Организация коммерческой сделки при закупке товаров. Технология их осуществления

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 1. Организация процесса закупки товаров 2. Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия 3. Технология закупок товаров. Организация коммерческих сделок 4. Организация договорных связей с поставщиками 5. Документальное оформление коммерческой сделки при закупке товаров 25 1.6. Оперативный учет и контроль за поступлением товаров в торговую структуру 31 ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 34 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 36 ПРИЛОЖЕНИЯ 37 ВВЕДЕНИЕ Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё, по существу, начинается коммерческая работа.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый товарооборот, осуществляемый субъектами торговой деятельности с целью последующей перепродажи закупленных товаров. Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

Актуальность выбранной мной темы обусловлена современным состоянием организации закупочной деятельности в торговле, претерпевшей коренные изменения в условиях рыночной экономики. Данные изменения состоят в том, что на смену фондовому распределению товаров при плановой централизованной системе управления экономикой, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства хозяйствующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха свободных рыночных отношений, которые характеризуются - свободой выбора партнера, контрагента по закупке товаров - множественностью источников закупки поставщиков - равноправием партнеров - саморегулированием процессов поставки товаров - свободой ценообразования - конкуренцией поставщиков и покупателей - экономической ответственностью сторон - инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта по закупке товаров.

Целью данной работы является анализ организации и технологии закупочной деятельности на примере ООО Фламинго, занимающегося закупкой, хранением, сбытом и доставкой продовольственных товаров.

Коммерческая работа по оптовой закупке товаров на данном предприятии складывается из следующих этапов - изучение и прогнозирование покупательского спроса - выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров - организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, предоставление заказов и заявок поставщикам - организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортеров и других поставщиков - организация учета и контроля за оптовыми закупками.

Основными задачами данной работы являются анализ вышеперечисленных этапов организации закупок товаров на оптовых ярмарках и оптовых рынках, характеристика организации договорных связей с поставщиками на данном предприятии, характеристика оперативного учета и контроля за поступлением товаров в торговую структуру на примере торгового предприятия ООО Фламинго и составление соответствующих выводов и предложений по данной работе.

К источникам поступления товаров относят отрасли народного хозяйства, вырабатывающие различные товары народного потребления АПК, легкая промышленность, машиностроение и т.д К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т.е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различных сфер производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров их можно классифицировать на различные группы по различным признакам.

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников, закупающих продукцию у ее производителей и реализующих ее оптовым покупателям. Поставщиками-посредниками могут быть оптовые предприятия общенационального, регионального уровня различного товарного ассортимента специализации, составляющие основу системы оптовой структуры на потребительском рынке, оптовые посредники дистрибьюторы, предприятия-брокеры, предприятия-агенты, дилеры, а также организаторы оптового оборота оптовые ярмарки, аукционы, товарные биржа, оптовые и оптовые рынки, магазины-склады и т.п Оптовые посредники в условиях рыночной экономики приобретают самостоятельное значение в сфере закупочной деятельности.

Дистрибьютор - фирма, осуществляющая сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных фирм-производителей готовой продукции.

Это относительно крупная фирма, располагающая собственными складами и устанавливающая длительные контрактные отношения с промышленниками. Брокерская фирма - предприятие, оказывающее посреднические услуги государственным и коммерческим структурам в приобретении, продаже и обмене товаров. Брокер физическое лицо - торговый посредник при заключении сделок между покупателями и продавцами товаров на товарной бирже. Действует он по поручению клиентов, получая от них вознаграждение. Дилер - юридическое или физическое лицо, осуществляющее биржевое или торговое посредничество за свой счет и от своего имени.

Доходы дилера образуются за счет разницы между покупной и продажной ценой товара, валют и ценных бумаг. Важным посредническим элементом в закупочной деятельности являются организаторы оптового товарооборота - товарные биржи, оптовые ярмарки, аукционы, оптовые рынки и другие предприятия. Основной задачей этих структур является создание условий для организации закупочной и реализационной деятельности клиентов.

Однако они не являются самостоятельными субъектами оптовой торговой деятельности. По территориальному признаку поставщики товаров бывают местными, внеобластными, республиканскими и нереспубликанскими. Оптовые предприятия чаще закупают товары у вне областных и в нереспубликанских поставщиков, учитывая, что не во всех областях и республиках развито производство многих товаров и их приходится завозить. Местные поставщики зачастую поставляют товары непосредственно розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы. Поставщики также различаются по их принадлежности к той или иной хозяйственной системе.

Поставщики, относящиеся к той же системе, в которую входят оптовые покупатели, называются внутрисистемными, остальные - внесистемные. По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными, кооперативными и иных форм собственности. Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, причем их целесообразно группировать по местным, межобластным и межреспубликанским поставщикам.

В карточках указывают данные о производственной мощности предприятия, о количестве и ассортименте выпускаемой продукции, о возможности производства других товаров, условия поставки товаров и другие сведения, интересующие оптовые базы. В данной работе рассматривается деятельность предприятия торговли по закупкам на оптовых ярмарках и оптовых продовольственных рынках. 1.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 1.1.

Организация процесса закупки товаров

Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизация и ... Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерч... их удельный вес в товарообороте предприятия составил более 90 , на дол... товарооборота, то в 2002 году - 142,0 тыс. руб.

Технология закупок товаров. Организация коммерческих сделок

Каждый участник договора принимает на себя определенные права и обязан... В рамках договоренностей об условиях проводятся отдельные поставки, ко... ассортимент планируется менять, то агент регулярно должен заносить бла... Поставленный товар в течение всего периода консигнации начиная с даты ... Количество товара, подлежащего покупателю, предусматривается договором...

Оперативный учет и контроль за поступлением товаров в торговую структуру

Поступление товара. Оприходование товара. После приёмки груза Заказчиком производится проц... Контроль счетов. На данном этапе производится проверка правильности дв... это гарантирует поступление денег. При постоянных закупках риск неуплаты снижается, появляется вероятност...

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Анализируя ранние месяцы работы предприятия можно сказать, что предпри... Выходом из этого положения является ряд мероприятий, направленных на в... Успешная реализация каждого из них в отдельности не дает эффекта, кото... Представители ООО Фламинго должны посещать предприятия-изготовители с ...

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1 Бланк И.А. Управление торговым предприятием М. Ассоциация авторов и издателейю ТАНДЕМ. Издательство ЭКМОС, 1998 416 с. 2 Брагин Л.А Данько Т.П Иванов Г.Г и др. Торговое дело экономика и организация. -М ИНФРА-М, 1997 256 с. 3 Гуменюк М. В результате позитив. Вы и Ваш магазин 2 1999 стр. 22. 4 Иванов К. найдите своего покупателя.

Вы и Ваш магазин 2 1999 стр. 23 5 Индустрия корпоративного знания. COMPUTERWORLD РОССИЯ, 23 февраля 1999, стр 28. 6 Крюкова Е Иванов С. Гадание на кофейном складе. Кто составляет прогнозы продаж. КОМПАНИЯЮ 24 мая 1999 18 66 7 Лебедев О.Т Филлипова Т.Ю. Основы маркетинга СПб. ИД МиМ , 1997 224 с. 8 Лицом к покупателю. Вы и Ваш магазин, 4 1999 стр 23. 9 Моррис Р. Маркетинг ситуации и примеры М. Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996 192 с. 10 О складском учете законодательная база, инструкции и методические рекомендации. -М. БУКВИЦА, 1997 - 144 с. 11 Памбухчиянц В. К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий - М. ИВЦ Маркетинг , 1999 320 с. 12 Щур Д.Л. Договоры в торговле - М Издательство Приор, 1997 112с. 13 Щур Д.Л. Основы торговли. Оптовая торовля. -М. Издательство Дело и Сервис , 1999 304 с. 14 Эванс дж. Р Берман Б. Маркетинг М. Экономика, 1990 350с. 15 Юккель Х Хеллер О. и др. Справочник предпринимателя розничная торговля, оптовая торговля, грузовой транспорт, общественное питание и гостиничное хозяйство М. Наука, 1994 592 с. ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1. Договор купли-продажи ДОГОВОР 1 Купли-продажи г. Уфа 1 июля 2003 года Общество с ограниченной ответственностью Стандарт, именуемое в дальнейшем Продавец, в лице директора Соловьева Игоря Валентиновича, действующего на основании устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью Фламинго, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице директора Максимова Олега Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем 1. Предмет договора 1.1. Продавец обязуется передать покупателю товар в количестве, качестве, ассортименте и на условиях в соответствии со спецификацией приложение 1 к договору, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора в срок не позднее 24 часов с момента приема заказа от Покупателя.

Покупатель обязуется оплатить и принять товар в количестве, качестве ассортимента и на условиях в соответствии со спецификацией приложение 1 к договору, являющейся неотъемлемой частью данного договора.

Срок оплаты товара 24 часа с момента получения товара. 2. Цена товара 2.1. Цена товара указана в прайс-листе приложение 2 , являющемся неотъемлемой частью настоящего договора. 2.2. Изменение цены на товар в течение срока действия договора допускается и согласовывается сторонами. 2.3. Цена товара включает стоимость товара, упаковки, оформление сертификата качества, гигиенического сертификата, свидетельства о соответствии товара системе сертификации ГОСТ Р и другой необходимой документации, а также расходы по транспортировке до места назначения. 3. Обязанности сторон 3.1. обязанности продавца 3.1.1. Принять заказ от покупателя и согласовать количество, ассортимент, цену товара и дату поставки. 3.1.2. Не позднее 24 часов с момента получения заказа от покупателя доставить товар последнему по адресу Москва, Шарикоподшипниковая 4, вид транспорта рефрижератор. 3.1.3. За свой счет и риск обеспечить отправку товара в собственной таре. 3.2. Обязанности покупателя 3.2.1. Согласовать с продавцом заказ и передать его телефонограммой. 3.2.2. Принять проданный товар, доставленный по заказу немедленно с момента его поступления в место назначения. 3.2.3. Предоставить место для размещения товара. 3.2.4. Обеспечить условия для надлежащей сохранности товара, а именно соблюдение температурных режимов и сроков реализации. 3.2.5. Осуществить проверку по количеству, качеству и ассортименту, составить и подписать соответствующий документ акт сдачи-приемки, накладную. 3.2.6. Сообщить продавцу о замеченных недостатках при приемке товара. 3.2.7. Не позднее трех дней с момента получения товара отгрузить в адрес продавца возвратную тару полностью. 3.2.8. Оплатить стоимость купленного товара полностью Для осуществления оперативной связи стороны назначают своими представителями следующих лиц От продавца От покупателя 4. Порядок расчетов 4.1. Деньги за проданный товар перечисляются на расчетный счет Продавца в течение 48 часов после подписания акта сдачи-приемки товара. 5. порядок доставки 5.1. Упаковка товара должна обеспечить его сохранность при транспортировке при условии надлежащего с ним обращения. 5.2. Продавец передает покупателю следующие документы товарную накладную, свидетельство о происхождении товаров, сертификат качества, гигиенический сертификат, другие документы, предусмотренные настоящим договором. 5.3. Обязательство продавца по срокам поставки, номенклатуре, количеству, качеству товаров считаются выполненными с момента подписания акта сдачи-приемки представителями продавца и покупателя. 6. Ответственности сторон 6.1. За несвоевременную передачу товара по вине Продавца, последний уплачивает покупателю штраф в размере 2-х процентов от стоимости не поставленного товара, исчисленной согласно спецификации, но не более 5 . 6.2. При дефекте качества товаров Продавец возвращает покупателю стоимость некачественного товара или заменяет некачественный экземпляр качественным. 6.3. При изменении ассортимента, указанного в спецификации, продавец возвращает покупателю разницу от стоимости товара, если фактически поставлен более дешевый товар, чем указано в спецификации. 6.4. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в общегражданском порядке, возмещая потерпевшей стороне убытки в виде неустойки, кроме упущенной выгоды. 6.5. При необоснованном отказе от приемки товара покупатель уплачивает продавцу штраф 10 от стоимости заказа. 6.6. При отказе оплатить купленный товар Покупатель уплачивает продавцу пеню в размере 1 процента от стоимости неоплаченного товара. 6.7. Право собственности на купленный товар переходит покупателю с момента подписания акта сдачи-приемки. 6.8. Риск случайной гибели несет собственник в соответствии с действующим гражданским законодательством России. 7. Форс-мажор 7.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или косвенно проявлением, например наводнения, землетрясения, эпидемии или иных обстоятельств вне разумного контроля сторон сроки выполнения этих обязательств отодвигаются на время действия этих обстоятельств. 7.2. Обе стороны должны немедленно известить друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору. 7.3. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа. 8. Разрешение споров и применимое право 8.1. все споры по настоящему договору решаются путем переговоров. 8.2. При не достижении согласия споры решаются в государственном арбитражном суде города Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ. 9. Срок действия договора 9.1. Настоящий договор распространяется на выполнение неоднократной сделки. 9.2. Срок действия договора с 15 мая 1999 года по 31 января 1999 года. 9.3. Договор может быть расторгнут - по соглашению сторон - по решению компетентных органов в соответствии с действующим законодательством РФ - по форс-мажорным обстоятельствам. 9.4. Одностороннее расторжение договора не допускается. 10. Изменения и дополнения Все изменения и дополнения к настоящему договору согласовываются сторонами и оформляются в виде приложений к настоящему договору. 11. приложения к настоящему договору Приложение 1 - спецификация на одной странице Приложение 2 - прайс-лист на одной странице 12. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.

Приложение 2. Договор поставки ДОГОВОР 1 поставки г. Уфа 1 июля 2003 года Общество с ограниченной ответственностью Рубин, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Соловьева Игоря Валентиновича, действующего на основании устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью Фламинго, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Максимова Олега Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем 1. Предмет договора 1.1. Поставщик обязуется поставить покупателю товар в количестве, качестве, ассортименте и на условиях в соответствии со спецификацией приложение 1 к договору, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора в срок не позднее 10 дней с момента приема заказа от Заказчика.

Заказчик обязуется оплатить и принять товар в количестве, качестве ассортимента и на условиях в соответствии со спецификацией приложение 1 к договору, являющейся неотъемлемой частью данного договора.

Срок оплаты товара 24 часа с момента получения товара. 2. Цена товара 2.1. Цена товара указана в прайс-листе приложение 2 , являющемся неотъемлемой частью настоящего договора. 2.2. Изменение цены на товар в течение срока действия договора допускается и согласовывается сторонами. 2.3. Цена товара включает стоимость товара, упаковки, оформление сертификата качества, гигиенического сертификата, свидетельства о соответствии товара системе сертификации ГОСТ Р и другой необходимой документации, а также расходы по транспортировке до места назначения. 3. обязанности сторон 3.1. обязанности продавца 3.1.1. Принять заказ от Заказчика и согласовать количество, ассортимент, цену товара и дату поставки. 3.1.2. Не позднее 10 дней с момента получения заказа от Заказчика доставить товар последнему по адресу Москва, Шарикоподшипниковая 4, вид транспорта рефрижератор. 3.1.3. За свой счет и риск обеспечить отправку товара в собственной таре. 3.2. Обязанности покупателя 3.2.1. Согласовать с продавцом заказ и передать его факсом. 3.2.2. Принять проданный товар, доставленный по заказу в течении 24 часов с момента его поступления в место назначения. 3.2.3. Предоставить место для размещения товара. 3.2.4. Обеспечить условия для надлежащей сохранности товара, а именно соблюдение температурных режимов и сроков реализации. 3.2.5. Осуществить проверку по количеству, качеству и ассортименту, составить и подписать соответствующий документ акт сдачи-приемки, накладную. 3.2.6. Сообщить продавцу о замеченных недостатках при приемке товара. 3.2.7. Не позднее трех дней с момента получения товара отгрузить в адрес продавца возвратную тару полностью. 3.2.8. Оплатить стоимость купленного товара полностью Для осуществления оперативной связи стороны назначают своими представителями следующих лиц От продавца От покупателя 4. Порядок расчетов 4.1. Деньги за проданный товар перечисляются на расчетный счет Поставщика в течение 48 часов после подписания акта сдачи-приемки товара. 5. порядок доставки 5.1. Упаковка товара должна обеспечить его сохранность при транспортировке при условии надлежащего с ним обращения. 5.2. Поставщик передает Заказчику следующие документы товарную накладную, свидетельство о происхождении товаров, сертификат качества, гигиенический сертификат, другие документы, предусмотренные настоящим договором. 5.3. Обязательство Поставщика по срокам поставки, номенклатуре, количеству, качеству товаров считаются выполненными с момента подписания акта сдачи-приемки представителями Поставщика и Заказчика. 6. Ответственности сторон 6.1. За несвоевременную передачу товара по вине Поставщика, последний уплачивает покупателю штраф в размере 2-х процентов от стоимости не поставленного товара, исчисленной согласно спецификации, но не более 5 . 6.2. При дефекте качества товаров Поставщик возвращает покупателю стоимость некачественного товара или заменяет некачественный экземпляр качественным. 6.3. При изменении ассортимента, указанного в спецификации, Поставщик возвращает покупателю разницу от стоимости товара, если фактически поставлен более дешевый товар, чем указано в спецификации. 6.4. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в общегражданском порядке, возмещая потерпевшей стороне убытки в виде неустойки, кроме упущенной выгоды. 6.5. При необоснованном отказе от приемки товара Заказчик уплачивает продавцу штраф 10 от стоимости заказа. 6.6. При отказе оплатить купленный товар Заказчик уплачивает продавцу пеню в размере 1 процента от стоимости неоплаченного товара. 6.7. Право собственности на купленный товар переходит заказчику с момента подписания акта сдачи-приемки. 6.8. Риск случайной гибели несет собственник в соответствии с действующим гражданским законодательством России. 7. Форс-мажор 7.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или косвенно проявлением, например наводнения, землетрясения, эпидемии или иных обстоятельств вне разумного контроля сторон сроки выполнения этих обязательств отодвигаются на время действия этих обстоятельств. 7.2. Обе стороны должны немедленно известить друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору. 7.3. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить для их подтверждения документ компетентного государственного органа. 8. Разрешение споров и применимое право 8.1. все споры по настоящему договору решаются путем переговоров. 8.2. При не достижении согласия споры решаются в государственном арбитражном суде города Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ. 9. Срок действия договора 9.1. Настоящий договор распространяется на выполнение неоднократной сделки. 9.2. Срок действия договора с 15 мая 1999 года по 31 января 1999 года. 9.3. Договор может быть расторгнут - по соглашению сторон - по решению компетентных органов в соответствии с действующим законодательством РФ - по форс-мажорным обстоятельствам. 9.4. Одностороннее расторжение договора не допускается. 10. Изменения и дополнения Все изменения и дополнения к настоящему договору согласовываются сторонами и оформляются в виде приложений к настоящему договору. 11. приложения к настоящему договору Приложение 1 - спецификация на одной странице Приложение 2 - прайс-лист на одной странице 12. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.