Содержание Введение … …1. История трудовой книжки… ……… ….2. Общие положения (вносимые сведения)………… ….3. Оформление и ведение трудовых книжек…3.1 Подготовка к ведению трудовых книжек и вкладышей к ним………….3.2 Документы для открытия трудовой книжки….….3.3 Оформление титульного листа…3.4 Оформление сведений о работе… 4. Практика кадровых служб… 20 4.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку… 4.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями…4.3 Выдача на руки трудовой книжки… 4.4 Оформление исправлений…4.5 Выписка из трудовой книжки… 22 Заключение…….… ………23 Список литературы… 31 Введение Трудовой путь каждого рабочего и служащего отражается в трудовой книжке - одном из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, характеризующем всю его профессиональную биографию: образование и квалификацию, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду.
На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; и т.д. Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.
Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г. декретом ВЦИК в Петрограде и Москве.
В 1923 г. их заменили на удостоверения личности.
Еще через три года в стране ввели так называемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. были введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений (постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г.) и сегодня трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности. Однако далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным.
Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины объективные, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике.
В данной работе в основном использованы: постановление министерства труда и социального развития российской федерации «об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69 (далее Инструкция) и постановление Правительства РФ 16.04.2003 №225 (ред. от 06.02.2004 N 51) «о трудовых книжках» вместе с «правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее Постановление). Цель моего реферата - рассказать о трудовой книжке.
Задачи - раскрыть историю трудовой книжки, рассказать о правилах ее заполнения и возможности получить дубликат этого документа. 1.
. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в тр... Записи в трудовой книжке удостоверялись подписью владельца. Указывалос... устанавливал возраст трудящихся - с 16 лет. № 733 был утвержден вкладыш в трудовую книжку.
Оформление и ведение трудовых книжек 3.1
Подготовка к ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. Для розыска отсутствующих документов создается комиссия, результаты ра... Запасные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться не ... прием на работу без трудовой книжки не допускается. Если трудовая книж... 7.2.) бывает возможно не всегда. Оказавшийся в такой ситуации граждани...
Достаточно четкие указания Инструкции о порядке заполнения титульного ... Оформление титульного листа см. К такой информации относятся сведения (раздел II, пункт 21 а, б Постан... Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. прил.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно з... 4.2 . Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку. Прием на работу ч... Практика кадровых служб. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его пр...
3) 4.3 . При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в... 5, п. Внесение сведений о награждении юбилейными медалями. Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек в...
Выдача на руки трудовой книжки. Согласно разделу 7 Постановления кадровые службы хранят трудовые книжк... Некоторые организации, в т. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлин... выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим о...
Оформление исправлений. №43 от 12.05.04 5 01 02 2005 Уволен по ст. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Началь... №43 от 12.05.04 Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением то...
Заключение Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию.
На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д. Словом, трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.
Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г в 1923 г. ТК заменила удостоверения личности, в 1926 г. ввели трудовые списки, в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940г. был утвержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек.
И в 1970г. принимаются Основы законодательства. Однако сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным.
Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве. На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек стало гораздо меньше.
Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике, поэтому в трудовом законодательстве, начиная с 1918 г когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет "О трудовых книжках для нетрудящихся") и до нашего времени происходили и происходят множественные изменения.
И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.
Приложение 1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним № Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней ФИО владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней Должность, профес-сия, специальность ра- ботника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен при- ем работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки число месяц год Руб. Коп 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России.