Проверка правописания и грамматики - раздел Образование, Для большинства пользователей Если Включен Механизм Автоматической Проверки Правописания, То, По Мере Набор...
Если включен механизм автоматической проверки правописания, то, по мере набора текста, Word осуществляет его проверку по словарю и подчеркивает красной волнистой линией "ошибочные" слова. Можно щелкнуть правой кнопкой «мыши» на подчеркнутом слове и из раскрывшегося меню выбрать один из предложенных вариантов написания.
Чтобы проверить правописание в документе после набора всего текста, нужно выбрать команду Сервис/Правописание. Можно проверить орфографию только в части документа, если выделить эту часть перед запуском команды.
Word просматривает документ, сопоставляя каждое слово со словарем. При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, Word выводит диалоговое окно Правописание.
Возможны 3 варианта:
1) обнаружено действительно ошибочное слово и среди вариантов правильного написания имеется подходящий: выделить данный вариант и нажать кнопку Заменить;
2) обнаружено ошибочное слово, но подходящего для замены варианта нет: вручную отредактировать слово и нажать кнопку Заменить;
3) обнаружено слово, отсутствующее в словаре, но не содержащее ошибок: нажать кнопку Пропустить; чтобы включить слово в словарь, нужно нажать кнопку Добавить.
Для того чтобы Word проверял не только правописание, но и грамматику, следует отметить флажок Грамматика в окне Правописание. При обнаружении грамматической ошибки можно выбрать предложенный вариант или исправить ошибку вручную; для внесения исправления в документ - нажать кнопку Изменить; для пропуска данного предложения нажать кнопку Пропустить.
В основном словаре, который используется при проверке правописания, содержатся только общеупотребительные слова. В нем отсутствуют различные профессиональные термины, названия фирм и т.п. Можно создать вспомогательный словарь для таких слов и использовать его наряду с основным словарем при проверке правописания.
Чтобы создать вспомогательный словарь, следует:
1) вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;
2) нажать кнопку Словари;
3) в диалоговом окне «Вспомогательные словари» нажать кнопку Создать;
4) задать имя словаря и определить папку, в которой он будет создан; расширение файла словаря - “DIC”;
5) нажать кнопку Сохранить;
6) закрыть окно «Вспомогательные словари» и окно «Параметры».
Для заполнения словаря нужно выполнить следующее:
1) открыть словарь (для отображения имени словаря в окне Открытие документа следует в строке Тип файла установить тип Все файлы);
2) набрать все нужные слова по одному в строке; после каждого слова нажимать клавишу Enter; каждое слово набирать во всех вариантах, которые могут встречаться в документах;
3) сохранить и закрыть словарь.
Чтобы использовать вспомогательный словарь при проверке правописания, следует:
1) вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;
2) нажать кнопку Словари;
3) в списке словарей выбрать словари, которые должны использоваться; если нужного словаря нет в списке, нажать кнопку Добавить и выбрать файл обычным образом.
На сайте allrefs.net читайте: Для большинства пользователей. ВВЕДЕНИЕ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Проверка правописания и грамматики
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Структура окна Word
Одним из достоинств Windows является стандартная структура всех окон, в том числе, и окон приложений. Окно Word также имеет стандартные элементы, существующие в каждом окне Windows.
Первая
Набор текста
Word после запуска автоматически создает новый документ, в который можно вводить информацию.
Начальные этапы работы с документом, а именно: набор текста, редактирование, форматирование, уд
Автотекст
Автотекст - это средство Word, которое позволяет хранить и быстро вставлять в документ часто используемые фрагменты текста или графики (длинное название фирмы, логотип фирмы, станд
Работа с несколькими документами
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. При открытии каждого очередного документа или при создании нового Word создает новое окно документа. При закрытии документа его окно
Выделение фрагментов документа
Для того, чтобы выполнить какие-либо действия с фрагментом документа, этот фрагмент нужно выделить. Удобнее всего выполнять выделение с помощью «мыши». При этом используется область выделен
Копирование и перемещение фрагментов
Операции копирования и перемещения фрагментов с использованием буфера обмена являются стандартными и выполняются обычным образом с помощью команд Вырезать, Копировать
Замена повторяющихся фрагментов текста
Если в набранном тексте требуется выполнить автоматическую замену повторяющегося фрагмента, это делается с помощью команды Заменить:
1) выбрать команду Правка/Заме
Набор таблиц
Вставка таблиц в документ может осуществляться командой Таблица/Добавить таблицу(предварительно нужно поместить курсор ввода в нужное место документа!). В раскрывшемся диалоговом о
Редактирование таблиц
Как и при работе с обычным текстом, при работе с таблицей предварительно нужно выделить фрагмент, подлежащий обработке.
Выделение фрагментов таблицы:
Строка Один щелчок в о
Выполнение вычислений в таблице
В таблице Word можно выполнять простые вычисления над числами, расположенными в ячейках; например, суммирование или расчет средних значений.
Чтобы выполнить расчет, нужно поместить формулу
Набор текста
1) Убедиться в наличии на экране панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование". При отсутствии данных панелей вывести их, остальные убрать. Переключить экран в режим про
Редактирование текста
1) Просмотреть текст, исправить ошибки. При удалении символов использовать клавиши: <Delete> и <Bakcspase>, при добавлении символов - режимы вставки и замены. Вставить между абзацами пу
Работа с таблицей
1) В конец документа "Закон" вставить таблицу (см. Рис.1. 4).
2) Вставить в таблицу 2 строки. Ввести в них информацию об оценках Иванова И.И. и Сидорова А.В.
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
Процесс оформления текстов складывается из нескольких этапов:
· определение параметров страницы;
· шрифтовое оформление текста;
· задание параметров абзаца.
Для
Определение параметров страницы
Любой документ в Word имеет определенные размеры страницы, ее ориентацию (вертикальную и горизонтальную) и размеры полей. Если документ, который вы начинаете создавать, должен иметь нестандартные п
Форматирование символов
Форматы символов включают в себя такие параметры, как шрифт (т.е. конфигурацию символов), размер шрифта, начертание (жирное, курсивное), цвет, подчеркивание, интервалы между символами, смещение отн
Форматирование абзацев
Для абзацев существуют следующие параметры форматирования:
· выравнивание границ абзаца по левому или правому краю, по центру или по обоим полям (по ширине);
·
Использование табуляции при наборе текста
Табуляция предназначена для смещения курсора на произвольное расстояние в пределах строки в процессе набора текста.
Если при наборе текста пользователь нажимает клавишу <Tab>, курсор
Создание маркированных и нумерованных списков
Word позволяет создавать в документе маркированные и нумерованные списки. В маркированном списке слева от каждого элемента стоит особый символ - маркер, а в нумерованном списке - последовательный н
Создание рамок и фона
Для выделения в тексте какого-либо фрагмента можно создать для этого фрагмента обрамление и/или цветной фон. Обрамление может окружать выделенный фрагмент со всех сторон или только с нескольких.
Применение стилей в оформлении документов
Стиль - это набор параметров формата, который сохраняется под своим именем и может многократно использоваться. Стили позволяют ускорить процесс оформления документов и создавать документы определен
Модификация и оформление таблиц
Ширину столбцов таблицы необязательно задавать при создании таблицы. Для изменения ширины столбца его необходимо выделить и вызвать команду Таблица/Высота и ширина ячейки. На вклад
Создание нескольких колонок текста
Для того, чтобы расположить в несколько колонок часть текста в документе, эту часть нужно выделить.
Другой способ - разделить документ на разделы. Каждый раздел может иметь отличное от дру
Предварительный просмотр перед печатью
Желательно перед выводом документа на печать просмотреть его в режиме Предварительный просмотр. В данном режиме документ отображается точно так же, как он будет выглядеть в напечат
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов