Линейно-штабная структура управления.

Линейно-штабная организационная структура управления предусматривает создание при руководителях разных уровней штабов по отдельным специализированным функциям.

Главной задачей линейных руководителей здесь является – координация действий функциональных служб (звеньев) и направление их в русло общих интересов организации.

Схема линейно-штабной структуры управления

Функциональная организационная структура

Функциональная структура основана на создании подразделений для выполнения определенных функций на всех уровнях управления. Она реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления. К таким функциям относят: НИОКР, производство, сбыт, маркетинг, финансы и т.д. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи.

Такую структуру называют многолинейной. Традиционные функциональные блоки предприятия – это отделы: производства, маркетинга, финансов. Это широкие области деятельности или функции, которые имеются на каждом предприятии для обеспечения достижения его целей. Такая структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своем составе специалистов высокой квалификации, выполняющих конкретные виды деятельности.

В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация.

Схема многолинейной (функциональной) структуры управления

Линейно-функциональные организационные структуры управления.

Линейно функциональные структуры исторически возникли в рамках фабрично-заводского производства и являлись соответствующей «организационной реакцией» на усложнение производства и внешней среды. Усложнение производства привело к необходимости углубления специализации правленческих функций. Появились руководители, которые специализировались либо на общих функциях управления (планирование, контроль), либо на функциях, отражающих специфику горизонтального разделения труда (главный конструктор, главный технолог и т.п.). В отличие от линейных руководителей, которые сосредоточили всю власть в своих руках и несут ответственность за деятельность всего управляемого ими объекта (подразделения), функциональные руководители координируют, контролируют и отвечают за результат выполнения только одной определенной функции, но в рамках предприятия или стратегического бизнес-подразделения.

Эта структура является самой распространенной структурой и характеризуется большим числом горизонтальных и вертикальных связей и незначительным участием низовых звеньев управления в принятии решений.

Линейные и функциональные структуры используются в тесном, органическом сочетании и образуют группу линейно-функциональных структур. Они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся функции и задачи. Эти структуры не обладают достаточной гибкостью. В результате замедляется прохождение информации, увеличивается объем работы высшего эшелона управления, допускаются несоответствия между полномочиями и ответственностью руководителей различных уровней.

Руководителю организации непосредственно подчиняются его заместители по функциям (маркетинг, финансы, персонал и т.д.). Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех частников структуры, а руководители функциональных отделов (экономического, инженернотехнического и др.) оказывают функциональное содействие исполнителям работ.

Линейные подразделения, как правило, осуществляют основную производственную деятельность, функциональные подразделения создаются на ресурсной основе (кадры, финансы, сырьё и материалы и т.п.) и тем самым обеспечивают деятельность основных подразделений.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмы в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства: готовят варианты решения вопросов, связанные с руководством процессом производства, освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства.

Схема линейно-функциональной структуры управления