Реферат Курсовая Конспект
Построение матрицы ответственности - раздел Образование, Лекция 6: Планирование человеческих кадровых ресурсов проекта 1. Определение ролей проекта 1. Перечислить Основные Работы Проекта. По Вертикали В...
|
1. Перечислить основные работы проекта.
По вертикали в матрице отражаются только основные работы проекта (не ниже уровня 2-3 ИСР), но с достаточной степенью детализации для обеспечения возможности указывать разные роли, необходимые для выполнения этих работ. Когда речь идет о крупных проектах и программах, может возникнуть необходимость разработать несколько матриц ответственности с различной степенью детализации.
2. Перечислить группы/роли внутри проектной команды.
По горизонтали в матрице перечисляются группы/ роли внутри проектной команды. (матрице ответственности группы/роли, а не имена и фамилии отдельных членов коллектива, персональное закрепление проектных работ производится позднее, на этапе разработки расписания проекта).
3. Закодировать матрицу ответственности.
С помощью кодов в ячейках на пересечении соответствующих столбцов с ролями и строк с работами проекта указать степень участия, формальные полномочия и распределение ответственности за выполнение каждой операции. Четкое указание разных уровней формальных полномочий бывает особенно полезно в ситуации, когда множество членов проектной команды желает предъявить особые требования к проекту.
Таблица 6.1. Условные обозначения матрицы ответственности (RACI) | ||
Обозначение | Расшифровка | Описание |
Исп. (R) | Исполнитель (Responsible) | Несет ответственность за непосредственное исполнение задачи. К каждой задаче должно быть приписано не менее одного исполнителя |
Утв. (A) | Утверждающий (Accountable) | Отвечает за конечный результат перед вышестоящим руководством. На каждую работу должен быть назначен строго один подотчетный |
Cогл. (C) | Согласующий (Consulted) | Согласует принимаемые решения, взаимодействие с ним носит двусторонний характер |
Н. (I) | Наблюдатель (Informed) | Его информируют об уже принятом решении, взаимодействие с ним носит односторонний характер |
На коды, используемые в матрице ответственности, каких-либо ограничений не существует, но наибольшее распространение получил метод RACI (Responsible (R), Accountable (A), Consulted (C), Informed(I)), в котором приведено описание соответствующих кодов.
4. Инициировать использование матрицы и включить процедуру использования матрицы ответственности в документ "План управления проектом".
После утверждения матрицы ответственности все дальнейшие изменения в ней должны проходить через процедуру интегрированного управления изменениями при участии авторов первоначальной версии.
Преимущество использования структурированного подхода к изменению матрицы ответственности состоит в том, что руководитель проекта получает актуальный документ, на который он может ссылаться при возникновении тех или иных спорных ситуаций, касающихся распределения полномочий в проекте.
В частности, матрица ответственности может быть использована для распределения основных функциональных обязанностей. Так, в табл. 6.2 в левом столбце перечислены функциональные обязанности, соответствующие проектным работам, список которых составлен на основе используемой методологии и накопленного проектного опыта, а в правую часть таблицы вносится отметка о степени ответственности и участия каждого из члена группы управления проектом в исполнении соответствующей функции.
Таблица 6.2. Распределение функциональных обязанностей команды управления проектом | ||||
Функциональные обязанности | Куратор проекта (Спонсор) | Руководитель проекта | Архитектор системы | Администратор проекта |
Планирование | ||||
Разработка и периодическая актуализация плана | + | + | ||
Утверждение плана | + | |||
Управление командой проекта | ||||
Назначение сотрудника на роль Руководителя проекта | + | |||
Формирование команды проекта | + | |||
Определение квалификационных требований и состава рабочих групп специалистов по функциональности ИС | + | |||
Обеспечение выделения необходимых ресурсов для выполнения проекта | + | |||
Непосредственное руководство Командой проекта | + | |||
Формирование предложений по стимулированию Команды проекта | + | |||
Обеспечение стимулирования Команды проекта | + | |||
Организация выполнения работ | ||||
Организация взаимодействия с Заказчиком и обеспечение всех необходимых коммуникационных связей с другими участниками проекта | + | |||
Организация подготовки, согласования и утверждения всей технической документации, необходимой для создания ИС в рамках проекта | + | |||
Организация, проведение и документирование процедур передачи Заказчику разработанной ИС | + | + | ||
Рассмотрение и утверждение регламентирующих документов, необходимых для организации и выполнения проекта | + | |||
Ведение организационно-распорядительной и отчетной документации. Поддержание в актуальном состоянии списка команды проекта | + | |||
Обеспечение команды проекта необходимыми информационными материалами | + | |||
Материально-техническое и хозяйственное обеспечение команды проекта | + | |||
Контроль хода выполнения проекта | ||||
Организация и проведение совещаний по обсуждению хода работ проекта | + | |||
Подготовка и предоставление Куратору отчетов о ходе работ проекта | + | |||
Получение и анализ сводной отчетности о ходе реализации проекта | + | |||
Контроль соответствия результатов проекта Техническому заданию на разработку ИС | + | |||
Согласование фактических трудозатрат специалистов при исполнении проекта | + | + |
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Определение ролей проекта... Матрица ответственности проекта... Построение матрицы ответственности Закрепление функций и полномочий в проекте...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Построение матрицы ответственности
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов