Реферат Курсовая Конспект
АРМ менеджера ресторана - раздел Философия, ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ Типовые Функции Управления, Выполняемые Менеджером Ресторана: 1) Вед...
|
Типовые функции управления, выполняемые менеджером ресторана:
1) Ведение нормативно-справочной базы для управления рестораном.
2) Расчеты с персоналом.
3) Анализ деятельности ресторана.
4) Запросный режим (определить самостоятельно).
3.3.1.1. Комплекс задач «Ведение нормативно-справочной базы»
Основными видами нормативно-справочной информации для управления рестораном являются справочники: «Виды блюд», «Блюда», «Продукты питания», «Рецептура», «Персонал».
Информационная технология работы с нормативно-справочной информацией предусматривает:
· интерактивный ввод и редактирование справочников с помощью экранных форм;
· режим поиска информации в справочнике по любым условиям;
· вывод справочников на экран, в файл или на принтер.
Справочник «Виды блюд»
Справочник содержит набор реквизитов:
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Код вида блюд | Т2 |
Наименование вида блюд | Т50 |
Рентабельность | N |
Торговая наценка | N |
Коды видов блюд – уникальные. Ввод и редактирование информации справочника выполняется с использованием экранной формы, в которой присутствуют все реквизиты, доступ к которым открыт.
После формирования справочника «Виды блюд» осуществляется:
§ вывод на экран/принтер номенклатуры (перечня) видов блюд;
§ получение общей справки о видах блюд:
СПРАВКА О ВИДАХ БЛЮД
Общее число видов блюд - ХХ
Общее число блюд всех видов – ХХХ
Минимальный уровень рентабельности – ХХ
для вида блюд –ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Максимальный уровень рентабельности – ХХ
для вида блюд –ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Минимальная торговая наценка – ХХ
для вида блюд –ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Максимальная торговая наценка – ХХ
для вида блюд –ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Рис. 3.26
При редактировании реквизитов «Рентабельность» и «Торговая наценка» должен автоматически выполняться пересчет цен блюд в справочнике «Блюда» (см. далее).
Справочник «Блюда»
Справочник «Блюда» содержит набор реквизитов:
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Код блюда | Т3 |
Код вида блюд | Т2 |
Наименование блюда | Т50 |
Продолжение справочника «Блюда» | |
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Единица измерения | Т10 |
Сырье и материалы | N |
Зарплата поваров | N |
Накладные расходы | N |
Цена блюда | N |
Время изготовления | N |
Дата создания | D |
Автор рецепта | Т50 |
Коды блюд – уникальные. Ввод и редактирование информации справочника выполняется с использованием экранной формы, в которой присутствуют все реквизиты справочника. Реквизит «Код вида блюд» выбирается из списка значений, образованных ключом таблицы «Виды блюд». Реквизит «Единица измерения» выбирается из фиксированного списка значений.
Закрыт доступ к реквизитам «Сырье и материалы», «Цена блюда». Реквизит «Сырье и материалы» автоматически заполняется при редактировании справочников «Рецептура» или «Продукты». Реквизит «Цена блюда» автоматически пересчитывается при изменении значений реквизитов справочника при его редактировании через экранную форму:
§ зарплата поваров;
§ накладные расходы.
После формирования справочника «Блюда» осуществляется:
§ вывод на экран/принтер полной номенклатуры блюд всех видов, указанного вида:
АССОРТИМЕНТ БЛЮД ВИДА
Код блюда – ХХХ Код вида блюда – ХХ
Рентабельность – ХХ Торговая наценка – ХХ
№ п/п | Код блюда | Название блюда | Ед. изм. | Себестоимость блюда: | Цена | Время | |||
сырье | зарплата | накладные | Всего | ||||||
Общее число блюд – ХХХ
Рис. 3.27
§ вывод на экран/принтер сведений об указанном блюде:
СПРАВКА О БЛЮДЕ
Код блюда – ХХХ Код вида блюда – ХХ
Наименование вида блюда –ХХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХ
Наименование блюда – ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Затраты на сырье – ХХХХХХ Зарплата поваров – ХХХХХХ
Накладные расходы – ХХХХХХ
Итого себестоимость – ХХХХХХХ
Уровень рентабельности – ХХ Торговая наценка – ХХ
Итого отпускная цена – ХХХХХХХХХХ
Время изготовления блюда – ХХ мин Дата создания ХХ.ХХ.ХХ
Автор – ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Рис. 3.28
Себестоимость блюда включает стоимость потребленных продуктов питания (сырье и материалы), зарплату поваров, накладные расходы:
Зарплата поваров и накладные расходы устанавливаются фиксированной суммой, дифференцированно по каждому блюду.
В цену блюда включаются нормативная себестоимость, прибыль и торговая наценка:
Величина торговой наценки и норма рентабельности задаются как фиксированные проценты для каждого вида блюд.
Справочник «Продукты питания»
Справочник «Продукты питания» содержит набор реквизитов:
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Код продукта | Т3 |
Наименование продукта | Т50 |
Единица измерения | Т10 |
Цена продукта | N |
Ввод и редактирование информации справочника выполняется с использованием экранной формы, в которой присутствуют все реквизиты справочника. Реквизит «Единица измерения» выбирается из фиксированного списка значений.
При редактировании реквизита «Цена продукта» выполняется автоматический пересчет цен блюд, в рецептуре которых используется указанный продукт.
После формирования справочника «Продукты питания» осуществляется:
§ вывод на экран/принтер номенклатуры продуктов питания;
§ вывод на экран/принтер номенклатуры продуктов питания указанного диапазона кодов;
§ вывод на экран/принтер сведений об указанном продукте питания в следующем виде:
СПРАВКА О ПРОДУКТЕ ПИТАНИЯ
Код продукта питания – ХХХ
Наименование продукта питания –ХХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХ
Единица измерения – ХХХХХХХХ
Цена продукта питания – ХХХХХХХХХХХ
Рис. 3.29
Справочник «Рецептура»
Справочник «Рецептура» содержит набор реквизитов:
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Код блюда | Т3 |
Код продукта | Т3 |
Норма расхода | N |
Ввод и редактирование информации справочника выполняется с использованием экранной формы, в которой присутствуют все реквизиты справочника. Реквизиты «Код блюда» и «Код продукта» выбираются из списков значений, образованных ключами таблиц «Блюда» и «Продукты».
При редактировании реквизита «Норма расхода» выполняется автоматический пересчет затрат на сырье и материалы и цен соответствующих блюд.
После формирования справочника «Рецептура» осуществляется:
§ вывод на экран/принтер сведений о рецептуре указанного блюда в следующем виде:
РЕЦЕПТУРА
Код блюда – ХХХ Дата создания – ХХ.ХХ.ХХ Автор – ХХХХХХХХХ
Наименование блюда – ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Дата создания – ХХ.ХХ.ХХ Автор – ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
Единица измерения – ХХХХХХХХХ Время изготовления – ХХ мин.
Код продукта питания | Наименование продукта питания | Ед. изм. | Норма расхода | Затраты на сырье и материалы |
Суммарные затраты на сырье и материалы – ХХХХХХ
Рис. 3.30
Справочник «Персонал»
Справочник «Персонал» содержит набор реквизитов:
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Табельный номер | Т2 |
Фамилия Имя Отчество | Т50 |
Должность | Т10 |
Оклад | N |
Дата рождения | D |
Дата приема на работу | D |
Ввод и редактирование информации справочника выполняется с использованием экранной формы, в которой присутствуют все реквизиты справочника. Реквизит «Должность» выбирается из фиксированного списка значений.
После формирования справочника «Персонал» осуществляется:
§ вывод на экран/принтер сведений о персонале ресторана:
СПРАВКА О ПЕРСОНАЛЕ
Должность | Таб. № | Фамилия Имя Отчество | Оклад |
Рис. 3.31
3.3.1.2. Комплекс задач «Создание меню»
Меню блюд формируется на каждую дату, хранится в течение длительного времени. Реквизитный состав справочника «Меню»:
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Дата | D |
Код блюда | Т3 |
Ввод и редактирование информации справочника «Меню» выполняется с использованием экранной формы, в которой присутствуют все реквизиты справочника. Реквизит «Код блюда» выбирается из списка значений, образованных ключом таблицы «Блюда».
После формирования справочника «Меню» осуществляется:
§ вывод на экран/принтер меню блюд ресторана на указанную дату:
МЕНЮ
Дата ХХ.ХХ.ХХХХ г.
Вид блюда ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ |
Название блюда | Единица измерения | Цена | Время изготовления |
Рис. 3.32
3.3.1.3. Комплекс задач «Расчет зарплаты»
В конце учетного периода – месяца менеджер выполняет расчет зарплаты персонала. Зарплата официантов складывается из фиксированного оклада и процента с оборота обслуженных заказов. Зарплата кассира–контролера – постоянный оклад.
Заказы и их состав регистрируются кассиром–контролером в базе данных в виде записей таблиц «Заказ», «Строка заказа»:
§ «заказ»
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Номер заказа | Счетчик |
Дата и время заказа | D |
Дата и время выполнения заказа | D |
Табельный номер официанта | Т2 |
Сумма к оплате | N |
Признак | L |
§ «Строка заказа»
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Номер заказа | Счетчик |
Код блюда | Т3 |
Количество | N |
Реквизит «Номер заказа» – уникальный, ведется регистрация всех заказов, переданных на исполнение. Реквизит «Признак» принимает одно из двух значений: Истина (1), если официант рассчитался за заказ, и Ложь (0) – в противном случае.
На основании учетных данных об оформленных заказах рассчитывается зарплата персонала за учетный период, долг официанта, формируются новые записи в таблице «Зарплата».
Структура записи таблицы «Зарплата»:
НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА | ФОРМАТ |
Табельный номер | Т2 |
Код месяца | Т2 |
Оклад | N |
Начислено | N |
Долг | N |
Значение реквизита «Начислено» для каждого официанта вычисляется по формуле:
Процент задается фиксированной ставкой. Учитывается стоимость заказов, которые обслуживал каждый официант.
Значение реквизита «Долг» для каждого официанта вычисляется по формуле:
.
Сведения о заработке работников сохраняются в течение года.
По результатам расчетов зарплаты формируются отчеты:
1. Зарплата работников:
Зарплата сотрудников за период ХХ.ХХ.ХХ – ХХ.ХХ.ХХ г. г.
Итого зарплата ХХХХХ ХХХХХХ ХХХХХ |
Рис. 3.33
2. Расчетный листок
Расчетный листок за период ХХ.ХХ.ХХ–ХХ.ХХ.ХХ г. г. Табельный номер ХХХ Фамилия Имя Отчество ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ Оклад – ХХХХХХХХХХ Начислено – ХХХХХХХХХХХ Итого зарплата ХХХХХХХ Всего заработок с начала года ХХХХХХХХХХХХХ |
Рис. 3.34
3.3.1.4. Комплекс задач «Анализ деятельности ресторана»
В конце учетного периода – месяца менеджер ресторана выполняет анализ деятельности ресторана, в том числе выявляет:
- оценку спроса блюд в количественном и стоимостном выражении за период;
- количество и сумму выполненных заказов по отдельным официантам;
- стоимость потребленных продуктов питания;
- итоговые показатели деятельности ресторана за период.
Исходными данными для анализа деятельности ресторана являются заполненные таблицы нормативно–справочной информации и таблицы оперативной информации базы данных «Заказ», «Строка заказа».
В результате анализа выводятся отчеты на экран/принтер:
1. Оценка спроса на блюда:
Спрос на блюда за период ХХ.ХХ.ХХ – ХХ.ХХ.ХХ г. г. Код вида блюд ХХ Название вида блюд – ХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ Рентабельность – ХХХХХХХХ Торговая наценка – ХХХХХХХХХХ | |||||
Код блюда | Название блюда | Ед. изм. | Цена | Всего заказано | Сумма заказа |
Всего реализовано блюд на сумму – ХХХХХХХХХХ | |||||
Итого реализация блюд – ХХХХХХХХХХХХХ |
Рис. 3.35
2. Работа официантов по обслуживанию клиентов:
Обслуживание клиентов за период ХХ.ХХ.ХХ – ХХ.ХХ.ХХ г. г. | |||
Табельный номер | Фамилия Имя Отчество официанта | Всего заказов | Сумма заказа |
Всего заказов на сумму – ХХХХХХХХХХХХХ |
Рис. 3.36
3. Расход продуктов питания:
Расход продуктов питания за период ХХ.ХХ.ХХ – ХХ.ХХ.ХХ г.г. | ||||
Код продукта | Наименование продукта питания | Ед. изм. | Количество | Сумма |
Всего расход на сумму – ХХХХХХХХХХХХХ |
Рис. 3.37
4. Итоговые показатели деятельности ресторана за период
Период ХХ.ХХ.ХХ – ХХ.ХХ.ХХ г. г. Выручка от реализации заказов – ХХХХХХХХХХХХХ Себестоимость заказов – ХХХХХХХХХХХ, в том числе: стоимость продуктов – ХХХХХХХХХХХ зарплата поваров – ХХХХХХХХХХХХ накладные расходы – ХХХХХХХХХХХ зарплата персонала – ХХХХХХХХХХХ торговая наценка – ХХХХХХХХХХХХХ зарплата персонала – ХХХХХХХХХХХ Итого прибыль – ХХХХХХХХХХХХХХ |
Рис. 3.38
3.3.2. АРМ кассира–контролера
Типовые функции управления, выполняемые кассиром-контролером ресторана:
1) Прием заказов на выполнение.
2) Расчеты с персоналом.
3.3.2.1. Комплекс задач «Прием и выдача заказов»
Заказ, принятый официантом, передается кассиру–контролеру для исполнения. Кассир–контролер регистрирует заказ в базе данных, создаются записи в таблицах «Заказ» и «Строка заказа». После расчета с официантом кассир–контролер проставляет признак оплаты.
В конце рабочей смены кассир–контролер оформляет:
1. Отчет официанта:
Дата ХХ.ХХ.ХХ Официант ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ Количество принятых заказов – ХХ Сумма заказов – ХХХХХХХХ Сумма оплаты – ХХХХХХХХХХХ Итого долг – ХХХХХХХХХ |
Рис. 3.39
2. Торговый отчет за смену:
Дата ХХ.ХХ.ХХ Количество принятых заказов – ХХ Сумма заказов – ХХХХХХХХ Сумма оплаты – ХХХХХХХХХХХ Итого долг – ХХХХХХХХХ |
Рис. 3.40
3.4. Информационная система «ПОЛИКЛИНИКА»
Предметная область – поликлиника, обслуживающая 10000 пациентов, на которых в регистратуре открываются карточки (истории болезни). Каждая карточка (история болезни) имеет свой уникальный код (номер), содержит анкетные сведения о пациенте.
В поликлинике работают врачи различных специализаций (хирург, терапевт, стоматолог и др.). Квалификация врачей одной специализации может различаться, например, хирург, профессор; хирург, доцент; хирург, ординатор; хирург, интерн и т.п. Стоимость приема врачей одной специализации с учетом их квалификации одинаковая. Общее число специализаций врачей с учетом их квалификации – 150, общее количество врачей – 200. Каждый врач имеет только одну специализацию и квалификацию.
Посещения врачей отдельных специализаций и квалификации оплачиваются пациентом. При этом действуют льготы по оплате медицинских услуг для определенных категорий пациентов. Общее число различных категорий льгот – 12. Для каждой категории устанавливается своя льготная ставка.
Пациенты посещают врачей в указанное время. По результатам посещения врач делает запись в карточке пациента о назначенных лекарственных средствах.
Пациенты осуществляют оплату медицинских услуг в кассе регистратуры поликлиники.
Типовые бизнес-процессы управления деятельностью поликлиникой:
§ нормативное обеспечение работы поликлиники (справочники специализаций, врачей, лекарственных средств, категорий льгот);
§ регистрация пациентов;
§ учет медицинского обслуживания пациентов;
§ анализ деятельности поликлиники.
В информационной системе «Поликлиника» создаются автоматизированные рабочие места (АРМ):
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО... КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: АРМ менеджера ресторана
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов