Краткие теоретические сведения

Типы диаграмм (основные)

Круговая – используется для отображения относительного соотношения между частями целого.

Линейчатая – для сравнения значений между частями целого.

Гистограмма – похожа на линейчатую. Используется для показа соотношения между частями целого.

График – для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.

Точечная – для отображения различий между значениями в двух рядах.

С областями – для подчеркивания величины изменения в течении определенного промежутка времени.

Большинство из этих диаграмм могут быть объемными, что помогает подчеркнуть различия между разными наборами данных. Excel поддерживает много других типов диаграмм.

Термины, используемые при построении диаграмм:

Ряды данных – это графические элементы диаграмм: полосы, сектора, линии и т.п. Обычно ряды данных располагаются в строках на рабочем листе.

Категории – отображают количество элементов в ряду. (Например, 2 ряда для сравнения объемов продаж в 2-х разных магазинах и 4-х категориях по кварталам.) Обычно категории располагаются в солбцах на рабочем листе, а названия категорий - в заголовках столбцов.

Ось – одна из сторон диаграммы. По оси X отображаются все категории и ряды данных в диаграмме. Если в диаграмме есть несколько категорий, то на оси X обычно отображаются подписи к категориям.

На оси Y отображаются все значения полос, линий или точек графика. В объемных диаграммах ось Z направлена вертикально.

Легенда - описание отдельных элементов диаграммы.

Сетка - продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных.

Мастер диаграмм

Для построения диаграммы прежде всего необходимо выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены названия строк или столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.

После этого следует нажать кнопку «Мастер диаграмм» на стандартной панели инструментов. Мастер диаграмм работает в 4 шага:

На 1-м шаге необходимо выбрать тип диаграммы в списке слева. (Заметим, что типы диаграмм делятся еще на стандартные и нестандартные. Для выбора соответствующего списка надо щелкнуть вкладку в верхней части окна.) Внешний вид диаграммы мы выбираем, щелкнув соответствующий рисунок в правой части окна. Для перехода ко 2-му шагу следует нажать кнопку «Далее».

На 2-м шаге в средней части окна можно увидеть приблизительно внешний вид будущей диаграммы и, если он не будет соответствовать ожидаемому результату, то в этот момент можно изменить диапазон исходных данных для построения диаграммы. Для перехода ко 3-му шагу следует нажать кнопку «Далее».

На 3-м шаге, если необходимо, можно изменить или установить параметры целого ряда элементов диаграммы: заголовков, осей, линий сетки, легенды, подписей данных и т.п. Для этого надо щелкать соответствующие вкладки в верхней части окна. Для перехода ко 4-му шагу следует нажать кнопку «Далее».

На 4-м шаге мы определяем, где будет располагаться построенная нами диаграмма - на отдельном или на имеющемся листе рабочей книги. После этого следует нажать кнопку «Готово».

Заметим, что существует очень быстрый способ построения одного из типов диаграмм - гистограммы на отдельном листе. Необходимо только выделить нужный диапазон и нажать клавишу F11.

После того, как диаграмма построена, можно изменить ее внешний вид. Для этого можно использовать либо панель инструментов «Диаграммы», либо отмечать щелчком мыши различные элементы диаграммы и затем, нажав правую кнопку мыши, выбирать необходимую команду из списка.

 

Задание:

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Откройте файл Урок2 Excel _ФИв папке с именем вашей группы.

3.Сохраните этот файл с именем Урок3 Excel _ФИв той же папке.

4. На листеПравонарушения 2004выделите диапазонC10:I18.

5. Постройте диаграмму типа Гистограмма с рядами в строках. Название диаграммы: «Отчет по правонарушениям», название оси Оx «2004 год». Поместите диаграмму на этом же рабочем листе в диапазон О1:Х24.

6. На диаграмме для оси Ох установите размер шрифта – 8 пт.

7. Для названия диаграммы установите размер шрифта – 18 пт, цвет шрифта – красный, цвет заливки – голубой.

8. Выделите диапазон ячеек С10:D18 постройте для этого диапазона круговую диаграмму с рядами в строках, название диаграммы «Правонарушения за январь», удалите легенду и установите в подписях значений категории и доли. Уберите линии выноски. Поместите диаграмму на отдельный лист.

9. Из диаграммы на листеПравонарушения 2004удалите все данные, относящиеся к Грабежам.

10. На листе выведите диапазон ячеек C24:I24 и поместите эти данные в имеющуюся на этом листе диаграмму с помощью перетаскивания диапазона на область диаграммы.

11. В диаграмме измените порядок рядов данных: Грабеж, Кража, Мошенничество, Разбой, Тяжкие телесные повреждения, Убийства, Угон автотранспорта, Хулиганство используя команду «Формат рядов данных» из контекстного меню любого ряда.

12. На Листе2 выделите группу ячеек А8:Н15 и постройте комбинацию гистограммы и графика с общей осью значений (вкладка Нестандартные; тип График/Гистограмма). Поместите диаграмму на отдельный лист.

13. На листе измените тип диаграммы на трехмерную гистограмму.

14. Удалите в этой диаграмме легенду и увеличьте размер области построения диаграммы.

15. Скопируйте диаграмму «Отчет по правонарушениям» на Лист 4.

16. На Листе 4 измените тип диаграммы на «объемный вариант гистограммы с накоплением» и добавьте легенду, которую расположите под областью построения. Установите для оси Ох основные и промежуточные линии сетки. На диаграмме отразите значения данных.

17. В диаграмме измените цвета рядов данных и цвет области построения. Установите тень к легенде.

18. На листе Правонарушения 2004 измените ориентацию диаграммы в пространстве, перетаскивая углы области построения диаграммы.

19. Просмотрите на предварительном просмотре содержимое листа Правонарушения 2004.

20. На листе Правонарушения 2004 выделите диапазон ячеек A1:К30 и выведите на печать выделенный диапазон.

21. Выделите ячейку А1 и установите параметры страницы следующим образом: ориентация листа - альбомная; масштаб - разместить не более, чем на 1 странице в ширину и на 1 странице в высоту. Установите поля: верхнее и нижнее 2,1; левое - 3,5; правое - 0,5. Просмотрите, используя кнопку «Просмотр».

22. Установите на листе верхний и нижний колонтитул. В нижний колонтитул поместите информацию об имени файла и номере страницы. В верхний колонтитул поместите информацию об имени создателя документа, название «Данные Министерства внутренних дел 2004 год» и дату.

23. Распечатайте рабочий лист с сеткой и без нее.

24. Перейдите на лист Диаграмма.

25. Распечатайте диаграмму, уместив ее на странице и используя черно - белую печать.

26. Вставьте в своей рабочей книге новый лист и назовите его Работа с диаграммами, и составьте следующие таблицы и диаграммы к ним (диаграммы должны в точности совпадать с изображенными на рисунке):

Социальная структура
населения Москвы на 1897г
Категория населения	%
Занятые в промышленности	38,6
Прислуга, поденщики	19,4
Занятые в торговле
Занятые на транспорте	6,5
рантье и пенсионеры	10,9
чиновники и военные	4,6
люди свободных профессий

Использование домашнего компьютера
(исследования фирмы Microsoft)
Вид работы	%
Игры	38,6
Обработка текстов	19,4
Ведение финансов
Домашняя работа	6,5
Образование	10,9
Домашний бизнес	4,6

 

 

Таблица 1
Численность	РОССИЯ	КАЗАХСТАН
Население
Мужчины
Женщины
Дети
Взрослые
Старики

 

 

 

Таблица 2
Проц. Состав	РОССИЯ	КАЗАХСТАН
Мужчины %
Женщины %
Дети %
Взрослые %
Старики %

 

Республика Казахстан
Население
Мужчины
Женщины
Дети
Взрослые
Старики
Мальчики
Мужчины
Дедушки	298122
Девочки
Женщины
Бабушки
Горожане
Сельчане
Городские мужчины
Городские женщины
Сельские мужчины
Сельские женщины

 

 

Примечание: Таблицу 2 заполните сами и введите в нее необходимые формулы. Затем по данным в таблице 2 сформируйте диаграмму. Постарайтесь сформировать точно такую же диаграмму.

27. Сохраните книгу и закройте Microsoft Excel.

 

Контрольные вопросы:

1. Сколько шагов содержит Мастер диаграмм?

2. Как удалить из диаграммы столбец данных?

3. Как в диаграмме изменить порядок рядов данных?

4. Для какого количества данных можно построить круговую диаграмму?

5. Как добавить данные в уже имеющуюся диаграмму?