Электронные офисные системы - Лекция, раздел Производство, Основы делопроизводства и документооборота ЭКсз-11-13 Офисная Система - Это Программная Среда, Ориентированная На Совместное, Скоор...
Офисная система - это программная среда, ориентированная на совместное, скоординированное использование электронных методов обработки, хранения и передачи информации.
Круг задач электронной офисной системы:
1)автоматизация рутинных операций, снижение (или ликвидация) бумажного потока;
2)организация одновременного доступа к документам различных пользователей;
3)осуществление эффективного поиска информации;
4)обеспечение высокой скорости и необходимого качества подготовки документов.
Офисные системы должны обеспечить эффективное выполнение следующих функций:
- ввод, подготовка и редактирование документов;
- регистрация документов;
- совместная работа над документами;
- контроль исполнения документов;
- создание баз данных (хранение документов);
- прием и пересылка документов;
- систематизация документов, формирование дел;
- подготовка к хранению и архивное хранение дел.
Рассмотрим несколько характерных офисных систем.
Пример: Система автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»
Система поддерживает полный жизненный цикл документа в организации: от его первичной регистрации до списания в архив. В ней реализован контроль исполнения документов, как на уровне автора резолюции, так и централизованный контроль с возможностью формирования сводок об исполнении контрольных документов, обеспечивается автоматический вывод на печать стандартных журналов, справок и сводок.
Система включает в себя 2 продукта:
1.«ДЕЛО-Предприятие»- многопользовательская сетевая версия на базе СУБД Oracle или MS SQL 7.0, предназначенная для автоматизации делопроизводства в масштабе всего предприятия (учреждения).
2.«ДЕЛО-Секретарь»- полнофункциональная однопользовательская версия, которая поставляется с СУБД Microsoft Data Engine (MSDE). Предназначена для автоматизации делопроизводства небольших организаций, в том числе в рамках распределенной сети, обеспечивающий обмен по электронной почте на уровне «исходящих-входящих документов».
Система «Дело» настраивается в соответствии со схемой документооборота любого предприятия (учитывая его организационную структуру, сферу деятельности, номенклатуру дел и схему доступа к различным документам).
Пример: Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства компании «Интертраст»
Система включает в себя 3 продукта:
1.«Делопроизводство»- комплект баз данных для автоматизации документооборота предприятия. Система обеспечивает регистрацию всех документов предприятия; контроль документов, резолюций руководства, поручений; статистический анализ исполнительской дисциплины сотрудников; автоматическую доставку электронных документов исполнителям; ведение электронного архива документов.
2.«Малый офис»- комплект баз данных для автоматизации офисной деятельности малых предприятий. В комплект входят базы данных: Регистрация документов, Договоры, Адреса и телефоны, Прайс-лист, Заказы товаров и услуг, Совещания и заседания, Обращения клиентов, Проекты и мероприятия, Планирование времени, Новости и дискуссии, Электронная библиотека документов. Отдел кадров, Приказы и распоряжения, Внешние контакты.
3. «Канцелярия»- система автоматизации документооборота предприятия. Система обеспечивает подготовку и хранение исходящей корреспонденции; подготовку распорядительной документации; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; контроль результатов и сроков исполнения документов; контроль переадресации документов по подразделениям сортировка и поиск документов формирование сводок и отчетов [19].
Тема Предмет и задачи курса Основы делопроизводства... Обзорная лекция часа... Вопрос Требования ФГОС по документоведению и документационному...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Электронные офисные системы
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Основы делопроизводства и документооборота (ЭКсз-11-13)
ЭК cз -11-13 Согласно Рабочего учебного плана подготовки бакалавров заочной формы обучения 0801100.62 «Экономика» профиль «Экономика предприятий и организаций» сокращенная программ на базе среднего
Структура и требования к оформлению документов.
4.1. Унификация и стандартизация. 4.2. Оформление реквизитов. 4.3. Требования к бланкам документов. 4.4. Требования к изготовлению документов.
5. Оформление управл
Доступа.
11.1. Организация работы с документами, которые отнесены к
государственной тайне.
11. 2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную
информацию.
Законодательная основа корпоративного регулирования ДОУ
В настоящее время регламентация вопросов ДОУ на государственном уровне ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование; стандартизация; разработка нормативно-правовых и нормативно-
Состав корпоративной нормативно-методической базы ДОУ
Корпоративная нормативно-методическая база ДОУ предполагает создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. С этой цель
Этапы создания корпоративной нормативно-методической базы ДОУ
Разработка корпоративных нормативных и методических документов по вопросам ДОУ включает ряд последовательных действий: диагностика ДОУ, проектирование системы ДОУ и регламентация ее процессов.
Постановления
Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 "О федеральном архивном агентстве" (ред. от 24.03.2011)
Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении пол
Приказы, указы
Приказ Роскомархива от 18.08.1992 № 176 Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия
Приказ Росархива от 20.07.2010 N 54 "Об утверждении Регламе
Регламенты, правила, нормы времени
Регламент Федерального архивного агентства (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20.07.2010 № 54; зарегистрирован Минюстом России 30.09.2010, регистрационный № 18592)
Осн
Перечни
"Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организации, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован в Минюсте РФ
Постановления
Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 "О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (ред. от 27.03.2013)
Постановление Прав
Приказы
Приказ Минздрава России № 225, Минобороны России № 194, МВД России № 363, Минюста России № 126, Минобразования России № 2330, Минсельхоза России № 777 и ФПС России № 292 от 30 мая 2003 г. "; О
Кодексы
"Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации" от 18.12.2001 N 174-ФЗ (ред. от 26.04.2013, с изм. от 21.05.2013)
"Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06
Постановления
Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственно
Положения
Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела (Указ Президента РФ от 30.05.2005 №609 "Об утверждении Положения о персональных данных гос
Приказы, указы
Приказ ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н "Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров" (Зарегистрировано
Распоряжения
Распоряжение Администрации Президента РФ №943. Аппарата Правительства РФ № 788 от 16.07.2008 "О перечне полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти" (ред.
Перечни
Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти (утв. распоряжением администрации Президента Российской Федерации и аппарата правительства Российской Федерации
Проектирование рациональной системы документооборота
Оптимизация системы документооборота основывается на положениях, выработанных, как правило, практикой делопроизводства и научной организацией труда, например: исключение возвратного движения докуме
Автоматизация работы с документами
Автоматизация делопроизводства предполагает автоматизацию подготовки документов предприятия, регистрацию и учет поступающих в организацию документов, прохождением внутренних документов, а также кон
Автоматизированные рабочие места
Согласно Государственной системе документационного обеспечения управления, автоматизация работы с документами осуществляется с использованием персональных компьютеров и автоматизированных рабочих м
Новости и инфо для студентов