Теоретические аспекты бизнес-планирования

Теоретические аспекты бизнес-планирования. Бизнес-план как основа эффективной деятельности предприятия В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководитель собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы.

Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом.

Бизнес-план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ, проводимые специализированными научными организациями.

Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций[2, с.4]. В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на: конкретный проект производства определенного товара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.); всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм; изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы.

Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени.

Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям [2, с.5]. Ключевые моменты бизнес-планирования – это оценка инициаторами проекта:  возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг);  потенциальных потребителей;  конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешне рынках;  своего сегмента рынка;  показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);  достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных источников финансирования.

Бизнес-план – это:  изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;  определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;  предвидение рисков предпринимательской деятельности;  развитие перспективного (стратегического) взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования. Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками показан на рис.1 [8, с.237]. Рис.1. Процесс бизнес-планирования Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы.

Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые изучаются при разработке бизнес-плана.

Для среднесрочных и долгосрочных проектов разработка бизнес-плана является центральной фазой процесса бизнес-планирования.

Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонентов бизнес-проекта и подготовка его к реализации. Это содержание сводится к следующему:  развитие концепции и дальнейшая разработка основного содержания бизнес-проекта (ресурсы – ограничения – результат); & #61607; установление деловых контактов и углубление изучения целей участников;  структурное планирование (определение рисков и бюджета, календарные планы);  организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;  получение одобрения на продолжение работ.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план – это начальный этап делового планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе планирования [8, с.225]. Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек.

Однако все эти фирмы постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов. Венчурные фирмы, выпускающие продукцию при повышенном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами освоения новых видов продукции, перехода на новые технологии и т.п. Бизнес-планы служат основанием для выбора наиболее экономичных инновационных проектов.

Однако эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта.

Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел. Бизнес-планирование является не только важнейшей функцией производственного менеджмента, но и составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. Как свидетельствует зарубежный опыт, пренебрежение бизнес-планом может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы (поставщики, потребители, банки), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность.

План нужен также для того, чтобы все сотрудники имели ясное представление о главных целях и задачах фирмы, а также об основных требованиях, предъявляемых лично к ним [8, с.318]. 1.2. Цели, задачи и функции бизнес-планирования Бизнес-план как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходя¬щими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где дейст¬вует фирма, и в экономике в целом.

Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и кон¬тролировать текущие операции. ЦЕЛИ с. 9 Основной целью разработки бизнес-плана является планиро¬вание хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например: • уяснить степень реальности достижения намеченных результатов; •доказать определенному кругу лиц целесообразность реорга¬низации работы уже существующей фирмы или создания новой; • убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др. Бизнес-план, также, призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы: уточняются правовые аспекты, нормативы, ограничения, тре¬бования муниципальных органов; приводится анализ исходных материалов: ситуационного плана, показателей технического состояния бизнеса (если приоб¬ретается действующий бизнес), социальных условий и демографи¬ческого состава населения и т. д.; рассматриваются размеры возможных потерь, связанных с организацией и развитием данного бизнеса, компенсационными выплатами, а также упущенной выгодой (например, при досроч¬ном прекращении аренды муниципальных объектов коммерчески¬ми структурами); формируется инвестиционная программа проектного пред¬ложения нового бизнеса с анализом возможных вариантов; определяются формы и условия реализации проектного пред¬ложения; прогнозируются условия производства продукции (услуг) предприятиями, формируемыми на данной территорий, получения ими прибыли, а также финансовых поступлений в бюджет (нало¬ги, сборы, выплаты и др.); определяются показатели экономической, коммерческой и бюджетной эффективности, проектного предложения, а также его социальной и экологической результативности; разрабатывается стратегия маркетинга; формируется план финансирования и организации функци¬онирования объекта; определяют условия, формы, сроки развития бизнеса; уточняются типы коммерческих рисков и условия страхования; подготавливается резюме, в концентрированном виде изла¬гаются основные характеристики, параметры и показатели проект¬ного предложения, его преимущества, получаемые доходы, инвес¬тиционные и эксплуатационные затраты, их структура по источ¬никам финансирования, размеры и сроки финансовых поступле¬ний в городской бюджет и внебюджетные фонды. [7. с.19] В современной практике бизнес-план выполняет четыре фун¬кции. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса.

Эта функция жизненно необ¬ходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование.

Она позволяет оценить воз¬можности развития нового направления деятельности, контро¬лировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредит¬ных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто.

Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процент¬ных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов.

В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить тре¬бования банковских гарантий, реального залога и другие, но ре¬шающим фактором при предоставлении кредита является нали¬чие проработанного бизнес-плана. Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них тех¬нологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, от¬ражающего курс развития компании на определенный период вре¬мени. Таким образом, внутрифирменное планирование является не¬отъемлемой частью любого предприятия, независимо от его раз¬мера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое пред¬ставление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал.

Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предпри¬ятий. А также, для получения финансирования. 1.3.