Система управления неструктурированной информацией предприятия на базе платформы Documentum.
Система управления неструктурированной информацией предприятия на базе платформы Documentum. - Лекция, раздел Производство, Основы делопроизводства и документооборота ЭКсз-11-13 Предназначена Для Работы С Любыми Типами Файлов: Текстовыми Документами, Изоб...
Предназначена для работы с любыми типами файлов: текстовыми документами, изображениями, чертежами, веб-страницами, аудио- и видеофайлами, отсканированными изображениями и др. Отдельные программы платформы можно применять совместно любых комбинациях для решения разнообразных задач управления.
Система ЕМС (Enterprise Content Management управление корпоративным содержанием) упорядочивает неструктурированную информацию, а именно:
- обеспечивает создание, управление, обработку, распространение и архивирование информации любого содержания по определенным пользователем бизнес-правилам;
- устанавливает связи между частями содержания, позволяя использовать одну и ту же информацию в различном контексте, версиях и форматах;
- предоставляет возможность интеллектуального анализа содеожания информации, упрощает ее публикацию и распространение.
Пример: Корпоративная система автоматизации делопроизводства ОАО «Российские железные дороги»
Делопроизводство в аппарате управления общества осуществляют с использованием автоматизированной системы «Документооборот», предназначенной для автоматизированного учета,обработки, сопровождения и контроля исполнения документов. Эффективность информационно-поисковой системы достигается за счет разработки и применения классификационных справочников: виды документов, корреспонденты, исполнители, номенклатура дел.В корпоративной автоматизированной системе, в ее поисковых массивах поиск конкретного документа осуществляют по его реквизитам, в частности по названию, виду, дате, номеру, или по контексту(по любому слову или фразе, содержащимся в заголовке к тексту документа или в аннотации). При этом поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов текста.
Контрольная база данных программного комплекса систематизируется по срокам исполнения документов, исполнителям, по группам документов, в частности, акты и поручения высших органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, решения совета директоров и правления, приказы, распоряжения, протоколы совещаний.
Основы делопроизводства и документооборота (ЭКсз-11-13)
ЭК cз -11-13 Согласно Рабочего учебного плана подготовки бакалавров заочной формы обучения 0801100.62 «Экономика» профиль «Экономика предприятий и организаций» сокращенная программ на базе среднего
Структура и требования к оформлению документов.
4.1. Унификация и стандартизация. 4.2. Оформление реквизитов. 4.3. Требования к бланкам документов. 4.4. Требования к изготовлению документов.
5. Оформление управл
Доступа.
11.1. Организация работы с документами, которые отнесены к
государственной тайне.
11. 2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную
информацию.
Законодательная основа корпоративного регулирования ДОУ
В настоящее время регламентация вопросов ДОУ на государственном уровне ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование; стандартизация; разработка нормативно-правовых и нормативно-
Состав корпоративной нормативно-методической базы ДОУ
Корпоративная нормативно-методическая база ДОУ предполагает создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. С этой цель
Этапы создания корпоративной нормативно-методической базы ДОУ
Разработка корпоративных нормативных и методических документов по вопросам ДОУ включает ряд последовательных действий: диагностика ДОУ, проектирование системы ДОУ и регламентация ее процессов.
Постановления
Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 "О федеральном архивном агентстве" (ред. от 24.03.2011)
Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении пол
Приказы, указы
Приказ Роскомархива от 18.08.1992 № 176 Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия
Приказ Росархива от 20.07.2010 N 54 "Об утверждении Регламе
Регламенты, правила, нормы времени
Регламент Федерального архивного агентства (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20.07.2010 № 54; зарегистрирован Минюстом России 30.09.2010, регистрационный № 18592)
Осн
Перечни
"Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организации, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован в Минюсте РФ
Постановления
Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 № 452 "О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (ред. от 27.03.2013)
Постановление Прав
Приказы
Приказ Минздрава России № 225, Минобороны России № 194, МВД России № 363, Минюста России № 126, Минобразования России № 2330, Минсельхоза России № 777 и ФПС России № 292 от 30 мая 2003 г. "; О
Кодексы
"Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации" от 18.12.2001 N 174-ФЗ (ред. от 26.04.2013, с изм. от 21.05.2013)
"Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06
Постановления
Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственно
Положения
Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела (Указ Президента РФ от 30.05.2005 №609 "Об утверждении Положения о персональных данных гос
Приказы, указы
Приказ ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н "Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров" (Зарегистрировано
Распоряжения
Распоряжение Администрации Президента РФ №943. Аппарата Правительства РФ № 788 от 16.07.2008 "О перечне полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти" (ред.
Перечни
Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти (утв. распоряжением администрации Президента Российской Федерации и аппарата правительства Российской Федерации
Проектирование рациональной системы документооборота
Оптимизация системы документооборота основывается на положениях, выработанных, как правило, практикой делопроизводства и научной организацией труда, например: исключение возвратного движения докуме
Автоматизация работы с документами
Автоматизация делопроизводства предполагает автоматизацию подготовки документов предприятия, регистрацию и учет поступающих в организацию документов, прохождением внутренних документов, а также кон
Автоматизированные рабочие места
Согласно Государственной системе документационного обеспечения управления, автоматизация работы с документами осуществляется с использованием персональных компьютеров и автоматизированных рабочих м
Электронные офисные системы
Офисная система - это программная среда, ориентированная на совместное, скоординированное использование электронных методов обработки, хранения и передачи информации.
Круг задач электронно
Новости и инфо для студентов