АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Факультет менеджмента Кафедра информационных технологий управления САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА по курсу Делопроизводство на тему Бухгалтерская документация в процессе управления СтудентН.Г.МикульскаяНаименование учебной группыЭУП-1РуководительВ. Ф.Быченков Минск, 2000 СОДЕРЖАНИЕ 1. ВВЕДЕНИЕ 32. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ.1. Виды используемых в бухгалтерии документов 2. Организация работы с документами в бухгалтерии.83. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 11 ЛИТЕРАТУРА 12 ПРИЛОЖЕНИЯ 1 Введение В условиях развития рыночных отношений и создания широкой сети негосударственных структур, существенно меняется роль такого традиционного для всех учреждений, организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгалтерия.
Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним из важнейших подразделений, определяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозяйственной деятельности.
Учетная политика фирмы, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами это принципиальные, ключевые моменты в работе любой негосударственной структуры, обладающей полной самостоятельностью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы. Значимость данного структурного подразделения требует постоянного совершенствования организации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.
Важным направлением улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведение делопроизводства в этом подразделении. Многочисленные виды документов финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных продукт труда работников бухгалтерии, отражающий жизнеспособность фирмы и перспективы ее дальнейшего существования.
Основным литературным источником при написании этой работы являлась книга Андреевой В.И. Делопроизводство в бухгалтерии, содержащая малоизвестные работникам коммерческих структур общие требования к оформлению служебных документов. 2 Делопроизводство в бухгалтерии В бухгалтерии, как и в сфере управления в целом, все работают с документами как носителями информации. Документ является объектом и результатом труда в сфере управления.
ГОСТ определяет документ как материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Из определения документа видно, что главное назначение документа, причина его появления необходимость зафиксировать информацию. Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возращение к информации во времени. Документ, регистрируя явления, выполняет функцию учета, используется как доказательство чего-либо. Таким образом, документ может выполнять несколько функций.
Особое место среди документов бухгалтерии занимает организационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии положения о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии, так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций приказы и распоряжения, акты ревизий, докладные и объяснительные записки и д.р Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативами одна из обязанностей работников в бухгалтерии.
Другой существенной стороной ведения делопроизводства бухгалтерии является систематизация и хранение всех образующихся здесь документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы, но и для предъявления этих документов при аудиторской проверке, а также для сдачи на хранение в установленном порядке в ведомственные и государственные архивы. 2.1
Докладная записка документ, адресованный руководителю данного учрежден... Положения утверждаются в установленном порядке. Чаще всего акты составляются комиссиями. Сопроводительное письмо часто составляемый документ, который информиру... 2.2 .
Организация работы с документами в бухгалтерии. Под документооборотом понимается движение документов в организации с м... При получении документов, после проверки правильности их доставки, кон... наличие всех страниц документа и всех приложений. Для факса также пров... Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам со...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.
Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов.
Таким образом, документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.
Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.
ЛИТЕРАТУРА 1. Андреева В.И. Делопроизводство в бухгалтерии. М 1994. 2. ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М 1984 с.4 п.37 3. Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. п. 16, с. 11 4. Горбачев Н.Н. Методическое пособие по курсу Делопроизводство.
Часть I-II. М. Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 1997. 142 с. 5. Киреанова М.В Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления Новосибирск, 1986.