Експорт даних

Файл формується у форматі *.xls (MS Excel). Для того, щоб сформувати файл, потрібно виконати наступні дії:

1. Створити папку на робочому столі з назвою «Експорт»;

2. У папці «Експорт» створити файл формату *.xls (MS Excel) (Права клавіша миші – «Создать» - «Лист Microsoft Excel» та присвоїти ім’я файлу «export». (Наприклад – export.xls)

3. Відкрити створений файл;

4. Вибрати закладку «Данные»– «Из других источников» – «С сервера SQL Server»

Після виконаних операцій відкриється діалогове вікно, в якому потрібно ввести ім’я серверу, де знаходитиметься база даних та натиснути «Далее».

 

 

 

Мал. 6.2 Ім’я серверу баз даних

 

Після натискання «Далее» спочатку обрати базу даних, а потім «ViewExportData».

 

 

 

Мал.6.3 Вибір таблиці експорту

 

За результатами попередніх дій, відкриється діалогове вікно, в якому потрібно натиснути «Готово».

 

 

Мал. 6.4 Збереження файлу підключення даних

 

Після проведення вищенаведених дій оператор отримує проміжний файл у вигляді таблиці. Отриманий файл складається з рядків. Державний акт в даному файлі має вигляд рядка. Кожен рядок включає окремі комірки. В кожній комірці міститься значення певного поля.

До файлу потрапляють державні акти, починаючи з другої стадії верифікації. Після кожної наступної стадії дані в файлі оновлюються, замінюючи (виправляючи) попередні дані.

Фільтр державних актів по стадіях

Назва поля

Порядковий номер державного акта

Загальний вигляд таблиці наведено нижче:

 

 

Ідентифікаційний номер в базі даних

Ідентифікаційний номер державного акта в програмі FlexiCapture

Дані, які містяться в комірці

Файл включає в себе службові та основні поля.

До службових полів відносяться:

1. Ідентифікатор державного акта в базі даних (ID);

2. Ідентифікатор державного акта в програмному комплексі FlexiCapture 10 (FCld);

3. Місце знаходження зображення державного акта на сервері (ImagesPath);

4. Час закінчення верифікації державного акта (TimeStamp);

5. Індентифікатор складності державного акта (OneToOne);

6. Назва пакету з державними актами (BatchName);

7. Примітки (Notes).

Основними полями в Реєстрі є:

1. Кадастровий номер земельної ділянки, за його наявності на державному акті (LandCadNum);

2. Назва власника (користувача) (Name);

3. Серія бланку державного акта, за його наявності на державному акті (Seria);

4. Номер бланку державного акта, за його наявності на державному акті (Number);

5. Ідентифікаційний номер відповідно до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів або ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ – у державних актах, в яких вони передбачені (IdNumber);

6. Адреса власника (користувача) (Address);

7. Місцезнаходження земельної ділянки (Location);

8. Підстава передачі у власність (користування) земельної ділянки (Foundation);

9. Цільове призначення земельної ділянки (LandPurpose);

10. Площа земельної ділянки (LandArea);

11. Одиниця виміру площі земельної ділянки (LandUnit);

12. Дані про співвласників (CoOwnerNumber, CoOwnerName, CoOwnerAddress, CoOwnerAnnexNumber, CoOwnerIdNumber, CoOwnerPart) ;

13. Номер реєстрації державного акта (RegNumber);

14. Територіальний орган земельних ресурсів (StateOrg);

15. Дата реєстрації державного акта (RegDate).

На основі проміжного файлу формується Реєстр, до складу якого не входять службові поля. Для того, щоб приховати службові поля потрібно виділити весь стовпчик та натиснути правою кнопкою миші, у відкритому діалоговому вікні обирати «Скрыть» (мал. 6.8). Перелік полів, що включаються до Реєстру встановлюються окремо.

Вибірка перетворених державних актів для формування Реєстру виконується за допомогою відповідного значення поля «Stage», в якому відображена стадія, на якій знаходиться державний акт. До Реєстру повинні включатись державні акти, які повністю верифіковані.

. Поле «Stage» включає наступні фільтри:

- верифікація 2. Ідентифікаційні дані у державному акті;

- верифікація 3. Основні дані у державному акті;

- верифікація 4. Акти складної структури;

- верифікація 5. Реєстраційні дані у державному акті;

- виключення.

Зображення фільтрів поля «Stage» наведено нижче:

 

 

Мал. 6.6 Фільтри поля «Stage»

Перелік фільтрів у полі «Stage» залежить від наявності державних актів на кожній із стадій.

 

Мал. 6.7 Фільтрування по останній стадії верифікації

 

 

Мал. 6.8 Приховування службових полів в файлі

 

Формування Реєстру відбувається по кожній адміністративно-територіальній одиниці, тому додатково здійснюється сортування пополю «BatchName», в якому відображена назва пакету з державними актами

 

Профільтровані та відсортовані дані копіюються в окремий файл зі збереженням структури полів у форматі *.xls (MS Excel). Створеному файлу присвоюється ім’я згідно наступної структури:

<назва регіону (АР Крим, області, міст Київ та Севастополь>_<назва району>_<дата подання реєстру>.xls

Наприклад, Вінницька_Гайсинський_31092012.xls;

Київська_Київ_31102012.хls.

7. Контроль якості даних

Для забезпечення достовірності інформації в Реєстрі здійснюється поточний контроль даних.Для забезпечення повноти інформації, що міститься в Реєстрі, потрібно проводити якнайчастіше оновлення даних, що містяться в Реєстрі. Для цього потрібно відкрити Реєстр, вибрати вкладку «Данные» та натиснути «Обновить все».

Кожного дня старший оператор верифікації повинен контролювати дані, що вносяться в Реєстр. Особливу увагу потрібно звертати на наступні поля:

- назва власника (користувача) земельної ділянки;

- серія бланку державного акта;

- адреса власника (користувача);

- одиниця виміру площі земельної ділянки;

- площа земельної ділянки.

Старшому оператору верифікації потрібно звертати увагу на наявність зайвих символів у полі, що може бути наслідком неякісної верифікації або свідчити про те, що дане поле не було подане програмою на верифікацію. Тому оператори верифікації після закінчення верифікації на кожній стадії повинні перевіряти в ручному режимі кожен верифікований державний акт.

Потрібно звернути увагу на назву поля та інформацію, яка в ньому міститься. Можливі ситуації, коли інформація, яка міститься в полі, не відповідає його назві.

 

 

Мал. 7.1 Зображення невідповідності назві поля та інформації, яка в ньому міститься

8. Відповіді на питання, які можуть виникати під час верифікації

1. Чи потрібно верифікувати анульовані державні акти?

Такі акти верифікуються, але потім відправляються у Виключення.

 

Мал.8.1 Зображення анульованого державного акта

2. Що робити, коли державний акт містить виправлення?

Існують державні акти, які містять виправлення. Якщо на державному акті не має підтвердження того, що виправлення вірне, то такий акт верифікується, але потрапляє у Виключення. Якщо дане підтвердження є, то його у Виключення відправляти не потрібно.

/ AwBQSwMEFAAGAAgAAAAhAERYs+rdAAAACgEAAA8AAABkcnMvZG93bnJldi54bWxMj8FOwzAQRO9I /IO1SNyo05TQNI1TRQiOSBD4gE3sJlHtdRS7bfh7lhPcdndGs2/Kw+KsuJg5jJ4UrFcJCEOd1yP1 Cr4+Xx9yECEiabSejIJvE+BQ3d6UWGh/pQ9zaWIvOIRCgQqGGKdCytANxmFY+ckQa0c/O4y8zr3U M1453FmZJsmTdDgSfxhwMs+D6U7N2Sl42b7XtW03b6fH1LYTOt30fqfU/d1S70FEs8Q/M/ziMzpU zNT6M+kgrIJtmm7YykLOFdiQZzseWj5k6wxkVcr/FaofAAAA//8DAFBLAQItABQABgAIAAAAIQC2 gziS/gAAAOEBAAATAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABbQ29udGVudF9UeXBlc10ueG1sUEsBAi0AFAAG AAgAAAAhADj9If/WAAAAlAEAAAsAAAAAAAAAAAAAAAAALwEAAF9yZWxzLy5yZWxzUEsBAi0AFAAG AAgAAAAhAOusj6jHAgAAsgUAAA4AAAAAAAAAAAAAAAAALgIAAGRycy9lMm9Eb2MueG1sUEsBAi0A FAAGAAgAAAAhAERYs+rdAAAACgEAAA8AAAAAAAAAAAAAAAAAIQUAAGRycy9kb3ducmV2LnhtbFBL BQYAAAAABAAEAPMAAAArBgAAAAA= " filled="f" strokecolor="#943634 [2405]" strokeweight="2pt">

Виправлення

Підтвердження достовірностівиправлення

Мал. 8.2 Зображення державного акту з підтвердженими виправленнями

 

Виправлення

Мал. 8.3 Зображення з виправленням у державному акті

 

3. Чи відправляти у Виключення державні акти, які майже не містять інформації або інформацію не можна розпізнати?

Такі державні акти потрібно відправляти у Виключення.

 

Мал. 8.4 Зображення державного акту з майже відсутніми даними

 

Мал. 8.5 Зображення державного акта з погано розпізнаними даними

 

4. Чи прописувати знаки пунктуації, наявні в державному акті під час верифікації?

 

Мал. 8.6 Приклад копіювання адреси з обмінного файлу

 

Інформація, яка міститься в державному акті, повинна відповідати інформації, що міститься в Реєстрі. Але, в даному випадку, наявні знаки пунктуації не несуть логічного та інформаційного навантаження. Вони можуть бути наслідком копіювання адреси власника з обмінного файлу.

Це саме стосується державних актів, в яких замість букви «і» вказано «!» або «1» та замість букви «е» вказано «є». Це пов’язано з друкуванням державних актів на друкарський машинці, на якій відсутні букви українського алфавіту.

5. Що робити з державними актами, які відмічені як «Неизвестный» або «Необработаный»?

Бувають випадки, коли в пакеті з’являються державні акти, які відмічені як «Неизвестный» (мал.8.7) або «Необработаный» (мал. 8.8) . Це відбувається тоді, коли програма не в змозі розпізнати тип державних актів. Зазвичай це зелені чи сині акти.

 

 

Мал.8.7 Приклад державного акта «Неизвестный»

 

 

Мал.8.8 Приклад державного акта «Необработаный»

 

При виникненні такої ситуації потрібно виконати наступні дії:

- відкрити акт;

 

 

Мал.8.9 Не вірна орієнтація державного акта

 

Якщо орієнтація зображень неправильна (під кутом 90°, 180°, 270°), то їх потрібно перевернути. Для цього потрібно правою клавішею миші натиснути на кожному зі зображень акту і вибрати «Правка изображения», перевернути зображення.

 

 

Мал.8.10 Процес перевертання державного акта

 

 

- розпізнати акт;

За допомогою правої клавіші миші потрібно обрати функцію «распознать» (мал.8.11) Якщо програмі не вдалось розпізнати акт, то за допомогою правої клавіші миші обрати «наложить определение документа» і вибрати колір акту. (мал.8.12; мал.8.13)

 

 

 

Мал.8.11Процес розпізнавання державного акта

 

 

 

Мал.8.12 Процес накладання шаблону державного акта

 

 

 

Мал.8.13 Процес накладання шаблону державного акта

 

- відправити акти на верифікацію.

Для цього потрібно виділити ті акти, які були невідомі або необроблені і за допомогою комбінації клавіш Ctrl+Alt+Q вибрати необхідну стадію верифікації, продовжити верифікацію.

 

 

Мал.8.14 Процес відправлення державного акта на необхідну стадію

9. Порядок збереження та захисту інформації

Під час перетворення інформації в електронний вигляд потрібно дотримувати наступних вимог:

- проконтролювати поводження з електронними та паперовими носіями персональних даних відповідно до правил, встановлених для поводження з конфіденційною інформацією;

- забезпечити належне обладнання приміщення з обмеженими доступом, у якому здійснюються роботи, пов’язані з обробкою персональних даних, імпортом, розпізнаванням та верифікацією сканованих зображень, а також формуванням Реєстру, відповідно до встановлених вимог, які забезпечують захист інформації та збереження даних;

- забезпечити обробку відомостей у автоматизованій системі класу 2, побудованій на базі відокремленої локальної обчислювальної мережі, у якій забезпечено захист інформації відповідно до законодавства;

- проконтролювати дотримання працівниками, які здійснюватимуть обробку інформації, правил захисту інформації, встановлених розпорядчими документами.