ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА УПРАВЛЕНЦА Научный руководитель А.Ю.Рыкун Реферат Студента III курса К.Н.Никитин ТОМСК – 2001 Оглавление: Введение 2 Причины дефицита времени 3 Инвентаризация времени 3 Самоменеджмент 1. Постановка цели 2. Планирование 3. Принятие решений 4. Реализация и организация 11 5. Контроль 6. Информация и коммуникация 12 Заключение 16 Список использованной литературы: 17 Введение Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования.
Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем.
Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожелению в России с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.
Здесь было бы уместно процитировать высказывания разных авторов о значении времени: Алан Лэкейн: “Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь”; Питер Друкер: “Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим”; Ульрих Зиверт: “Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех и неудачу”. Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.
Причины дефицита времени. Для того, чтобы понять всю глубину проблемы необходимо понять, прежде всего, причины дефицита времени, которые заключаются в следующем: 1. Постоянная спешка. При спешке руководитель не успевает даже сосредоточиться на той проблеме, которую он выполняет в данный момент.
Следовательно он не думает о других способах решения, которые возможно лучше, чем тот способ, который пришёл на ум первым. 2. Нагромождение работ. При этом руководитель начинает заниматься различными мелкими и не столь важными делами.
У него нет чёткого распределения работ по степени важности и он не занимается анализом ключевых, перспективных вопросов. 3. Постоянные доработки дома. При этом время отведённое на отдых расходуется на работу, руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности на следующий день и в конечном итоге ведёт к упадку здоровья. 4. Переутомление. Следствие длительной работы в условиях постоянной спешки. 5. Суетливость. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека. 6. Бесплановость работы. Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации. 7. Слабая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, а соответственно она пораждает хроническую нехватку времени.
Инвентаризация времени. Необходимо проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих дней,... Анализ использования времени Анализ временных потерь Разбор “поглотите... Необходимо вспомнить весь рабочий день и постараться понять где было з... Самоменеджмент У самоменеджмента есть определённый круг правил и функц...
Это анализ и формирование личных целей. • Ситуационный анализ Представляет собой своего рода реестр личных рес... Принятие решений. Оно предпологает выбор первоочередных дел и задач. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога.
• Естественный дневной ритм У разных людей разная психология и организ... Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды... 3) Выяснить, что бы мы хотели прочитать более интенсивно. Необходимо также привыкнуть и к тому, что важные тексты нужно не тольк... • Рациональное ведение корреспонденции.
Заключение Если подитожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем:  Время – это уникальнейший ресурс человека.  Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.  Внимательно относится к тому, что мы делаем.
Кое-какие дела вообще не стоить делать.  Делегировать работу другим людям.  Отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.  Не огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.  Делать всё в своё время!  Ставить правильные цели!  Постоянно следить за распорядком дня!  Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!  Спланировать Свой день, неделю и даже месяц.  Не забывать о контролировании сделанного.
Из написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек если не серьёзно относится к распределению времени.
Таким образом, очевидно что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также расспределению и рассчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприяития, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует обходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организации своего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь.
Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек должен сам сказать себе: "Я не хочу больше тратить время в пустую и я не хочу неуспевать", тогда человек сделает самый трудный первый шаг по дороге к организованной жизни.
Список литературы. 1. Кричевский Р.Л. “Если вы руководитель…” М.: Дело 1996 2. Ладанов И.Д. “Практический менеджмент”. М.: Элник, 1995 3. Зайверт Л. “Ваше время – в Ваших руках”, М.: Интерэксперт, 1995.