Ход работы

1. Заполните следующую таблицу на Листе1 новой рабочей книги Excel:

 

	A	B	C	D	E	F	G	H
	Коэф.	Коэф.	Должность	Зарплата	Кол-во	Суммарн.		Зарплата
	A	B		сотруд.	сотруд.	зарплата		санитарки
			Санитарка
	1,5		Медсестра
			Врач
			Зав. отделением
			Зав. аптекой
	1,5		Завхоз
			Глав. врач
			Зав. больницей
		Суммарный месячный фонд зарплаты

 

2. В ячейку H3 занесите в качестве первого приближения значение заработной платы санитарки 150 и установите для нее формат 0,00 – два знака после запятой: Формат è Ячейки… è вкладка Число.

3. Ячейке H3 присвойте имя ОкладСанитарки:

3.1. выделите ячейку H3;

3.2. перейдите в поле имени, которое располагается слева в строке формул, и щелкните левой кнопкой мыши (или Вставка è Имя è Присвоить);

3.3. введите имя и нажмите клавишу Enter.

4. В столбце D вычислите зарплату для каждой должности:

4.1. в ячейку D3 занесите формулу = A3*ОкладСанитарки+B3 (использование имени ячейки равнозначно использованию абсолютной ссылки на нее);

4.2. скопируйте формулу из ячейки D3 в ячейки D4:D10;

4.3. установите для данных столбца D формат 0,00 – два знака после запятой.

5. В столбце F вычислите зарплату всех сотрудников определенных должностей:

5.1. в ячейку F3 занесите формулу = D3*E3;

5.2. скопируйте формулу из ячейки F3 в ячейки F4:F10;

5.3. установите для данных столбца F формат 0,00 – два знака после запятой.

6. В ячейку F12, для вычисления суммарного месячного фонда заработной платы, занесите формулу = СУММ(F3:F10).

7. Штатное расписание можно составить вручную, изменяя либо зарплату санитарки, либо количество сотрудников в ячейках E3:E5 до тех пор, пока в ячейке F12 не получим »10000.

8. Штатное расписание можно составить с помощью функции Подбор параметра:

8.1. задайте точное число сотрудников в ячейках E3:E5;

8.2. выберите команду Сервис è Подбор параметра…;

8.3. укажите в поле Установить в ячейке: адрес целевой ячейки $F$12;

8.4. укажите в поле Значение: 10000;

8.5. укажите в поле Изменяя значение ячейки: адрес ячейки с зарплатой санитарки $H$3 и нажмите на кнопку OK.

9. Составьте несколько вариантов штатного расписания с использованием функции Подбор параметра:

9.1. измените количество сотрудников на должностях санитарки, медсестры и врача;

9.2. подберите зарплату санитарки в новых условиях;

9.3 составьте таблицу нескольких (3-4) вариантов штатного расписания на Листе2 текущей рабочей книги Excel:

 

Варианты штатного расписания

 

№ варианта	Должность	Кол-во сотрудников	Зарплата санитарки
…	Санитарка Медсестра Врач	… … …	…

 

10. Сохраните текущую рабочую книгу под именем lesson1.xls: Файл è Сохранить как…

11. Проанализируйте полученные варианты штатного расписания, выберите и оформите в виде таблицы в Word один из них и сохраните документ под именем lesson1.doc:

 

Штатное расписание хозрасчетного пансионата

 

Должность	Кол-во сотрудников	Зарплата сотрудника	Суммарная зарплата
…	…	…	…
Суммарный месячный фонд зарплаты	…

 

12. В файле lesson1.xls на Листе1 постройте Круговую диаграмму, показывающую распределение месячного фонда заработной платы по должностям для выбранного в пункте 11 варианта штатного расписания: Вставка è Диаграмма…

13. Скопируйте полученную в пункте 12 диаграмму из файла lesson1.xls и вставьте ее в файл lesson1.doc с помощью операций копирования и вставки.

Для программ, работающих под управлением ОС Windows, доступны операции копирования (copy) и вставки (paste), в которых применяется буфер обмена (clipboard) Windows.

Самый простой метод переноса информации (объекта) – копирование ее из одной программы и вставка в другую. При этом объекты не являются связанными. Объекты могут быть встроенными, а могут и не быть встроенными.

При переносе информации всегда есть исходная программа и программа-адресат.

Когда файл программы-адресата воспринимает и хранит копию объекта, говорят, что объект встроен в этот файл.

Если дважды щелкнуть на встроенном объекте, хранящемся в файле-адресате, запускается программа, в которой создан этот объект, однако при этом отображается копия встроенного объекта, а не сам оригинал. Любые изменения встроенного объекта происходят только в той копии объекта, которая хранится в файле-адресате. Например, объект, представляющий собой диаграмму Excel, можно встроить в документ Word.

Если объект хранится в файле-адресате в виде рисунка, он не является встроенным. Например, если диаграмму Excel вставить в документ Word в виде рисунка, она перестает быть объектом Excel, и двойной щелчок на ней не приведет к запуску программы Excel.

Если объект продолжает храниться в файле исходной программы, а файл программы-адресата располагает лишь сведениями о его месторасположении, говорят, что объект связан с этим файлом.

Если дважды щелкнуть на связанном объекте в файле-адресате, открывается исходный файл, в котором создан этот объект, а также используемая программа. Любые изменения в связанном объекте отражаются и в исходном файле, и в файле адресате. Точно также, любые изменения в исходном файле, приводят к изменению объекта в том файле, с которым он связан. Например, если объект, представляющий диаграмму Excel, связан с документом Word, любые изменения в файле данных Excel приведут к обновлению диаграммы как в файле Excel, так и в файле Word.

При использовании операций копирования (copy) и вставки (paste) мы встраиваем диаграмму Excel в файл Word.

14. С помощью команды Word Правка è Специальная вставка…:

14.1. вставьте полученную в пункте 12 диаграмму из файла lesson1.xls в файл lesson1.doc в виде рисунка;

14.2. свяжите полученную в пункте 12 диаграмму из файла lesson1.xls с файлом lesson1.doc.