Подготовка кассовых машин к работе

Подготовка кассовых машин к работе. Ввод в эксплуатацию новых машин производит механик из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин.

При вводе в эксплуатацию электронных контрольно - регистрирующих машин и кассовых терминалов необходимо присутствие программиста - электроника. Механик программист должен иметь удостоверение на право технического обслуживания и ремонта машин данного типа и предъявлять его руководству предприятия, учреждения. 3.1.1. При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица. 2. Механик по ремонту кассовых машин при необходимости программист-электроник производит проверку исправности, опробование кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте.

Механик обязан опломбировать машину после установки фирменного клише с наименованием предприятия и номером расчетного узла либо ввести его в программу машины. 3.3. До включения кассовых машин в действие замок должен быть закрыт, а ключ кроме ключей для перевода секционных денежных счетчиков на нули хранится у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором заведующим предприятия контролирующей организации - налоговой инспекции, где хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному лицу для проведения проверки. 3.4. На кассовую машину администрация заводит Книгу кассира - операциониста по форме N 24 приложение 3, которая должны быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного старшего бухгалтера предприятия и печатью.

Однако Книга кассира - операциониста не заменяет кассового отчета форма N 25. 3.5. При установке кассовых машин на прилавках магазинов или для работы официанта Книга кассира - операциониста ведется по сокращенной форме N 24-а приложение 4. 3.6. Допускается ведение общей книги на все машины. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс NN 1, 2, 3 и т.д. с указанием в числителе - заводского номера кассовой машины, показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия в запасе, в ремонте и т.п. и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, директора заведующего и главного старшего бухгалтера. 3.7. Паспорт кассовой машины, Книга кассира - операциониста, акты и другие документы хранятся у директора заведующего предприятия, его заместителя или главного старшего бухгалтера. 3.8. Перед началом работы на кассовой машине кассир получает у директора заведующего предприятия, его заместителя или главного старшего кассира все необходимое для работы ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины под роспись. 3.8.1. Директор заведующий предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязан - открыть замок привода и счетчиков машины и вместе с кассиром снять показания получить отчетную ведомость секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира - операциониста за предыдущий день - убедиться в совпадении показаний и занести их в книгу за текущий день на начало работы и заверить своими подписями - оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков регистров, данные на контрольной ленте заверить подписями и закрыть замок показаний денежных счетчиков - выдать кассирам контролерам - кассирам, продавцам, официантам ключи от замка привода машины - дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков шифровка чеков, определенный цвет используемой чековой ленты, предельная сумма чека и т.п обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями, а также чековыми лентами соответствующих размеров, красящей лентой и другими расходными материалами, предусмотренными для данного типа машины - дать указание кассиру контролеру - кассиру, продавцу, официанту и др. о начале работы, убедившись в исправности машины и готовности рабочего места к началу работы. 3.8.2. Кассир контролер - кассир, продавец, официант и др. обязан - проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули - включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода - напечатать два-три чека без обозначения суммы нулевых с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки дататора и нумератора - нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету - протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя клиента табличку со своей фамилией - разместить необходимый для работы инвентарь микрокалькулятор. 4.