Принцип рационализации. Взаимосвязь законов организации. - раздел Образование, Теория организации в системе наук, ее задачи Принципы Рационализации Представляют Собой Совокупность Правил Постоянного Со...
Принципы рационализации представляют собой совокупность правил постоянного совершенствования организации (структур и процессов), предполагают осуществление прогрессивных нововведений, повышение организованности, стимулирование творческого характера деятельности.
Концептуализация: рационализация начинается с разработки концепции – исходной основы рационализации, комплекса основополагающих идей, принципов, правил, раскрывающих необходимость, причины и сущность рационализации организации и позволяющих определить ее основные направления и конечный результат.
Алгоритмизация: научно обоснованная рационализация предполагает использование предварительно разработанного алгоритма – четкой логически выстроенной и внутренние детерминированной программы действий
Нормализация условий, в которых существует, функционирует система (они должны обеспечить возможность существования системы, сохранения ее целостности и поддержания равновесия во внешней среде, реализации ее целей, эффективного выполнения основных функций решения важнейших задач
Системность: организация должна быть целостной единой системой структурно упорядоченной с единой ориентированной и согласованной системой реализации процессов.
Классификация: выработка концепции и определение направления рационализации основываются на классификации систем, факторов среды, структур, структурных элементов и внутрисистемных связей, процессов
Концентрация усилий на главном объекте (главной сфере, направлении) предполагает выделение именно того объекта, изменение организованности которого оказывает определяющее воздействие на уровень организованности всех объектов
Специализация: сосредоточение на определенной области деятельности самой системы, ее подсистем и элементов, она носит всеобщий характер – все системы целенаправленной ориентации, как живые, так и неживые и их элементы в той или иной степени специализированы
Стандартизация: использование системы стандартов типовых видов организационных элементов, включает разработку стандартов и формирование на их основе конкретных элементов конкретных организаций.
Персонификация: персонификация полномочий и ответственность за функционирование структур и осуществление процессов (в т.ч. и рационализации).
Регламентация: установление определенного порядка функционирования организации: регламентация самого процесса рационализации; конкретная регламентация важных сторон жизнедеятельности организации; формирование четко действующей системы регламентации, т.е. предварительно разработанного порядка осуществления процессов и функционирования структур (устанавливаются субъектом управления для исполнителей).
Профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они являются составной частью управленческой технологии организации.
В любой технологии действует принцип-аксиома: все элементы целого должны соответствовать друг другу, иметь между собой связи и иерархию, а также реализовывать общую цель. Этот принцип соответствует определению системы. Мы снова в который раз возвращаемся к системному подходу при рассмотрении организации.
Законы организации и законы для организации будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.
Закон информированности - упорядоченности, закон самосохранения и закон развития – это функциональные законы, связанные с организацией как с процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности – это структурные законы, связанные с организацией как явлением.
Разобраться в пересечениях законов непросто даже для профессионала.
Принцип единства дает подход для эффективного использования приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем.
Законы имеют объективный характер и поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя:
из списка целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год);
выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание;
подчинить реализацию остальных законов главенствующему;
добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения.
Не выполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей производственно-хозяйственной деятельности.
Все темы данного раздела:
Теория организации в системе наук, ее задачи.
Организации не могут быть предметом изучения только одной науки - теории организации. Они должны рассматриваться как предмет междисциплинарного изучения.
Определяющая роль в обеспечении жи
Определение организации, ее черты и свойства.
Термин “организация” происходит от лат. organize — сообща, стройный вид, устраиваю. Как процесс организация— это совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаим
Миссия организации. Система целей.
Каждая организация имеет миссию. Миссия – сформулированное утверждение относительно того, для чего и по какой причине существует организация. Разработка миссии необходима для выявления основной зад
Субъекты и объекты организаторской деятельности.
Организационная деятельность – это создание или усовершенствование механизма управления организацией в соответствии с целями и задачами организационных систем, представляющих собой со
Школа научного управления. Рационалистическая школа.
Ф.Тейлор – основатель школы научного управления. Свои идеи изложил в книге «Управление производством»(1903), «Принципы научного управления»(1911). Создатели школы научного управления
Бюрократическая школа
М. Вебер ввел понятие идеальной бюрократии. Свои основные позиции изложил в работе «Теория социально-экономической организации».
Принципы идеальной бюрократии: 1. Вся деятель
Современные школы теории организации
Школа принятия решений в теории организации
Теоретические положения школы принятия решений считаются логичным результатом того, что поведенческие теории организации не могли
Сущность и значение теории организационного потенциала.
В начале 1970-х годов известный теоретик и практик стратегического планирования и управления, американец русского происхождения Игорь Ансофф выдвинул ряд новых идей в области организационных структ
Универсальные теории формирования организаций.
Универсальная теория формирования организаций – так называемая теория Гласиер появилась в результате осуществления долгосрочного исследовательского проекта в конце 1940-х годов в Гласиеровской мета
Концепции жизненного цикла организации.
ЖЦО – это предсказуемые изменения с определенной последовательностью состояний в течении определенного отрезка времени. – это отчетливые этапы через которые проходят все организации. Переход от одн
Анализ внутренней и внешней среды и его значение.
Внутренние переменные - это ситуационные факторы внутри организации.
Основные переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства, - это цели, структура, задачи, технологи
Понятие системы, ее черты и свойства.
Система — это целое, созданное из частей и элементов, для целенаправленной деятельности. Признаки системы: множество элементов, единство главной цели для всех элементов,
Основополагающие законы организации.
- Закон синергии.
Любая организация характеризуется следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к внешней среде, микроклима
Закон композиции и пропорциональности
Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).
Сущность закона: каждая материальная система стремится сохранить в своей структ
Принципы статической и динамической организации.
Организация рассматривается как социальная система, которая реализует себя в производстве товаров, услуг, информации и знаний. Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненно
Структурный подход к организации.
Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью (т. е. сте
Организация как объект управления.
Организация, как объект, представляет собой сознательно координируемое социальное образование, то есть искусственное объединение людей, с определенными границами, которое функциони
Линейно-функциональные структуры управления организацией.
Организационная структура, представляющая собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и д
Проектное и матричное управление.
Проектное управление — это управление некоторыми видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ.
Виды и типы организаций.
Типы организации по форме собственности (кому они принадлежат):
· частные;
· государственные;
· муниципальные;
· смешанные.
По отношению к прибы
Модели организации как объекта управления.
существует два основных типа систем: закрытые и открытые.
Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей системы.
О
Понятие и виды структур организации
Организационная структура предприятия - это его внутреннее строение, характеризующее состав подразделений и систему связи, подчиненность и взаимодействие между ними. Оргструктуры отличаются друг от
Формирование организационных структур.
Формирование организационной структуры должно рассматриваться как решение задачи проектирования системы особой социально-экономической природы. Содержание процесса формирования организационной ст
Методы формирования организационных структур
1) метод аналогий- Данный метод состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными хара
Реорганизация организационных структур.
Реорганизация — это более или менее значительное изменение структуры и функционирования организации, вызванное потребностью повышения эффективности или изменением цели организации.Необходимость рео
Организации государственные, экономические, общественные как социально-экономические системы.
Организации можно разбить на следующие категории: правительственные и неправительственные, коммерческие и некоммерческие, бюджетные и внебюджетные, общественные и хозяйственные, формальные и неформ
Типы организаций по функциональному назначению
Существует следующее разделение организаций по функциональному назначению.
1. Факторинговые фирмы.
Факторинг – это финансирование под уступку бан
Централизация и децентрализация.
Централизация означает концентрацию властных полномочий на верхнем уровне руководства организацией.
Цель централизации — увеличение синергии, улучшение координации, предот
Понятие и структура организационной культуры.
Организационная культура – это убеждения, нормы поведения, установки и ценности, которые являются теми неписанными правилами, определяющими как должны работать и вести себя люди в данной организаци
Поддержание и развитие организационной культуры.
Организационная культура может быть сформирована, и существуют методы ее поддержания и укрепления. По сути дела, следует говорить о том, какой должна быть философия и практика управления и на что с
Формирование имиджа организации, влияние культуры на организационную эффективность.
Имидж - это образ организации, существующий в сознании людей. Можно даже сказать, что у любой организации существует имидж вне зависимости от того, кто над ним работает и работают ли над ним вообще
Информационные технологии, их влияние на развитие организаций.
Информационная технология – это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение,
Оценка эффективности организационных изменений.
Главным в оргпроектировании является не средство, а цель. Оценка эффективности оргрешений:постановка цели;организация процесса и структуры;параметры цели должны быть качественно определены и количе
Факторы корректировки организационных структур. Взаимосвязь стратегии и организационной структуры.
Приведение структуры организации в соответствие с изменившимися условиями является одной из важнейших задач управления. В большинстве случаев решения о корректировке структур принимаются высшими р
Контроль и координация в организациях.
Контроль – это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Контроль служит в системе управления средством осуществления обратных связей. Производство по своей природе
Понятие неформальной организации. Роль неформальных групп в организации.
Неформальная организация - это стихийно образовавшаяся группа людей, вступивших в регулярное взаимодействие для достижения определенных целей (цели). Отличия формальной и неформаль
Характер, модели, формы организационных коммуникаций.
Коммуникация — это процесс общения и передачи информации между людьми или их группами в виде устных и письменных сообщений, языка телодвижений и параметров речи.
Комму
Определение, значение, функции организационных коммуникаций.
Организационная коммуникация – это процесс, с помощью которого руководители предоставляют информацию большому количеству людей внутри организации и отдельным индивидуумам и институтам за ее предела
Понятие и особенности деловых коммуникаций.
Культура делового общения содействует установлению и развитию отношений сотрудничества и партнерства между коллегами, руководителями и подчиненными, партнерами и конкурентами, во мн
Межгрупповое поведение.
Действенность организационных структуруправления зависит от межгруппового поведения.
В основе формирования и развития групп лежат такие цели, как обеспечение группой своей
Новые формы интеграции организаций.
Современными формами интеграции организаций являются финансово-промышленная группа, корпорация, транснациональная корпорация, холдинг, консорциум, конгломерат, совместное предприятие, картель.
Перспективные направления развития организаций.
главной характерной чертой новых систем внутрифирменного управления должны стать ориентация на дол
Современная организация и практика принятия решений
Современные организации стали обладать коллективным разумом, главным инструментом развития человечества. Они стали обладать механизмами объединения ограниченных и неэффективных по отдельности людей
Новости и инфо для студентов