Стилі форматування

Стилі MS Word призначені для оформлення вмістимого документа. З допомогою призначення стилю можна миттєво встановлювати багато параметрів оформлення тексту, абзацу або групи абзаців разом з їх вмістимим.

Будь-який документ MS Word початково будується на двох стилях, які зберігаються в шаблоні документу. MS Word створює будь-який документ на основі одного з шаблонів.

Використання стилів замість форматування вручну дає змогу швидко й просто застосувати набір параметрів форматування послідовно до всього документа.

У MS Word стилем називається набір характеристик форматування, таких як назва шрифту, розмір, колір, вирівнювання абзацу та інтервал. Деякі стилі включають навіть межі та заливку. Стилі дозволяють однією дією застосувати зразу всю групу атрибутів форматування.

Кожних стиль має своє ім’я. Ім’я стилю дає можливість швидко викликати потрібний стиль і тим самим встановити всі параметри форматування, які входять до цього стилю для потрібного фрагменту документу. Якщо присвоюється один і той же стиль декільком абзацам, всі вони матимуть однакові параметри форматування.

Наприклад, замість виконання трьох окремих кроків для форматування шрифту заголовка як 14 пт, жирний, Cambria, можна досягнути того самого результату, виконавши один крок – застосувавши вбудований стиль Заголовок 1. Запам’ятовувати характеристики стилю Заголовок 1 не потрібно. Щоб відформатувати всі заголовки в документі, потрібно просто клацнути мишею всередині кожного заголовка (навіть не потрібно виділяти весь текст) і потім у колекції стилів вибрати пункт Заголовок 1.

Рис. 5.1. Застосування вбудованого стилю Заголовок 1

MS Word використовує стилі для оформлення особливих елементів документа, таких як номера сторінок (колонцифри), верхні і нижні колонтитули, зміст (вмістиме).

Стилі дозволяють задавати зовнішній вигляд абзаців і вмістимого документа без будь-яких обмежень, оскільки вони здатні містити в собі всі можливі параметри форматування тексту і абзаців.

Щоб створити новий стиль достатньо придумати для нього ім’я. Для того, щоб стиль був унікальним він повинен відрізнятися по своєму набору параметрів і їх значень від будь-яких існуючих стилів.

Нижче наведені типи стилів, які можна створити і застосувати.

- Стиль абзацу повністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і границі, а також може включати форматування знаків.

- Стиль символу задає форматування виділеного фрагмента тексту всередині абзацу, визначаючи такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне і курсивне написання.

Стилі символу й абзацу визначають вигляд більшої частини тексту в документі. Деякі стилі використовуються як для символів, так і для абзаців. Такі стилі відомі як зв’язані стилі.

- Стиль таблиці задає вид границь, заливку, вирівнювання тексту і шрифти.

- Стиль списку застосовує однакове вирівнювання, знаки нумерації або маркери і шрифти до всіх списків.

MS Word використовує стиль Звичайний для всіх абзаців і символів за промовчанням. Стиль Звичайний є самим простим і розповсюдженим. Крім того цей стиль служить основою для більшості інших стилів.

Якщо потрібно відформатувати підзаголовки, можна використати вбудований стиль Заголовок 2, який було розроблено для гармонійного поєднання зі стилем Заголовок 1.

Якщо після застосування стилів буде потрібно, щоб заголовки мали інший вигляд, можна змінити стилі Заголовок 1 і Заголовок 2, і програма Word автоматично оновить усі екземпляри заголовків у документі. Також можна застосувати інший набір експрес-стилів або іншу тему, щоб змінити вигляд заголовків, не вносячи змін до стилів.

Вбудовані стилі (Заголовок 1, Заголовок 2 тощо) надають також інші переваги. Якщо використовуються вбудовані стилі заголовків, програма Word може автоматично створити зміст. Програма Word також використовує вбудовані стилі для створення схеми документа, якою зручно користуватися для переміщення в тексті довгих документів.

Стилі символу, абзацу та зв’язані стилі відображаються на вкладці Основне у групі Стилі(рис. 5.2). Стилі з колекції можна швидко застосувати. Щоб отримати додаткову інформацію про кожний стиль, слід клацнути запускач діалогового вікна Стилі(див. рис. 5.2).

Рис. 5.2. Група Стилі на вкладці Основне

Відкриється область завдань Стилі(див. рис. 5.3).

Рис. 5.3. Група Стилі на вкладці Основне

Стилі абзацу позначаються символом абзацу: ¶. Символ абзацу можна побачити як у колекції експрес-стилів, так і в області завдань Стилі.

Стилі символу позначаються таким символом: a. Також стиль можна застосувати до кількох слів, виділивши їх.

Зв’язані стилі позначаються поєднанням позначок абзацу й символу: ¶a., Щоб застосувати стиль до всього абзацу слід клацнути у будь-якому місці абзацу. Або виділити одне чи кілька слів, щоб застосувати до них стиль.