Деятельность отдела организационного обеспечения департамента дорожного хозяйства

Отдел организационного обеспечения, именуемый в дальнейшем «отдел», является структурным подразделением департамента дорожного хозяйства.

Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела.

Структура и штатная численность отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием Департамента. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела осуществляет начальник отдела.

На момент прохождения практики штатная численность отдела составляла 8 человек, из них:

v Начальник отдела 1;

v Главный консультант 2;

v Ведущий консультант 3;

v Старший специалист 1 разряда 2.

Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Департамента на основании решения конкурсной комиссии. Прием и увольнение специалистов отдела осуществляется приказом директора Департамента на основании решения конкурсной комиссии. Структура и штатная численность отдела, подписанная директором Департамента, утверждается распоряжением Администрации Приморского края по согласованию с курирующим вице-губернатором.

Начальник отдела обязан:

· руководить деятельностью отдела и нести персональную ответственность за выполнение возложенных на него функций;

· распределять обязанности между гражданскими служащими отдела;

· осуществлять контроль за соблюдением гражданскими служащими отдела правил внутреннего трудового распорядка;

· вносить директору Департамента предложения о поощрении гражданских служащих отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;

· подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции.

На Отдел возложено выполнение следующих основных задач:

§ реализация совместно с другими отделами Департамента программ развития и совершенствования дорожной отрасли края;

§ организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения, в том числе в электронном виде;

§ организация работы с обращениями граждан;

§ организация кадровой работы Департамента;

§ организация информационного обеспечения и сопровождения Департамента.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

ü формирует ежемесячные планы работы отдела;

ü организует работу по формированию годовых, ежеквартальных и месячных планов работы Департамента;

ü организует работу по формированию годовых, ежеквартальных и месячных планов мероприятий с участием Губернатора Приморского края и курирующего вице-губернатора Приморского края, проводимых Департаментом;

ü формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы Департамента;

ü осуществляет подготовку предложений по реализации положений Федерального закона, закона Приморского края и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений директору Департамента и др.

Отдел имеет право:

o пользоваться в установленном порядке банками данных Департамента и органов государственной власти Администрации края по согласованию с ними;

o использовать государственные системы связи и коммуникации;

§ организовывать и проводить семинары, совещания с участием других подразделений Департамента и органов государственной власти Приморского края по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

§ вносить в установленном порядке директору Департамента предложения по поощрению и премированию гражданских служащих;

§ запрашивать и получать в установленном порядке от предприятий, учреждений и организаций дорожного хозяйства информацию, необходимую для осуществления задач, входящих в компетенцию отдела;

§ запрашивать у структурных подразделений Департамента информацию об исполнении поручений Губернатора Приморского края. Администрации Приморского края, курирующего вице-губернатора Приморского края, находящихся на контроле на исполнении Департамента;

§ запрашивать у структурных подразделений Департамента информацию об исполнении документов, находящихся на контроле в отделе служебной корреспонденции Администрации Приморского края.

Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется на основании решения Администрации Приморского края в порядке, установленном действующим законодательством.

 

2 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ