РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
Лабораторная работа
1. Изучить возможности редактора электронных таблиц Excel 2003.
2. Получить навыки работы с таблицами, формулами и функциями.
Задание:
Существует несколько разных подходов к использованию программы Exсel. Они различаются тем, какие применяются средства и какой результат достигается.… Кроме простейших арифметических формул в ячейках можно использовать…
Рис.1Интерфейс Excel
Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с… Кнопки прокрутки, с помощью которых осуществляется прокрутка ярлычков листов… Примечание. Количество листов, которое имеет новая книга, по умолчанию выставляется при помощи вкладки Сервис →…
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ
Имя ячейки (адрес ячейки) в Ехсеl формируется по аналогии с именованием клеток на шахматной доске: по имени столбца и строки, на которых расположена…
Примечание.Ссылки могут иметь так называемый стиль R1С1, где R1 - строка 1, а С1- столбец 1. Переключение между…
Например, чтобы в созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью Автоподбора - средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или…
Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов… Теперь, когда нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку Формат →… В случае, если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов.…
а – в двух смежных столбцах; б – в несмежных строках
При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую настройку.…
Выделение несмежных ячеек
Для того чтобы выделить несмежные ячейки(рис. 4 б), вначале необходимо выделить первый диапазон (в данном случае А2:С2, здесь двоеточие - оператор диапазона), затем нажать клавишу Ctrlи, удерживая ее, выделить остальные ячейки (т.е. диапазон А4:С4). После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.
1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.
2. Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например,… 3. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.
В приведенной на рис. 6 в таблице требуется добавить значения столбца D к значениям столбца B. Для этого необходимо сделать следующее:
1. Выделить значения диапазона D2:D3, скопировать в буфер обмена.
2. Установить курсор в ячейку В1 - первую ячейку области вставки и, выполнив щелчок правой кнопкой мыши по этой…
Ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны… 1. Выделить те ячейки, в которых требуется разместить одинаковые данные.
2. Ввести необходимую информацию (рис. 10а).
1. Выделить строку (столбец), перед которой (которым) нужно выполнить вставку, щелчком мыши по ее (его) заголовку.
2. Вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши.
3. В появившемся списке команд выбрать команду Вставить, после чего появится новая строка (столбец).
Основным достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять… Формулой в Ехсеl называется последовательность символов, которая начинается со… Операндами могут быть:
Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся… При помощи ссылок можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других… После того как формула введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.…
Функции в Ехсеl представляют собой готовые стандартные формулы и применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения,… Для того чтобы использовать какую-либо функцию в вычислениях, следует ввести… Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. В случае, если нарушены эти правила, Ехсеl выдаст…
Рис. 13. Вид диалогового окна Мастера функций (Вставка→Функция…)
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы.
После этого вводится имя функции и сразу за ним - список аргументов в круглых…
Например, формула: =СЦЕПИТЬ(«До Нового года осталось »;ДАТА (2012;1;1)-Сегодня(); «дней») вернет строку "До Нового года осталось 36… Выполните Задание 3.
Функция ЛЕВСИМВ() - возвращает указанное количество символов начиная с левого края строки.
Контрольные вопросы
- Как называется документ в Excel и из чего он состоит?
- Как добавить новый лист в книгу? Как переименовать лист?
- Что такое ячейка?
- Из чего состоит адрес ячейки?
- Что такое активная ячейка?
- Что такое абсолютная и относительная адресация?
- С какого символа начинают ввод формулы в ячейку?
- Что такое Мастер функций, как он работает?
- Как скопировать или переместить ячейку?
- Как отредактировать содержимое ячейки?
- Что такое автозаполнение и как оно выполняется?
- Как удалить (вставить) строку (столбец)?
- Что такое автосуммирование?