Совершенствование структуры плана счетов и автоматизация бухгалтерского учета

Совершенствование структуры плана счетов и автоматизация бухгалтерского учета. Методология банковского бухгалтерского учета формируется в рамках общей концепции развития бухгалтерского учета в России.

В последние годы она в значительной степени приблизилась к международной практике, хотя и сохранила ряд особенностей, обусловленных российской спецификой, в частности, более жесткий, чем на Западе, контроль за деятельностью коммерческих банков.

Реформирование учетной системы происходит не только в России, но и в ряде других стран СНГ. В частности, был осуществлен переход на новые планы счетов на Украине, в Белоруссии, в Республике Казахстан.

Одним из важных аспектов реформирования методологии банковского бухгалтерского учета являлось совершенствование структуры плана счетов, замена устаревших принципов классификации счетов, учет возможностей современных средств автоматизации. Следует отметить, что одной из целей новых правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, введенных в действие с 1 января 1998 г являлось сокращение затрат труда и средств на совершение банковских операций на основе применения средств автоматизации. Среди задач, решению которых должно было способствовать введение нового плана счетов, следует выделить Формирование внешней отчетности коммерческого банка Использование результатов бухгалтерского учета для принятия управленческих решений. Двухлетний опыт эксплуатации нового российского плана счетов показал, что для решения обеих задач необходимо активно привлекать информацию по счетам аналитического учета.

В печати периодически высказываются критические замечания относительно ряда деталей классификации счетов, заложенных непосредственно в плане счетов.

Принципиальным является следующий момент. Существующий российский план счетов имеет двухуровневую структуру Счет первого порядка Счет второго порядка Уровень детализации, реализованный в плане счетов, не обеспечивает необходимые данные даже для получения обязательной отчетности в существующем объеме. При необходимости дальнейшей детализации приходится привлекать данные аналитического учета, которые, кстати, тоже не всегда обеспечивают получение необходимой информации.

Ряд важных показателей деятельности банка, в том числе входящих в обязательную отчетность кредитной организации, по-прежнему рассчитывается на основании дополнительной выборки и перегруппировки информации вне системы счетов. Понятно, что наличие в банке продвинутой современной автоматизированной системы ведения учета позволяет решить эту задачу. Однако всегда ли оправдана эта дополнительная сложность? Часть проблем целесообразнее решать с помощью чисто бухгалтерских методов.

В частности, представляется целесообразным иметь трехуровневую структуру плана счетов кредитной организации. Дополнительный структурный элемент плана счетов позволяет существенно расширить информационную емкость системы бухгалтерского учета. В современной практике ведения банковского учета в странах СНГ трехуровневая структура плана счетов реализована в Республике Казахстан. Одним из принципиальных шагов в процессе реформирования бухгалтерского учета были предъявленные Национальным банком республики требования к кредитным организациям по ведению главной бухгалтерской книги.

Согласно этим требованиям главная книга должна полностью обеспечивать наличие информации, необходимой для получения всей финансовой отчетности. Такая трактовка главной книги фактически означает переход на трехуровневую структуру плана счетов кредитной организации Счет первого порядка Счет второго порядка Счет Главной книги При этом структура счета главной книги определяется банком самостоятельно с учетом требований и рекомендаций Национального банка.

Так, например, в коммерческом банке Каспийский счет главной книги является детализацией балансового счета второго порядка плана счетов, утвержденного Национальным банком, с добавлением фиксированного количества признаков из заданного перечня. Номер счета главной книги содержит 7 знаков и состоит из номера балансового счета второго порядка по плану счетов 4 знака и кодов различных признаков 3 знака в зависимости от номера балансового счета плана счетов.

Среди признаков, в соответствии с которыми открывается счет главной книги, в частности, выделены признак резидентства сектор экономики вид валюты срочность классификация ссуд вид ценных бумаг категория контрагента. Автоматизированное ведение главной книги осуществляется посредством автоматизированной банковской системы БИСквит. По счетам главной книги ведется главный журнал, содержащий проводки по счетам главной книги в разрезе подразделений банка.

Наличие конкретного алгоритма формирования счета главной книги позволило реализовать исчерпывающий контроль корректности формирования главной книги и главного журнала на основании данных аналитического учета. Указанный подход позволил упростить механизмы формирования финансовой отчетности кредитной организации, а также рационально сгруппировать учетную информацию для принятия управленческих решений. Аналогичные подходы к построению внутреннего плана счетов применяются и многими российскими банками.

Принципиальным является тот факт, что принцип трехуровневого построения плана счетов коммерческого банка поддерживается Национальным банком Республики Казахстан, который оказывает коммерческим банкам методическую поддержку при построении их главной бухгалтерской книги и учитывает данный принцип при подготовке нормативных документов, в том числе формировании требований к обязательной отчетности. Таким образом, ведение главной бухгалтерской книги позволяет банку, в том числе, обеспечить большую степень гибкости при подготовке необходимой отчетности и полностью сформировать всю обязательную отчетность на ее основе. 3.3.