рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Призначення та класифікація документів

Призначення та класифікація документів - раздел Образование, Лекція №6. Тема 5.1 Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації   Найважливішою Класифікаційною Ознакою Документа Є Його Зміст,...

 

Найважливішою класифікаційною ознакою документа є його зміст, зокрема належність зафіксованої в ньому інформа­ції до певного предмета чи до напряму діяльності. Відповідно до цього виокремлюють різні види документів:

1. За найменуванням — заява, лист, телеграма, службова записка, протокол тощо.

2. За походженням — службові (офіційні) та особисті доку­менти. Службові документи створюються організаціями, під­приємствами та службовими особами, які їх представляють. Особисті документи створюють окремі особи, вони не стосують­ся сфери їхньої службової діяльності.

3. За призначенням — щодо особового складу {заява, автобіо­графія, резюме, наказ), довідково-інформаційні (довідка, службо­ва записка, протокол, витяг із протоколу, телеграма, факс, стаття), обліково-фінансові (акт, доручення, розписка, список, таблиця), розпорядчі (постанова, ухвала, вказівка, розпоря­дження), організаційні (положення, статут, інструкція), господарсько-договірні (договір, трудова угода, контракт).

4. За формою — стандартні (типові) й індивідуальні (нети­пові). Стандартні документи мають однакову форму й заповню­ються в певній послідовності й за однаковими правилами. Ін­дивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для вирішення проблем в окремих ситуаціях. їх дру­кують або пишуть від руки.

5. За терміном виконання — звичайні безстрокові, термі­нові, дуже термінові.

6. За ступенем гласності — для загального користування, для службового користування, таємні, цілком таємні.

7. За стадіями створення — оригінали й копії. Оригінал — основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Копія — це точне відтворення оригіналу. Різновидами копії є підпуск, витяг, дублікат. Відпуск — повна копія відправлено­го :і установи документа, яка залишається у відправника. Коли виникає потреба відтворити не весь документ, а лише його частину, роблять витяг. Дублікат — це другий примірник доку­мента, виданий у зв'язку з втратою оригіналу. Юридично ори­гінал і дублікат рівноцінні.

8. За терміном зберігання — тимчасового (до 10 років), тривалого (понад 10 років), постійного зберігання.

9. За місцем виникнення – внутрішні і зовнішні. До внутрішніх належать документи, які мають чинність лише в межах тієї установи, організації чи підприємства, де вони укладені. До зовнішніх належать ті документи, які надходять установи, організації чи підприємства, де вони укладені.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Лекція №6. Тема 5.1 Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

Тема Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації... Основною одиницею офіційно ділового стилю є документ Службова документація охоплює всі аспекти виробничої діяльності...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Призначення та класифікація документів

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Вимоги до змісту та розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів
  Кожен документ складається з окремих елементів —рекві­зитів. Розрізняють постійні та змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкуються під час вигото

Оформлювання сторінки
  Головним елементом документа є текст. Це сукупність ре­чень, послідовно об'єднаних змістом і побудованих за правила­ми певної мовної системи. Він є засобом відтворе

Мовні засоби офіційно-ділового стилю. Вимоги до тексту документа
  З огляду на підстилі та жанри офіційно-ділового стилю най­головнішими його мовними засобами є такі. Лексика. В основі ділової української мови лежить загал

Автобіографія
  Автобіографія (грец. аиіо — "сам", Ь/'о — "життя", дгарґіо — "пишу") — опис свого

Наказ щодо особового складу
  Наказ (рос. приказ) — розпорядчий документ, який вида­ється керівником установи. Накази з особового складу ре­гламентують прийняття на роботу, звільнення

Контракт. Трудова угода
  Контракт (від лат. сопігасіиз — "угода") — в юридичному значенні договір, угода, за якою встановлюються права та обов'язки для

Зразок резюме
РЕЗЮМЕ Марченко Наталія Віталіївна Дата народження — 16 січня 1972 р.   Контактна адреса: телефон: вул. Володимирська, 61, кв. 7 239-7734 (д); м. Київ-33,

Характеристика
  Характеристика — це документ, у якому стисло сформуль­овано громадську думку про особу як члена колективу, дано оцінку ділових і моральних рис працівника. Характери

Реквізити характеристики
1 Назва документа (Характеристика). 1 Анкетні дані, де зазначається прізвище, ім'я, ім'я по бать­кові, посада, рік народження, національність, освіта, які слід розташувати в стовпчи

Трудова книжка
  Таку назву має документ щодо особового складу, у якому фіксується трудова діяльність громадянина протягом усього його життя. На її підставі встановлюється загальний, безперервний й

Реквізити
1. Назва виду документа. 2. Прізвище, ім’я, по-батькові працівника. 3. Дата і місце його народження. 4. Фотокартка заповнювача. 5. Відомості про освіту, науковий

Протокол
  Протокол — один із найпоширеніших інформаційних доку ментів, що фіксує хід обговорення питання й результати роботи (ухвалення рішень на зборах, нарадах, конференція

Реквізити протоколу
1. Назва документа (Протокол). 2. Порядковий номер протоколу. 3. Назва засідання із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, засідання Вченої ради тощо

Витяг з протоколу
  Витяг з протоколу — це один із найпоширеніших видів до­кументації. Він складається й надсилається або ж передається окремим особам, установам чи підприємствам і має номер від

Реквізити витягу з протоколу
1. Назва документа (Витяг з протоколу). 2. Заголовок протоколу. 3. Номер протоколу. 4. Дата протоколу. 5. Текст витягу. 6. Дата видачі витягу.

Реквізити звіту
Штамп установи. Назва документа (Звіт). Заголовок (вказується організація, установа, підприємство), напрямок діяльності за звітний період. Текст (вступ, де

Прес-реліз
  Прес-реліз — стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію — побудову храму, школи; створення установи, фірми чи компанії; з нагоди виходу в світ книжки, ру

Реквізити прес-релізу
1. Назва документа (Прес-реліз). 2. Адресат (він може зазначатися або й не зазначатися). 3. Формулювання мети. 4. Текст. 5. Дата події. 6. Дата р

Довідка
  Довідкою називається документ інформаційного характеру, який підтверджує факти з життя й діяльності громадян та різні обставини діяльності закладів, організацій, пі

Реквізити особової довідки
  Назва документа (Довідка). Індекс, наприклад 01-19/39, де: 01 — індекс структурного підрозділу (відділу, сектору, управління, департаменту тощо), 19 — номер справи,

Реквізити повідомлення
1. Назва документа (повідомлення). 2. Звернення до адресата. 3. Дата і час засідання

Доповідна й пояснювальна записки
  Доповідна записка — службовий документ, повідомленнязбудь-якого питання на ім'я керівника установи з висновками й пропозиціями. Вона інформує керів

Реквізити доповідної та пояснювальної записок
Найменування адресата - посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається записка, Назва документа (Пояснювальна (Доповідна) записка). Заголовок. Текст запис

Класифікація листів
  Лист – поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між

Етикет ділового листування. Різні типи листів
  Починати листа необхідно зі звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості. Найпоширенішими є такі з них:   Шановний (ім’я та по батькові)!

Лист-запит
  Шановні панове!   Нам порадив звернутися до Вас пан ... (прізвище), наш представник у ... (назва міста, країни). Він повідомив нам, що Ви виробляєте різні тип

Рекламаційний лист
Шановні панове! Щойно одержали від Вас замовлену партію товарів і під час розвантаження виявили: 1) 5 (п’ять) упакувань товару пошкоджено (зігнута поверхня); 2) 2 (два) у

Зв’язок числівників з іменниками. Відмінювання числівників
  1. Після числівника один іменник ставиться завжди в однині: 51 кілометр, 21 день. Але якщо числівник є означенням, яке стоїть у множині, узгодження здійснюється за загальною цифрою:

Відмінювання числівників
  Числівники один, одна, одне (одно) у називному відмінку мають форми коротких прикметників. У середньому роді паралельно вживаються дві форми: одне і одно. Числівники два, т

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги