рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Высокие технологии
/
Шаблони документів

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Шаблони документів

Шаблони документів - раздел Высокие технологии, Лекція 5 Тема: Створення зовнішнього вигляду – стилі. Технологія створення шаблонів документів та полів у середовищі MS Word 2010 Шаблон Можна Назвати Також Зразком, Моделлю Або Планом Нового Документа. В Ша...

Шаблон можна назвати також зразком, моделлю або планом нового документа. В шаблонах документів зберігаються вмістиме (текст, зображення і т.д.), параметри оформлення сторінки, елементи Автотексту, стилі, макроси, модифіковані меню, налаштування клавіатури. Все це зібране в одному шаблоні, визначає зовнішній вигляд і методи роботи з будь-яким один видом документу. Коли створюється новий документ на основі шаблону, Word зразу ж розміщує на сторінці, додає і форматує матеріал, стандартний для даного типу документів, значно зменшуючи таким чином об’єм ручної роботи.

Використання шаблонів – це чудовий спосіб заощадити час і створити узгоджені документи Office 2010. Шаблони особливо важливі для документів, що часто використовуються, наприклад тижневих презентацій, форм заяви та звітів про витрати. Якщо це можливо, зручніше використовувати файл, який уже має потрібне оформлення та покажчики місця заповнення, які можна змінити, щоб настроїти документ відповідно до поточних потреб. По суті шаблон – це файл, у якому вже виконано всю складну роботу, що звільняє від необхідності розпочинати з чистої сторінки.

Правильний шаблон допомагає створювати привабливі документи швидше та простіше. Крім цього, у шаблонах часто використовуються різноманітні функції програми, про які користувач міг би не дізнатися, якби не скористався шаблоном.

Всі документи основані на шаблоні Звичайний. В шаблоні Звичайний (Normal) зберігаються стандартні описи вбудованих стилів, стандартне налаштування меню, клавіатури тощо. У початковому вигляді шаблон Звичайний (Normal) не містить ніяких елементів Автотексту, макросів і ніякого вмістимого. Створюючи документ можна вибрати додатковий, спеціальний шаблон, який разом з шаблоном Звичайний (Normal) визначає умови створення і роботи з документом. Спеціальні шаблони документів дозволяють налаштовувати на конкретні умови роботи і вимоги до кінцевого результату.

Спеціальний шаблон може включати деякий текст, загальний для всіх документів такого типу, а також визначати налаштування панелей інструментів, меню, клавіатури, яка краще всього підходить для роботи над цим типом документів. Крім цього, шаблони документів можуть містити стилі і елементи Автотексту, а також специфічні для даного типу документів макроси, гарячі клавіші.

Де і коли працюють шаблони:

- Документ: матеріали і інструменти для одного цього документа.

- Шаблон: матеріали і інструменти для всіх документів, які використовують даних шаблон. Шаблон може також відключати деякі інструменти в документах, які побудовані на основі цього шаблону.

- Загальні шаблони: матеріали і інструменти для всіх документів.

Документ не обов’язково повинен мати спеціальний шаблон, якщо ж такий є, то він володіє перевагою перед всіма іншими шаблонами.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Лекція 5 Тема: Створення зовнішнього вигляду – стилі. Технологія створення шаблонів документів та полів у середовищі MS Word 2010

Тема Створення зовнішнього вигляду стилі Технологія створення шаблонів документів та полів у середовищі MS Word... Мета Здобути навички роботи зі стилями і створення нових стилів Засвоїти способи налаштування стилів Ознайомитися з...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Шаблони документів

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Стилі форматування
Стилі MS Word призначені для оформлення вмістимого документа. З допомогою призначення стилю можна миттєво встановлювати багато параметрів оформлення тексту, абзацу або групи абзаців разом з їх вміс

Стиль символу
Стилі символу містять параметри форматування, які можна застосувати до тексту, наприклад назва шрифту, розмір, колір, жирний шрифт, курсив, підкреслений шрифт, межі та заливка. Стилі симво

Стиль абзацу
Стиль абзацу містить усі параметри, які містить стиль символу, а також параметри, які контролюють усі аспекти оформлення абзацу, зокрема вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал

Зв’язаний стиль
Зв’язаний стиль використовується як стиль символу або абзацу залежно від того, що виділяється. Якщо клацнути всередині абзацу або виділити весь абзац, а потім застосувати зв’язаний стиль,

Стилі, набори експрес-стилів і теми
Коли для форматування документа використовуються стилі, то їх визначення взаємодіють із наборами експрес-стилів і параметрами теми, створюючи численні комбінації зв’язаних макетів, які виглядають п

Використання схем шрифтів і колірних схем тем у наборах стилів
Під час застосування теми одночасно застосовується колірна схема, схема шрифтів, а також набір графічних ефектів. Схема шрифтів і колірна схема переносяться з теми до набору експрес-стилів.

Створення нового стилю
Нові стилі частіше за все будуються на основі змін параметрів абзаців і тексту, які внесені в ті чи інші фрагменти документу поверх присвоєних їм стилів, з іншої сторони можна створити новий стиль

Оновлення стилю. Зміна стилю.
1. Виберіть стиль, який потрібно змінити, а потім вибрати команду Змінити. 2. Відкриється діалогове вікно в якому можна змінити необхідні параметри. 3. Для перегл

Створення шаблону
Спочатку створіть документ, який служитиме як заготівка (шаблон) для яких-небудь інших документів. При цьому слід враховувати, що він повинен по можливості містити лише те, що буде необхідне у всіх

Створення нового документа на основі шаблону
Щоб згодом на основі якого-небудь з наявних шаблонів створити новий документ, потрібно виконати наступну послідовність дій: 1. Клацніть мишкою по кнопці Файлі виберіть ком

Поля Word 2010
Документ може містити різні елементи, які повинні мінятися паралельно із змінами всього документу – наприклад перехресні посилання на визначені сторінки, дата останньої зміни документа, кількість с

Поєднання клавіш для роботи з полями
CTRL+F9 Вставка нового поля SHIFT+F9 Перемикання між значенням поля і його формулою ALT+F9

Нумерація сторінок
При вставці номера сторінки вставляється поле: {PAGE * MERGEFORMAT}, де MERGEFORMAT – це спосіб вставки номера, при якому при зміні значення поля його форматування зберігається. М

Приклади
{PAGE}/{SECTIONPAGES } Сторінка / Загальна_кількість_сторінок {SECTION}.{PAGE} Номер_розділу.Номер_сторінки

Перехресні посилання
Перехресне посилання – це поле, яке в місці вставки відображує значення, на яке посилається. Перехресне посилання може відображати посилання на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицю, формулу

Приклади
{TOC o "1-1" h z} Вставити однорівневий зміст із стандартних стилів. Приховати номери сторінок при перегляді в режимі веб-сервера-документа (z). Офо