Использование ПК в учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Использование ПК в учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В совершенных экономических условиях, когда многим предприятиям приходится балансировать на грани рентабельности, а конкуренция на рынке обостряется, потери предприятий от неэффективного управления становится особенно болезненными, и, зачастую, невосполнимыми.

Поэтому руководство все чаще обращает свое внимание на автоматизацию управления предприятием современных компьютерных технологий. На рынке программного обеспечения существует широкий выбор программ, способных предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес - процессах предприятия в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, несущих в себе технологический регламент и управленческий опыт. Рассмотрим совершенствование учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов при использовании ПК и комплексной системы автоматизации управления предприятием Галактика, которая имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры.

Модуль Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входит в контур бухгалтерского учета и предназначен для автоматизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, формирование и получение соответствующей бухгалтерской отчетности.

Основным средством работы с малоценными и быстроизнашивающимися предметами, являются карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые объединены в каталог картотеку. Карточка может создаваться в ручную после заполнения специальной формы или автоматически при переводе материальных ценностей в категорию малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При необходимости средствами модуля можно создать запись и в карточке материальных ценностей, но приходные операции по ней следует выполнять в модуле Материальные ценности. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов может вестись относительно подразделений складов и или материально ответственным лицам.

В любой момент можно получить справку о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учтенных по конкретным подразделениям или материально ответственным лицам. Также реализованная возможность ведения личных карточек учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выдаваемых персонально сотруднику, которые создаются на основе лицевых счетов работников предприятия. В программе предусмотрено также формирование накладных на перемещение Склад малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы склад Оформление документов на ввод малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, внутреннее перемещение, ведомостей начисления износа, акт списания и на переоценку.

Также предусмотрено выполнение следующих операций - проверка наличия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по разрезам - регламентное начисления износа и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов - объединение операций в документы.

При систематическом и правильном заполнении всей первичной документации в программе возможно автоматическое получение следующей отчетности - Отчет о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов - Отчет о движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов - Отчет о наличии драгоценных металлов в малоценных и быстроизнашивающихся предметов - Движение драгоценных металлов - Инвентаризационная опись малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В результате комплексной автоматизации предприятия наблюдается качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных экономия условно постоянных расходов за счет сокращения персонала стандартизация бизнес процессов во всех подразделениях предприятия уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся держателями информации или технологий обработки данных использование незаметных скрытых для исполнителей технологий контроля выполняемой ими работы, не требующих предоставления справок и отчетов к определенной дате.