Работа с несколькими документами - раздел Образование, Для большинства пользователей Word Позволяет Работать Одновременно С Несколькими Документами. При Открытии ...
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. При открытии каждого очередного документа или при создании нового Word создает новое окно документа. При закрытии документа его окно также закрывается.
Операции открытия и сохранения документа на диске являются стандартными и осуществляются командами Файл/Открыть и Файл/Сохранить (Сохранить как).
Для того, чтобы облегчить процедуру поиска документа, можно перед его сохранением задать дополнительную информацию, описывающую документ.
Для этого нужно:
1) выбрать команду Файл/Свойства;
2) выбрать вкладку Документ;
3) заполнить одно или несколько полей;
4) нажать ОК.
Свойства документа могут использоваться при открытии, если пользователь не знает точного названия документа или папки, где документ содержится.
Для использования свойств следует:
1) в окне Открытие документа нажать кнопку Отбор;
2) в строке Папка выбрать папку, в которой будет производиться поиск;
3) в списке Свойство выбрать то свойство, по которому будет отбираться документ;
4) выбрать операцию в списке Операция;
5) ввести значение в поле Значение;
6) нажать кнопку Добавить, чтобы добавить заданное условие к другим условиям поиска;
7) если необходимо, задать аналогично еще несколько условий;
8) установить один из переключателей «И» или «ИЛИ», который будет применяться к заданным условиям;
9) для запуска процесса поиска нажать кнопку Найти.
Примеры условий поиска:
1) Автор совпадает (точно) с Петров В.И.;
2) Название содержит фразу 1999/2000 учебный год;
3) Дата создания прошлый месяц;
4) Ключевые слова содержит слова Факультет, экзамен, пересдача.
Для создания нового документа следует выбрать команду Файл/Создать. При этом раскроется окно "Создание документа", в котором будет выбрана вкладка "Общие" и отмечена пиктограмма "Обычный". Ничего не меняя в окне, нужно нажать кнопку ОК.
3акрытие документа (и окна документа) осуществляется командой Файл/Закрыть. Если информация в закрываемом окне не была предварительно сохранена на диске, Word выдаст запрос: “Сохранить изменения?”. Если выбрать "Да", Word раскроет обычное окно "Сохранение документа". В случае выбора "Нет" информация теряется.
Чтобы видеть в окне Word окна всех открытых документов, можно выполнить команду Окно/Упорядочить все. Word уменьшит при этом размер всех окон.
Если же необходимо при нескольких открытых документах вывести на первый план окно одного из них, нужно:
1) раскрыть меню Окно;
2) выбрать название документа, на который надо переключиться.
На сайте allrefs.net читайте: Для большинства пользователей. ВВЕДЕНИЕ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Работа с несколькими документами
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Структура окна Word
Одним из достоинств Windows является стандартная структура всех окон, в том числе, и окон приложений. Окно Word также имеет стандартные элементы, существующие в каждом окне Windows.
Первая
Набор текста
Word после запуска автоматически создает новый документ, в который можно вводить информацию.
Начальные этапы работы с документом, а именно: набор текста, редактирование, форматирование, уд
Автотекст
Автотекст - это средство Word, которое позволяет хранить и быстро вставлять в документ часто используемые фрагменты текста или графики (длинное название фирмы, логотип фирмы, станд
Выделение фрагментов документа
Для того, чтобы выполнить какие-либо действия с фрагментом документа, этот фрагмент нужно выделить. Удобнее всего выполнять выделение с помощью «мыши». При этом используется область выделен
Копирование и перемещение фрагментов
Операции копирования и перемещения фрагментов с использованием буфера обмена являются стандартными и выполняются обычным образом с помощью команд Вырезать, Копировать
Замена повторяющихся фрагментов текста
Если в набранном тексте требуется выполнить автоматическую замену повторяющегося фрагмента, это делается с помощью команды Заменить:
1) выбрать команду Правка/Заме
Проверка правописания и грамматики
Если включен механизм автоматической проверки правописания, то, по мере набора текста, Word осуществляет его проверку по словарю и подчеркивает красной волнистой линией "ошибочные" слова.
Набор таблиц
Вставка таблиц в документ может осуществляться командой Таблица/Добавить таблицу(предварительно нужно поместить курсор ввода в нужное место документа!). В раскрывшемся диалоговом о
Редактирование таблиц
Как и при работе с обычным текстом, при работе с таблицей предварительно нужно выделить фрагмент, подлежащий обработке.
Выделение фрагментов таблицы:
Строка Один щелчок в о
Выполнение вычислений в таблице
В таблице Word можно выполнять простые вычисления над числами, расположенными в ячейках; например, суммирование или расчет средних значений.
Чтобы выполнить расчет, нужно поместить формулу
Набор текста
1) Убедиться в наличии на экране панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование". При отсутствии данных панелей вывести их, остальные убрать. Переключить экран в режим про
Редактирование текста
1) Просмотреть текст, исправить ошибки. При удалении символов использовать клавиши: <Delete> и <Bakcspase>, при добавлении символов - режимы вставки и замены. Вставить между абзацами пу
Работа с таблицей
1) В конец документа "Закон" вставить таблицу (см. Рис.1. 4).
2) Вставить в таблицу 2 строки. Ввести в них информацию об оценках Иванова И.И. и Сидорова А.В.
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
Процесс оформления текстов складывается из нескольких этапов:
· определение параметров страницы;
· шрифтовое оформление текста;
· задание параметров абзаца.
Для
Определение параметров страницы
Любой документ в Word имеет определенные размеры страницы, ее ориентацию (вертикальную и горизонтальную) и размеры полей. Если документ, который вы начинаете создавать, должен иметь нестандартные п
Форматирование символов
Форматы символов включают в себя такие параметры, как шрифт (т.е. конфигурацию символов), размер шрифта, начертание (жирное, курсивное), цвет, подчеркивание, интервалы между символами, смещение отн
Форматирование абзацев
Для абзацев существуют следующие параметры форматирования:
· выравнивание границ абзаца по левому или правому краю, по центру или по обоим полям (по ширине);
·
Использование табуляции при наборе текста
Табуляция предназначена для смещения курсора на произвольное расстояние в пределах строки в процессе набора текста.
Если при наборе текста пользователь нажимает клавишу <Tab>, курсор
Создание маркированных и нумерованных списков
Word позволяет создавать в документе маркированные и нумерованные списки. В маркированном списке слева от каждого элемента стоит особый символ - маркер, а в нумерованном списке - последовательный н
Создание рамок и фона
Для выделения в тексте какого-либо фрагмента можно создать для этого фрагмента обрамление и/или цветной фон. Обрамление может окружать выделенный фрагмент со всех сторон или только с нескольких.
Применение стилей в оформлении документов
Стиль - это набор параметров формата, который сохраняется под своим именем и может многократно использоваться. Стили позволяют ускорить процесс оформления документов и создавать документы определен
Модификация и оформление таблиц
Ширину столбцов таблицы необязательно задавать при создании таблицы. Для изменения ширины столбца его необходимо выделить и вызвать команду Таблица/Высота и ширина ячейки. На вклад
Создание нескольких колонок текста
Для того, чтобы расположить в несколько колонок часть текста в документе, эту часть нужно выделить.
Другой способ - разделить документ на разделы. Каждый раздел может иметь отличное от дру
Предварительный просмотр перед печатью
Желательно перед выводом документа на печать просмотреть его в режиме Предварительный просмотр. В данном режиме документ отображается точно так же, как он будет выглядеть в напечат
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов