ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
· Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер с англ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002, - 1071 с.
· Управленческий учет /Э.А. Аткинсон, Р.Д. Банкер и др. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005 – 878с.
· Практика управленческого учета: Опыт европейских компаний / Т. Аренс, У. Аск, А Барретта – Мн.: Новое знание, 2004. – 416 с.: ил.
· Бримсон Дж. Процессно-ориентированное бюджетирование. Внедрение нового инструмента управления стоимостью компании: пер. с англ.– СПб.: Вершина, 2007. – 336 с.: ил.
· Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов – М.: Финансы и статистика, 2004. – 443.
· Керимов В.Э. Управленческий учет, 2005 г.
Основное правило организации управленческого учета
Информация, предоставляемая управленческим учетом, должна быть полезной для принятия решений.
Выгоды от использования информации должны быть выше, чем затраты на ее получение.
Управленческая отчетность
Мониторинг системы управленческой отчетности организации подразделяется на два вида (две области).
1. Мониторинг формальных характеристик — контроль содержания, адресов и сроков представления отчетов на соответствие утвержденной системе управленческой отчетности организации. В рамках данного вида мониторинга осуществляются две группы процедур:
| а) | сопоставление фактических параметров (реквизитов и сроков представления) управленческой отчетности с утвержденными параметрами (контроль по формальным признакам); |
| б) | проверка правильности арифметических расчетов. |
2. Мониторинг соответствия отчетности потребностям пользователей — контроль отчетности на соответствие задачам управления. Он включает следующие разделы:
| а) | мониторинг объектов и задач управления; |
| б) | контроль состава показателей затрат на продажу, необходимых для решения поставленных управленческих задач; |
| в) | контроль наличия указанных показателей в утвержденных формах отчетности; |
| г) | оценка соответствия форм отчетности уровням управления (полномочиям менеджеров — пользователей управленческой отчетности); |
| д) | проверка адекватности отчетных периодов срокам принятия управленческих решений; |
| е) | контроль уровня подготовки пользователей отчетов (его соответствие представляемой информации). |
Описание процедур (методик и сроков) мониторинга может быть оформлено планом или графиком проверки. При подготовке данных планов в аудиторской или иной службе организации могут быть использованы положения правил (стандартов) аудита в России. Последовательность, сроки и исполнители процедур мониторинга зависят от структуры и размера организации, а также навыков проверяющих. Общая форма плана мониторинга системы управленческой отчетности представлена в таблице 2.
Таблица 2 Форма плана мониторинга системы управленческой отчетности
| Виды мониторинга | Наименование форм проверяемых документов | Процедуры проверки | Периодичность проведения мониторинга | Итоговые рабочие документы |
| 1. Мониторинг формальных показателей а) контроль по формальным признакам | Все формы отчетов (в соответствии с действующей на предприятии системой) | Инспектирование. Наблюдение. Аналитические процедуры | Ежегодно (указываются даты) | Отчет о результатах проверки |
| б) арифметический контроль | Пересчет | Ежеквартально | Отчет о результатах проверки | |
| 2. Мониторинг соответствия отчетности потребностям пользователей а) мониторинг задач и объектов управления, | Все формы отчетов. Бизнес-план. Стратегические планы. Должностные инструкции. Инструкция по управленческому учету | Запрос. Подтверждение. Аналитические процедуры. Инспектирование. | Ежеквартально | Отчет о результатах проверки. Отчет пользователей о качестве отчетности |
| б) контроль состава показателей, | Инструкция по управленческому учету | Инспектирование. Наблюдение. Запрос. Подтверждение. Аналитические процедуры | Ежеквартально | Отчет о результатах проверки. |
| в) оценка полномочий, | Должностные инструкции Отчет пользователей о качестве отчетности | |||
| г) контроль адекватности отчетного периода срокам принятия решений, | Отчет пользователей о качестве отчетности. Инструкция по управленческому учету | |||
| д) контроль подготовки пользователей | Отчет пользователей о качестве отчетности | Тестирование | При кадровых изменениях, трансформации системы управленческого учета | Тесты-опросники |
| 3. Обобщение результатов мониторинга | Отчеты пользователей о качестве управленческой отчетности. Отчеты о результатах проверки | Аналитические процедуры | По окончании периода проверки | Сводный отчет о результатах проверки. Сводный отчет пользователей о качестве управленческой отчетности |
Перечень и обязанности сотрудников организации, ответственных за осуществление мониторинга управленческой отчетности, устанавливаются должностной инструкцией или отдельным приказом руководителя предприятия.
Система управленческих отчетов в целом должна охватывать все объекты управления в организации. Соответственно, система внутреннего нормативного регулирования процессов подготовки и представления управленческой отчетности должна быть гармонизирована с прочими корпоративными (внутренними) стандартами предприятия. Такая система позволит упорядочить и связать все функции и сферы управления организацией на основе унифицированных описаний бизнес-процессов.