела Закупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза товара в процессе его доставки вплоть до конечного пункта, согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что товар отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий. Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки.

Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из Отдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве товара для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику. Поступление товара. На данной стадии производятся следующие процедуры - Организация приёма груза в установленном месте -Сопоставление характеристик полученного товара с заявленными Поставщиком. -Выставление претензий по факту отступления от условий договора.

Организация приёма груза в установленном месте. В соответствии с условиями поставки по договору, компания Заказчик принимает груз товар по мере поступления в установленном договором месте. Производится контроль фактически полученного груза. Сопоставление характеристик полученного товара с заявленными поставщиком. После получения товара, специалистами Функционального Отдела компании Заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного товара с заявленными Поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения.

Выставление претензий в соответствии с невыполнением отдельных условий договора. В случае невыполнения Поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчику, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированными невыполнениеми условий договора или отклонениями от них. Оприходование товара.

После приёмки груза Заказчиком производится процедура оприходования товара. На данном этапе груз размещается на складах Заказчика и в специально заведенную карточку товара заносятся следующие данные -Идентификатор товара -Дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка. -Количество -Краткое описание товара -Цели закупки Внутреннее или внешнее потребление. Контроль счетов.

На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса. Закупки и сбыт подразумевают следующие функции поиск поставщиков, выбор наиболее выгодных поставщиков, поддержание постоянных связей, транспортировка, приемка товара, возврат товара, слежение за товарными запасами на складе, поиск покупателей, рекламная политика, сбор заказов, отгрузка, доставка и др. Поиском поставщиков и организацией закупок занимаются два менеджера.

Для поиска поставщиков используется как внутренние, так и внешние источники информации. Для этого используются печатные издания, internet, справочники и пр. Для требуемого товара определяются цены различных поставщиков. В соответствии с качеством товара, удаленностью продавца и пр. условиями отбираются наиболее подходящие.

Затем изучается рынок сбыта этого товара, предложения существующие на рынке. В результате определяется допустимая цена на рынке. Если торговая наценка, возможная для этого товара, говорит об успехе такой сделки, то ведутся переговоры с поставщиками с целью выторговывания наилучших условий и заключения договора. Следующим шагов является транспортировка товара на склад. Если товар не возможно перевезти имеющимся транспортом, то менеджер заказывает машину у транспортных предприятий.

Если поставщик предлагает доставку товара, то следующим шагом является приемка. После выгрузки товар проверяется на соответствие качества и количества товара документальным. В случае недостаче или несоответствии качества товара покупатель имеет право отказаться от своих обязательств и вернуть товар. Если испорчена только часть товара, то составляется акт приемки товара. Поставщик должен в соответствующий срок заменить некачественный товар или вернуть деньги. При обсуждении условий договора имеет большое значение способ и сроки оплаты товара. Здесь обе стороны имеют свои интересы.

Продавцу выгоднее предоплата за поставляемый товар, т.к. это гарантирует поступление денег. Покупатель же стремится взять товар с отсрочкой платежа или на реализацию консигнацию. В этом случае деньги уплачивает продавцу по мере реализации товара, следовательно, нет необходимости в оборотных средствах, собственность на товар не переходит и не платится налог на имущество, товар можно вернуть.

В зависимости от способа оплаты цена на товар может колебаться. В ней учитывается риск неплатежей, срок использования кредита товарного или денежного и пр. Поэтому для торгового предприятия иногда бывает выгоднее взять товар по предоплате, но дешевле, чем на консигнацию, но дороже. При постоянных закупках риск неуплаты снижается, появляется вероятность сбыта регулярно определенного количества, что может оказать содействие уменьшению цены. Однако следует следить за ценами поставщиков на рынке. Привязанность к одному поставщику может стоить дорого.