Московский государственный агроинженерный университет им. В.П. Горячкина Кафедра «Бухгалтерский учёт» Реферат Основные принципы работы с входящими документами Выполнил: Студент 34-ИЭФ Сурков Н.С. Проверила: асс. Обухова Т.Н. Москва 2005 Содержание Понятия делопроизводства…2 Документ и его функции…2 Организация документооборота…3 Регистрация и учёт поступающих в организацию документов……… 5 Список использованной литературы….…9 Понятия делопроизводства Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, виза утверждения и согласования и др.). Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.
Делопроизводством называется отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учёта и хранения.
Документооборот – это движение и учёт документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка). В советское время был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме, структуре документов и составу их информационных элементов (реквизитов). Современное делопроизводство в России развивается с учётом специфики складывающихся рыночных отношений и массовой компьютеризацией.
Все документы, обращающиеся на предприятии, в организации, классифицир... Документ – это материальный объект с закреплённой на нём информацией д... С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для орг... Нормативно-правовую базу делопроизводства в современной России составл... Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая...
В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции... Учёт объёма документооборота осуществляется с целью получения данных д... Организация документооборота. Документооборот – это движение документа на предприятии, в учреждении ... Основными принципами организации документооборота являются следующие: ...
Предварительное рассмотрение документа работником службы делопроизводс... Телеграммы и другие срочные документы передаются в первую очередь. Рег... Компьютерная регистрация документов позволяет: Внести значительно боль... Результаты рассмотрения документов руководителями отправляются в резол... Регистрация и учёт поступающих в организацию документов.
Список использованной литературы 1.Андреева В.И. Делопроизводство. – М 2001 2.Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М.: «Дашков и К°», 2004 3.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М ИНФРА-М, 2002. 4.Кузнецова М.В. Делопроизводство. – М 2000.