Учет производственных запасов

Учет производственных запасов. На предприятиях применяется большое количество разнообразных то¬варно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному.

Одни из них полностью потребляются в производственном про¬цессе, другие — изменяют только свою форму, третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений, четвертые — только способствуют изготовлению из-делий, не включаясь в их массу или химический состав.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих пред-приятию сырья, топлива, запасных частей, тары и других ценностей предназна-чен активный синтетический счет 10 ‘‘Материалы’’ с соответствующими суб-счетами: • сырье и материалы (субсчет 1); • покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (субсчет 2); • топливо (субсчет 3); • тара и тарные материалы (субсчет 4); • запасные части (субсчет 5); • инвентарь и хоз. принадлежности (субсчет 9); • спец. оснастка и спец. одежда (субсчет 10). По дебиту этих счетов отражаются остатки ценностей на начало и конец отчетного периода и их поступление, а по кредиту – расход (выбытие). Указан-ные ценности на этих счетах на ОАО ‘‘Слуцкий хлебозавод’’ учитываются по фактической себестоимости.

На предприятие материальные ценности поступают от пос¬тавщиков на ос-новании заключенных договоров поставки, от подотчетных лиц, от ликвидации основных средств и МБП. От поставщиков груз поступает со следующими товаросопроводительными документами: 1. выписывается ТТН-1 (приложение8) в четырех экземплярах: поку-пателю для оприходования материалов взамен приходного ордера; поставщику для списания ценностей; водителям авто¬транспорта для начисления заработной платы; автопредприя¬тию для предъявления документов в банк на оплату услуг. 2. типовая накладная ТН-2 является также бланком строгой отчетно-сти и используется для приемки и отпуска грузов, если их перемещение осуще-ствляется без участия автотранспорта.

Она заполняется в двух экземплярах: один — грузоотправите¬лю, другой — грузополучателю.

Поступившие ценности приходуются по массе, количеству. Если они при-ходуются в одной единице, а отпускаются в дру¬гой, то в документах учет про-изводится в двух единицах (например, топливо). Для учета расчетов с поставщиками материалов используют журнал-ордер 6. Он ведется по кредиту счета 60 ‘‘Расчеты с пос¬тавщиками и подрядчи-ками’’ в корреспонденции с дебетом сче¬тов 07,08,10,18/1,20,23,25,63 и др. Журнал-ордер 6 ве¬дется по каждому счету пос¬тавщика.

На основании выписок банка в журнале-ордере 6 делают от¬метки об опла-те, после этого подсчитывают итоги, выводят сальдо, а на обороте заполняют ‘‘Сводно-контрольные данные по счету 60’’. Выведенное сальдо по счету 60 должно равняться остатку по этому счету в Главной книге. В целях эксплуатации транспортных средств необходимы топливно-смазочные материалы (дизельное топливо, бензин и т.д.). На субсчете ‘‘Топли-во’’ счета 10 ‘‘Материалы’’ учитывается наличие и движение всех топливно-смазочных материалов, имеющихся на предприятия.

ОАО ‘‘Слуцкий хлебозавод’’ приобретает топливно-смазочные материалы на АЗС, используя при этом электронные карты. Предприятие в соответствии с заключенным договором обеспечивает их предварительную оплату, а автоза-правочное предприятие – отпуск в счет ранее перечисленных денежных средств.

По окончании месяца автозаправочное предприятие представляет предприятию-потребителю документ, в котором указывает количество и стои-мость отпущенных в течение месяца ТМ, а также остаток денежных средств (справка с АЗС – приложение22). По данным путевых листов (приложение23) на протяжении месяца ведутся накопительные карточки учета расхода топлива по отдельным автомобилям и материально-ответственным лицам. В конце месяца делаются замеры остатков топлива в баках транспортных средств, которые оформляются актом.

Затем по данным карточек учета расхода топлива в конце месяца определяется стоимость ТСМ, фактически израсходо-ванных при эксплуатации транспортных средств. При этом определяется расход топлива по норме, который сравнивается с фактическим расходом. И выводится экономия или перерасход. Учет материалов на складах осуществляется материально ответственными лицами в карточках складского учета по фор¬ме М-12. Учет в них осуществляет-ся только по количеству. Все приходные и расходные документы поступают в бух¬галтерию, где со-ставляют ведомости прихода и расхода на компьютере (накопительная ведо-мость типовой формы М-43). В бухгалтерии предприятия осуществляется учет движе¬ния материалов в суммарном выражении в ведомости движения материальных ценностей по ка-ждому поставщику и подотчетному лицу (приложение24). В них указывается наименование материала (сырья), его код, единицы измерения.

В обязательном порядке в ведомостях отражается сальдо на начало месяца, приход за месяц, расход материалов (сырья) за месяц и сальдо на конец отчетного периода. В конце подводят итог по складу.

Ведомости составляются в разрезе каждого по-ставщика и подотчетного лица, где указываются остатки на первое число по каждому счету. Внутри предприятия при приходе и расходе материалов мате-риально-ответственное лицо каждого цеха оформляет материальный отчет о поступлении и расходовании сырья. Данный материальный отчет идет в бух-галтерию, где бухгалтер составляет ведомость учета (движения) остатков мате-риалов на складе.

Отпуск материалов в производство производится по массе, объему в соот-ветствии с установленными нор¬мами на заданный объем работ. Строго опреде-лен круг лиц, получающих со склада материальные ценности актами списания материалов израсходованных на выполнение работ. Первичными документами на отпуск ценностей со склада являются: накладные требования на отпуск, акты требования на замену, комплектовочные ведомости и др. В связи со значительным ростом цен на производственные запасы перио-дически по решению правительства производится их переоценка.

Порядок пе-реоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте и учета ее результа-тов, регулируется Министерством финансов Республики Беларусь. 5.2.