Внедрение программы передачи отчетности в ГУ-УПФР

 

На основе анализа хозяйственной деятельности учреждения, а также выявления негативных аспектов деятельности отделов учреждения, необходимо разработать мероприятия по совершенствованию деятельности структурных подразделений (отделов ГУ – Управления Пенсионного фонда РФ по Первореченскому району).

В ходе анализа выявилось, что пенсии гражданам не назначаются вовремя в основном по причине несданных страхователями индивидуальных сведений, при этом не все страхователи сдают индивидуальные сведения в отчетный период, а 7% страхователей и вовсе не сдают отчетность.

Причинами, по которым страхователи нарушают сроки сдачи отчетности могут быть ошибки при заполнении документов и длинные очереди на прием к специалисту. Для устранения данных причин предлагается внедрение программы передачи отчетности в ГУ-УПФР через Интернет.

Целью проекта является максимальное удовлетворение потребностей всех клиентов, ускорение и упрощение процесса обслуживания, а также повышение автоматизированности труда в ГУ-УПФР по Первореченскому району за счет активного внедрения в работу Интернет - технологий. Для этого необходимо внедрить пакеты программы «Контур-Экстерн Лайт» для передачи отчетности в пенсионный фонд через Интернет.

Программное обеспечение для внедрения проекта будет закуплено в организации ООО «Контур». Система «Контур-Экстерн» — единственный на отечественном рынке систем электронной отчетности программный комплекс, поддерживающий функционирование в режиме «тонкого клиента», когда пользователь системы не нуждается в обновлениях.

 

Рисунок 3.1 Электронная передача данных из организации в ГУ-УПФР по Первореченскому району

 

Используя систему «Контур-Экстерн Лайт», предприятие-абонент имеет возможность отправлять сведения персонифицированного учёта в электроном виде по телекоммуникационным каналам связи, без дублирования на бумажных носителях. [12]

Данная программа позволяет выполнять следующие функции:

· накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации;

· сокращение времени на обработку информации;

· уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);

· улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации;

Доступ в Интернет нужен только в момент проверки отчета на соответствие формату, отправки документа в инспекцию и во время получения новых документов (подтверждений спецоператора связи, квитанций о приёме отчета, протоколов входного контроля).

Архив всех переданных документов хранится на рабочем месте абонента в расшифрованном виде. Абонент в любой момент времени имеет доступ к архиву на рабочем месте без необходимости соединения с Интернет.

Необходимо рассмотреть схему подключения к системе электронного документооборота ПФР, наглядно в краткой форме это отображено на рисунке 3.2.

 

Рисунок 3.2 Краткая схема подключения к системе

электронного документооборота ПФР

 

Целесообразно подробнее рассмотреть порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР:

1. Заключите Соглашение с Управлением ПФ (в 2-х экземплярах);

2. Заполненное Заявление в 1-ом экземпляре необходимо предоставить в Отделение Пенсионного фонда;

Абоненты, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления приравниваются органами ПФР к Страхователям, не оформившим Соглашения. Такие Страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР по месту регистрации в качестве Страхователя.

3. Убедитесь, что приобретенный тарифный план позволяет передавать сведения в ПФ.

Абонентам с базовым комплектом услуг сервис предоставляется за дополнительную плату. Изменить тариф или дополнительно приобрести услугу отчетности в Пенсионный Фонд можно, обратившись по телефону обслуживающего Сервисного Центра.

4. Получите сертификат ЭЦП на руководителя организации. Если для передачи сведений будет использоваться ЭЦП, выданная на главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы Соглашение с Управлением Пенсионного фонда и Заявление были заполнены от имени этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

5. Установите на компьютер программный модуль «Контур-Экстерн Лайт».

Если на Вашем компьютере не установлен «Контур-Экстерн Лайт», то Вам необходимо скачать и установить дистрибутив для первичной установки. Для обновления установленной версии «Контур-Экстерн Лайт» необходимо установить дистрибутив для обновления.

6. Установите на компьютер программу для формирования файлов формата 7.0 (xml-формат).

7. Проверьте, что на рабочее место установлен компонент. Net Framework, версии не ниже 2.0

В рамках системы «Контур-Экстерн Лайт» исходящая информация шифруется на рабочем месте абонента и на рабочем месте специалиста Пенсионного фонда РФ. Через транспортные серверы информация проходит только в зашифрованном виде.

Перед отправкой отчет проходит контроль на соответствие действующему формату. Это дает возможность пользователю исправить ошибки до отправки отчета в контролирующий орган.

На одном предприятии может быть установлено сколь угодно большое количество точек подключения к системе.