Оперативно-служебная документация пожарной части и гарнизона пожарной охраны

 

1.1. Документы службы дежурного караула

Книга службы;

Учебный журнал;

Журнал учета зачетов (инструктажей) по ТБ

Личные карточки газодымозащитников

Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения

Эксплутационные карточки пожарных автомобилей

Журнал испытания ПТВ и аварийно спасательного оборудования

Карточки боевых действий караулов на пожарах

Паспорта напорных и всасывающих рукавов

Ведомость состояния рукавного хозяйства части

Журналы учета ТО пожарных автомобилей

Техническая и специальная литература и ее опись

Строевая записка

Журнал учета ГСМ по СИКАР

Журнал регистрации проверок №1, №2 дыхательных аппаратов

Журнал выдачи, возврата путевых листов и учета работы вспомогательных пожарных машин

Сведения о работе пожарных подразделений

Расписание занятий

Журнал трехступенчатого контроля по ТБ (1 и 2 ступень)

Журнал трехступенчатого контроля по ТБ (3 ступень)

Журнал трехступенчатого контроля по ГДЗС

Папка начальника караула

Папка по усиленному варианту несения службы

График разработки, корректировки и отработки планов и карточек пожаротушения

Журнал учета пожарных гидрантов района охраны части

 

1.2 Оперативно- служебная документация ПЧ.

- Планы и карточки ПЖТ (пожаротушения);

- Инструкции о взаимодействии со службами жизнеобеспечения;

- Перечень адресов сотрудников ПЧ;

- Путевки;

- Позывные радиостанций;

- Книга входящих телефонограмм;

- Журнал приема технического состояния средств, связи;

- Журнал строевая записка;

- Справочник телефонов;

- Приказ «Об утверждении расписания выезда подразделений (план привлечения сил и средств)»;

- Журнал пункта связи;

- Инструкция по работе радиотелефониста;

План- карта района выезда с наименованием водоисточников, пожароопасными предприятиями

 

Порядок ведения документов

Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями работника, постоянно работающего с соответствующими материалами.

При обнаружении утраты служебных документов работник должен немедленно доложить об этом происшествии руководителю подразделения.

Передача документов, их копий из подразделений работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя подразделения.

При оформлении журналов необходимо руководствоваться следующими основными требованиями:

- в документе не должно быть помарок и исправлений;

- документ должен быть оформлен в соответствии с существующими требованиями;

- содержание информации должно быть строго последовательным, изложение точным (выражения исключат двойное толкование), кратким.

Журналы, находящиеся на ПЧ должны быть пронумерованы и прошнурованы. Когда журнал закончиться его необходимо сдать в архив.

Должно быть аккуратное обращение с документами и их хранением.

Книга входящих телефонограмм предназначена для приема несложных текстов (до 50 слов): приглашения на совещания, заседания и т.д. датой телефонограммы является дата её приёма. Телефонограмма записывается в журнале по форме:

- должность, инициалы, фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму;

- номер телефона;

- должность, инициалы, фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму;

- номер телефона;

- дата, номер телефонограммы;

- время передачи;

- текст телефонограммы;

- должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма.

Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце её передачи.

Путевки заполняется при получении сообщения о пожаре на охраняемом объекте и вручается начальнику караула. В путевке указывается: дата и время поступления вызова, адрес пожара, что горит, кто сообщил о пожаре.

В журнале приема технического состояния средств, связи фиксируется информация об исправности или неисправности средств, связи и сигнализации на ПСЧ.

В журнале пункта связи записывается информация по выездам дежурного караула на проверки объекта, пожарам и т.д.(время выезда, краткое информация о выезде, время прибытия).

 

1.3 Оперативные документы, планирующие деятельность гарнизона пожарной охраны

Оперативные документы составляют на основе уставов, наставлений и указаний пожарной охраны с учетом местных особенностей гарнизонов. В указаниях ГУПО даются в основном общие рекомендации по содержанию, структуре и форме документов, так как нельзя предусмотреть всего разнообразия местных условий и особенностей гарнизона. Поэтому большая роль в разработке документов службы принадлежит начальнику гарнизона и его должностным лицам.

1. Расписание выезда пожарных подразделений гарнизона — оперативный документ, определяющий количество сил и средств и порядок привлечения их для тушения пожаров.

Количество сил и средств зависит от обстановки на пожаре, оперативно-тактических особенностей объекта, а также от тактических возможностей подразделений. При составлении расписания выезда принимается номерная система вызова. Номер вызова на пожар — условное цифровое выражение количества сил и средств, привлекаемое на тушение пожара в соответствии с расписанием выезда или планом привлечения сил и средств.

Количество номеров вызова зависит в основном от количества пожарных подразделений в гарнизоне. Расписание должно предусматривать быстрое сосредоточение необходимого (расчетного) количества сил и средств на пожаре при минимальном количестве номеров вызова. По вызову № 1, как правило, выезжает дежурный караул в полном составе в район обслуживания пожарной части, а также на объекты, имеющие свои пожарные подразделения, во все места аварий и стихийных бедствий, где создалась опасность для жизни людей, угроза взрыва или пожара. Когда в боевом расчете дежурного караула кроме основных пожарных автомобилей имеются специальные или .вспомогательные, необходимость их выезда решает начальник дежурного караула или, действует в соответствии с расписанием выезда.

По вызову № 2 на тушение пожара дополнительно высылают три-четыре отделения (в зависимости от того, сколько выехало по вызову № 1) на автоцистернах и автонасосах, а также отделения спецслужб. Как правило, дежурные караулы в район выезда соседних пожарных частей выезжают на пожар в полном составе.

В гарнизонах, имеющих по 10— 12 пожарных частей, предусматривается не более трех номеров выездов, где наиболее целесообразным является такой порядок, при котором по каждому дополнительному номеру выезда, начиная со второго, на пожар выезжали четыре-пять отделений на основных пожарных автомобилях. При определении количества пожарных отделений, выезжающих на пожар по наибольшему номеру вызова, должен предусматриваться в гарнизоне некоторый резерв на случай возникновения второго пожара. В малочисленных гарнизонах этот резерв может создаваться за счет введения в боевой расчет резервной пожарной техники личным составом, свободным от несения службы, или членами ДПД. Большее число номеров (4—5) устанавливается в крупных гарнизонах.

При составлении расписания выезда частей по повышенным номерам вызова учитывают состояние дорог и проездов в отдельные районы обслуживания, например, при плохих дорогах количество сил, выезжающих по № 2 или 3, увеличивают и направляют с различных направлений. В районы с недостаточным водоснабжением направляют дополнительные автоцистерны и рукавные автомобили и т. п. Для отдельных, наиболее важных и пожароопасных объектов, на которых возможно быстрое развитие пожара и создание угрозы для жизни людей, предусматривается выезд сил и средств по повышенному номеру вызова при первом сообщении о пожаре. В перечень таких объектов включаются важные промышленные предприятия или отдельные корпуса, цехи с пожароопасными процессами производства, склады горючих жидкостей и газов, материальных ценностей, детские и лечебные учреждения, театры, клубы, кинотеатры, высотные здания и отдельные здания общественных организаций и т. п. по усмотрению начальника гарнизона пожарной охраны. Количество специальных автомобилей и их тип определяются в зависимости от особенностей объекта. Например, при пожаре на нефтебазе предусматривается выезд автомобилей пенного и порошкового тушения; в зданиях музеев, библиотек, книгохранилищ— выезд автомобилей углекислотного тушения и ГДЗС; в высотных зданиях — выезд автолестниц, автоподъемников и автомобиля ГДЗС и т. п.

Корректировка количества сил и средств, предусмотренных на тот или иной объект, расписанием выездов проводится при составлении планов пожаротушения, а также при решении пожарно-тактических задач.

На некоторые объекты повышенный номер может и не подаваться по первому сообщению о пожаре, а к вызову № 1 дополнительно могут быть высланы два-три отделения из пожарных частей на основных или специальных автомобилях. К расписанию выездов составляются приложения, в которых перечислены: объекты, на которые высылаются силы по повышенным номерам вызова; безводные участки города, на которые дополнительно высылаются автоцистерны и рукавные автомобили; многоэтажные здания, на которые при первом сообщении о пожаре дополнительно высылаются автолестницы, автоподъемники, автомобили ГДЗС, дымососные станции.

В приложении должен быть определен порядок и состав подразделений, выезжающих за пределы обслуживаемого района; порядок передислокации подразделений для охраны города, при возникновении нескольких пожаров в городе (районе, области).

При составлении расписания выездов необходимо принимать во внимание, что в практике работы пожарной охраны принято считать безводными районами и участками такие, где водоисточники удалены от зданий и сооружений более чем на 500 м, а с недостаточным водоснабжением (территорию города или объектов)— водопровод, способный обеспечить расход воды 10—15 л/с, или удаление водоисточников на 300—500 м.

Расписание выезда на пожары находится на ЦППС гарнизона, а в каждой пожарной части имеется выписка из расписания. Ответственность за своевременную высылку на пожар всех сил в соответствии с расписанием выезда возлагается на диспетчера ЦППС.

На объекты, где для успешного тушения крупных пожаров потребуется большое количество сил и средств или пожар может нанести большой материальный ущерб, составляются планы пожаротушения.

2. План пожаротушения — оперативный документ, прогнозирующий обстановку и устанавливающий основные вопросы организации тушения развившегося пожара.

Основное назначение плана — помочь руководителю тушения правильно определить решающее направление, использовать прибывающие силы и средства с учетом специфических особенностей развития пожара и предупредить тяжелые последствия, возможные в результате пожара. Общий перечень объектов, на которые должны быть разработаны планы, определяет начальник гарнизона пожарной охраны.

Планы пожаротушения, как правило, составляются на нефтебазы, склады лесоматериалов и лесозаводы, театры, дворцы и дома культуры, кинотеатры, больницы, школы-интернаты, базы продовольственных и промышленных товаров, универмаги, предприятия с пожаровзрывоопасной технологией производства, мелькомбинаты и крупные элеваторы; производственные корпуса промышленных предприятий с большой площадью сгораемых покрытий, бесфонарные производственные здания, морские порты и аэропорты, электростанции, музеи, картинные галереи, уникальные высотные и важнейшие общественные здания. Разработке плана предшествует большая подготовительная работа. Тщательно изучаются оперативно-тактические особенности объекта, описания крупных пожаров на аналогичных объектах, оценка возможного времени сосредоточения сил и средств, необходимых для успешного тушения пожара. Затем устанавливают наиболее сложный по обстановке вариант возможного пожара и производят расчет сил и средств, необходимых для его тушения. При обосновании оптимального варианта устанавливаются: место возможного возникновения пожара; максимально возможная площадь с учетом наиболее сложного варианта обстановки; требуемая интенсивность подачи и удельный расход огнетушащих средств, способы и приемы тушения. Например, для нефтебазы расчет следует вести на такой случай пожара, для ликвидации которого потребуется наибольшее количество сил и средств (случаи разлива ЛВЖ и ГЖ в обваловании, охвата пламенем нескольких резервуаров или всей группы и т. п.). На многих объектах с учетом линейной скорости распространения огня могут быть определены скорость роста площади пожара; площадь пожара; зона задымления и концентрация продуктов сгорания; зона теплового излучения; пределы огнестойкости конструкций; возможная продолжительность свободного горения и т. д. При обосновании возможного места возникновения пожара на объектах с массовым пребыванием людей учитывается максимальная опасность для людей и сложность обеспечения их безопасности.

В плане необходимо иметь также вкладыш для лица, ответственного за соблюдение правил техники безопасности, где должны быть даны рекомендации по подготовке и осуществлению мер безопасности при возможном вскипании и выбросе горящей нефти, различные справочные данные о скорости прогрева и выгорания ЛВЖ и ГЖ. В текстовой части плана в специальном разделе «Расстановка сил и средств» целесообразно четко сформулировать задачу каждому подразделению, участвующему в тушении пожара. На крупные объекты, имеющие несколько пожароопасных и сложных в оперативно-тактическом отношении цехов, установок, складов и т. п., по решению начальника гарнизона могут составляться планы на отдельные цеха, установки, участки и т. п.

В графической части плана представляется план-схема объекта с указанием разрывов до соседних строений, нанесением дорог, водоисточников и других данных, характерных для развития пожара и организации его тушения. К плану прикладывают поэтажные планы, а в необходимых случаях разрезы зданий, сооружений объекта. Графическая часть плана должна быть возможно полнее и включать максимум необходимых сведений. В ней должны найти отражение основные конструктивные и планировочные решения, возможные пути распространения пожара через перекрытия, стены и противопожарные преграды, расположение пусковых устройств систем пожаротушения, дымовых люков, задвижек трубопроводов, по которым транспортируются огнеопасные продукты, аварийной вентиляции, взрывоопасные места.

На плане-схеме объекта наносятся водоисточники, которые можно использовать при тушении пожара, расстояние от этих водоисточников до основных зданий, рекомендуемое направление прокладки магистральных рукавных линий.

Графическая часть плана должна быть строго сориентирована на местности, оставаться наглядной и не перегружаться второстепенными данными.

Разработанный план утверждает начальник гарнизона пожарной охраны, после чего он должен быть согласован с дирекцией объекта и заинтересованными службами. В случае когда планом предусматривается привлечение к тушению сил и средств других объектов или служб города или района, не предусмотренных расписанием выезда, план представляется на согласование в горрайис-полком.

3. Карточка пожаротушения представляет собой оперативный документ, содержащий данные об объекте и путях эвакуации. Составляются карточки на детские учреждения (если нет необходимости в составлении планов пожаротушения), пришкольные интернаты и школы III—V степени огнестойкости зданий.

Для удобства пользования карточки пожаротушения должны быть одинакового формата (15х20 см). В текстовой части карточки указываются адрес объекта, маршрут следования, номер телефона, количество детей в дневное и ночное время, конструктивные особенности и планировочные решения, которые не удается отразить в графической части.

Графическая часть карточки состоит из схемы расположения учреждения на местности и поэтажных планов, показаны разрывы до ближайших домов и степень их огнестойкости, ближайшие улицы, водоисточники, расстояние от них до учреждений.

В поэтажных планах показывают все входы в здание и другие эвакуационные пути, стационарные лестницы, все помещения и их наименования, количество мест для размещения людей в каждом помещении, место нахождения обслуживающего персонала.

Ночные спальные помещения выделяют другим цветом.

Карточки рассматривает и утверждает начальник пожарной части. Хранят их на пункте связи части в специальной картотеке. Боевые действия личного состава дежурных караулов отрабатываются на каждое детское учреждение согласно разработанной карточке во время пожарно-тактических занятий с караулом